Функції тендерного комітету
Тендерний комітет здійснює такі функції:
проводить збір заявок на участь в торгах, на попередню квалі-сифікацію;
проводить попередню кваліфікацію претендентів;
організовує розробку та поширення тендерної документації та вирішує питання зміни цієї документації і процедур;
проводить ознайомлення претендентів з тендерною документацією та дає необхідні роз'яснення;
забезпечує збір, зберігання і оцінку представлених оферт;
здійснює процедуру торгів і її оформлення;
визначає переможця або приймає інше рішення за результатами тор-гов і подає їх на затвердження;
публікує в засобах масової інформації звіт про результати торгів.
Тендерний комітет має право делегувати інженерно-КОНСУЛЬТАЦІЇ-ційної організації частину своїх повноважень по розробці, распростране-нию і експертизі будь-якої документації, пов'язаної з проведенням торгів.
Претендент має право:
отримувати від тендерного комітету вичерпну інформацію по ус-ловіям і порядку проведення підрядних торгів;
звертатися до тендерного комітету з проханням про відстрочку подання оферти в письмовій формі.
З моменту реєстрації оферти претендент набуває статусу оферента.
Для участі в торгах претендент зобов'язаний після проходження попередньо-котельної кваліфікації до моменту подання оферти внести перший завдаток на розрахунковий рахунок замовника.
Розмір першого задатку визначається тендерним комітетом.
Переможець торгів має право на укладення договору із замовником на умовах, встановлених даною їм офертою, складеної в відпо-відно до тендерною документацією.
Процедура попередньої кваліфікації складається з наступних етапів:
підготовка запрошення до участі у попередній кваліфікації, опитувальника претендента і їх поширення;
збір оформлених опитувальників, відгуків та іншої документації по пред-ньо кваліфікації і оцінка отриманих документів по оформлений-ним критеріям;
аналіз і оцінка технічної, організаційної, фінансової здатне-сти претендента і складання експертного висновку;
винесення рішення про результат попередньої кваліфікації.
терміни проходження попередньої кваліфікації, викупу тендерної документації, подання оферт, початку і закінчення робіт;
короткий опис кредитно-фінансових та інших умов контракту;
системи стандартів, змін, офіційна мова;
короткий опис будівельного майданчика, географічних, інженер-но-геологічних та інших природних умов, наявність інфраструктури і комунікацій та інша необхідна інформація.
В опитувальник можуть включатися й інші відомості, що цікавлять замовлення-чика, організатора торгів, тендерний комітет. У разі, якщо інформація, що включається в опитувальник, може становити комерційну таємницю претендента, зазначена інформація подається за бажанням претендента. Замовник, орга-нізатор торгів, тендерний комітет не має права вимагати від претендента обя-ково подання інформації, яка може становити коммер-чний таємницю.
Забороняється включення в умови по попередньої кваліфікації або в тендерну документацію вимог, з яких випливає відпо-ствие вимогам характеристик тільки одних претендентів (оферентов), характеристик тільки його робіт або продукції.