Форматування діаграми Ганта в ms project pro

Завдання оформлення прямокутників завдань на діаграмі Ганта в MS Project

Щоб відформатувати окремий елемент діаграми Ганта:

1. Перейдіть в уявлення Діаграма Ганта.
2. У стовпці «Назва завдання» виділіть завдання, для яких Ви хочете змінити оформлення, і на сторінці «Формат» на лінійці інструментів виберіть пункт «Формат» і підпункт «Діаграми». У вікні «Формат відрізка» Ви можете змінити все ті ж параметри, описані вище.

Налаштування макета діаграми Ганта в MS Project

Зміна висоти прямокутників завдань на діаграмі Ганта дозволяє звільнити місце для виведення додаткової інформації:
1. Перейдіть на сторінку «Формат» і на лінійці інструментів натисніть кнопку «Макет».
2. Під написом «Зв'язки» вкажіть зовнішній вигляд ліній зв'язку.
3. Для зміни уявлення дат на діаграмі Ганта виберіть тип відображення дат.
4. Щоб побачити тривалість завдань з округленням до дня поставте галочку в пункті «Округляти відрізки до цілих днів».
5. Для відображення переривання завдань поставте галочку на пункті «Показати переривання відрізків».
6. Для відображення інтегрованих малюнків в схемі поставте галочку «Показувати малюнки».
Якщо Ви хочете змінити формат відображення завдання діаграми Ганта перейдіть на сторінку «Формат» і виберіть стиль в блоці «».

Винести завдання на сумарну завдання

Дл зручності контролю пріоритетних завдань або віх проекту, Ви можете винести їх на сумарні завдання і на загальну сумарну завдання проекту. Для того що б винести завдання або віху необхідно:

1. Станьте на пріоритетну задачу або віху і натисніть кнопку "Відомості" на закладці "Завдання" (або двічі клікніть мишкою на завданні).
2. У вікні "Відомості про завдання" виберіть закладку "Загальні" і поставте галочку напроти пункту "Зведення"
3. Закрийте вікні натиснувши на кнопку "Ок".
4. Повторіть цю ж операцію для сумарних задач на які Ви хотіли б вивести пріоритетні завдання і віхи.
5. Якщо Вам потрібно вивести велику кількість завдань, вставте поле "Зведення" і встановіть значення "Так" навпроти пріоритетних завдань і віх, а також навпроти сумарних задач на яких їх потрібно вивести.

Форматування тимчасової шкали в MS Project

Зверху діаграми Ганта (і більшості уявлень, що відображають інформацію в часі) розташовується шкала часу, що складається з трьох рівнів: верхній, середній, нижній.

Тимчасова шкала визначає часовий інтервал, за яким виводиться інформація про Ваш проект.
1. Перейдіть в вистава «Діаграма Ганта» або «Діаграма Ганта з відстеженням».
2. Перейдіть на сторінку «Вид» і в лінійці інструментів Ви можете редагувати масштаб подання інформації. У пункті «Шкала часу» виберіть розмірність шкали часу: годину, чверть дня, день, тижня, декади, місяці, квартали, півріччя, рік.
3. Для того що б разу вивести весь проект натисніть на кнопку «Весь проект».

4. Для редагування масштабу подання інформації виберіть меню, що випадає «Масштаб». Там ви можете вибрати пункти «Зменшити» для того що б відсунути, пункт «Збільшити» - що б наблизити, і пункт «Масштаб ...» після чого відкриється вікно «Масштаб». В даному вікні ви можете відразу задати потрібний формат подання інформації.
5. У нижній частині меню, що випадає «Шкала часу» Ви можете вибрати пункт «Шкала часу» після чого відкриється вікно «Шкала часу».
6. У полі «Відображати» вкажіть кількість рівнів, які необхідно відобразити.
7. Вибираючи відповідні закладки «Верхній рівень», «Середній рівень», «Нижній рівень», перейдіть на властивості відображається закладки.
8. У поле «Одиниці» вкажіть одиниці виміру часу, які Ви хочете використовувати для тимчасової шкали.
9. У полях «Написи» вкажіть спосіб відображення дат.
10. У полях «Вирівнювання» вкажіть спосіб вирівнювання значень на шкалі.
11. У полях «Інтервал» вкажіть число інтервалів між виведеними мітками дат. Наприклад, якщо на шкалі використовується тиждень в якості одиниці часу, а в поле «Інтервал» Ви вказуєте 2, то шкала часу буде розділена на 2-х тижневі сегменти.
12. Щоб відображати вертикальні лінії на кордоні сегментів шкал переведіть перемикач «Лінії поділів» у включений стан.
13. Щоб відобразити горизонтальну лінію між шкалами, переведіть перемикач «Роздільник рівнів» у включений стан.
14. Щоб розтягнути або стиснути шкалу часу по горизонталі, введіть нове значення в поле «Розмір».
15. Для форматування даних про неробочому часу, перейдіть на закладку «Сьогодні вихідний». Тут ви можете скасувати висновок вихідних днів.
16. У групі кнопок вибору «Показувати» виберіть спосіб відображення неробочого часу: «на задньому плані», «на передньому плані», «ні».
17. У полі «Календар» виберіть календар, в якому буде відображатися інформація про робочий час.
18. У полі «Колір» задайте колір, яким буде відображатися неробочий час.
19. У полі «Візерунок» задайте спосіб заливки областей неробочого часу.

Форматування ліній сітки в MS Project

Для того щоб підвищити воспринимаемость уявлення, Ви можете використовувати різне оформлення для ліній сіток в таблицях і на графіку.

Щоб відформатувати лінії сітки:

1. Перейдіть на уявлення, в якому ходите оформити лінії сітки.
2. Перейдіть на сторінку «Формат» і виберіть пункт «Сітка» і підпункт «Сітка ...», відкриється вікно «Сітка».
3. Зі списку «Змінна лінія» виберіть сітку, лінії якої Ви хочете відформатувати.
4. У полі «Тип» в групі «Звичайна» вкажіть шаблон лінії, який Ви хочете використовувати. Якщо Ви взагалі не хочете використовувати лінії, то залиште це поле порожнім.
5. У поле «Колір» в групі «Звичайна» вкажіть колір лінії, який Ви хочете використовувати.
6. Якщо лінія періодично виникає через деякий інтервал, вкажіть величину проміжку, тип і колір лінії в групі «С інтервалом». Щоб вказати, що лінія повинна зникати через деякий інтервал залиште поле «Тип» порожнім.

Даний матеріал розглядається на практичному тренінгу "Розробка планів-графіків проектів".