формати даних

Введення значень дат і часу

Введення даних в електронну таблицю

ТЕМА 6. ВВЕДЕННЯ ДАНИХ І ВИКОРИСТАННЯ ФОРМУЛ

В осередках електронної таблиці можуть перебувати дані трьох типів: числові значення (включаючи час і дату), текст, формули. На робочому аркуші, але в «графічному шарі» поверх листа, можуть також знаходитися малюнки, діаграми, зображення, кнопки та інші об'єкти.

Числа вводяться за допомогою верхнього ряду клавіатури або цифрової клавіатури. Як десяткового роздільника застосовується кома або крапка, можна вводити знаки грошових одиниць. Якщо перед числом ввести «мінус» або дужки, то воно вважається негативним. Нулі, набрані перед числом, ігноруються програмою. Якщо необхідно отримати значення з нулями попереду, його необхідно інтерпретувати як текстове.

Для представлення чисел в Excel використовується 15 цифр, при введенні числа з 16 цифр воно автоматично збережеться з точністю до 15 цифр. Числові значення автоматично вирівнюються по правій межі комірки.

Як текстові значення сприймаються всі введені дані, не розпізнаються як числа або формули. Текстові значення вирівнюються по лівій межі таблиці. Якщо текст не вміщується в одній комірці, то він розташовується поверх сусідніх осередків, якщо вони вільні. Параметри розташування тексту в осередку задаються через формат осередків.

Формулою вважається будь-яка математичний вираз. Формула завжди починається зі знака «=», може включати в себе, крім операторів і посилань на осередки, вбудовані функції Excel.

Після введення в осередок даних, Excel автоматично намагається визначити їх тип і привласнити осередку відповідний формат - форму представлення даних. Важливо призначити правильний формат комірки, щоб, наприклад, осередок могла брати участь в обчисленнях (бути не текстової).

В Excel є набір стандартних форматів осередків, які можуть застосовуватися у всіх книгах (рис. 6.1). Активізувати його можна, вибравши Головна → Число → Числовий формат, або по контекстного меню для виділеного осередку на вкладці Чіслоокна Формат ячеек.

Мал. 6.1. стандартні формати

Спочатку всі елементи таблиці мають формат Загальний. Використання форматів впливає на те, як буде відображатися вміст в осередках:

Ø загальний - числа відображаються у вигляді цілих чисел, десяткових дробів, якщо число занадто велике, то у вигляді експоненціального;

Ø числовий - стандартний числовий формат;

Ø фінансовий і грошовий - число округляється до 2 знаків після коми, після числа ставиться знак грошової одиниці, грошовий формат дозволяє відображати негативні суми без знака «мінус» та іншим кольором;

Ø коротка дата і довгий формат дати - дозволяє вибрати один з форматів дат;

Ø час - надає на вибір кілька форматів часу;

Ø процентний - число (від 0 до 1) в осередку множиться на 100, округляється до цілого і записується зі знаком%;

Ø дробовий - використовується для відображення чисел в вигляді не десяткової, а звичайного дробу;

Ø експонентний - призначений для відображення чисел у вигляді добутку двох складових: числа від 0 до 10 і ступеня числа 10 (позитивної або негативної);

Ø текстовий - при установці цього формату будь введене значення буде сприйматися як текстове;

Ø всі формати - дозволяє створювати нові формати у вигляді призначеного для користувача шаблону.