Формат за зразком для пакета ms office - excel works!
Як завжди почну з прикладу. Ви налаштували формат одного стовпчика в файлі Excel, зробили заливку, правильний формат числа і шрифту, додали умовне форматування, працюєте з файлом далі. Тепер необхідно створити ще декілька стовпців з таким же форматом ... Ставити такі ж формати для них, досить складно, тим більше напевно можна ще і щось забути. Для того щоб не забути, створена функція формат за зразком (format painter) для всього пакету програм MS Office.
Формат за зразком. Швидке форматування по необхідним умовам
Отже якомога швидко скопіювати формати осередків в Excel або Word. Але давайте по порядку і для Excel (для інших програм, все майже те ж саме)
Існує два способи копіювати формат за зразком в Excel.
- спеціальна вставка
- Кнопка формат за зразком на панелі
Ви можете скопіювати всі формати з потрібних вам осередків. Як це зробити? Скористайтеся меню Спеціальна вставка. Для цього, виділяємо діапазон звідки ми хочемо скопіювати формати, натискаємо Ctrl + С, потім виділяємо діапазон, куди хочемо вставити формати, натискаємо праву кнопку миші, Спеціальна вставка, вибираємо Формати
Крім цього, тут безліч зручний функцій наприклад, можна вставити тільки формули, або значення і формати чисел. Раджу придивитися до цієї функції.
Отже виділяємо діапазон звідки ми хочемо забрати формати, тиснемо кнопку Формат за зразком (на першій картинці), потім виділяємо діапазон формат заповнитися автоматично.
Формат за зразком. хитрощі
а) Для того щоб не натискати кожен раз заново кнопку, можна «затиснути» її клікнувши швидко 2 рази на ній. Тепер ви можете вставляти формати поспіль в кілька осередків і діапазонів. Щоб вийти з цього режиму, як зазвичай натискаємо Esc.
Насправді клавішою Alt викликається спец. меню, що позначає гарячі клавіші для будь-якої команди панелі.
Простіше гарячої клавіші для Excel я не знайшов нема на українських, чи не на англійському ресурсах. Хто знає - поділіться, не можу заснути.
Для Word до речі є такі клавіші. Зберегти формат - Ctrl + Shift + C вставити формат - Ctrl + Shift + V.