Форма наказу про призначення відповідальних осіб і матеріально відповідальних осіб
Для вирішення завдань в сфері організації роботи підприємства часто потрібно призначення відповідальної особи в певній галузі діяльності - це робиться для забезпечення особистої відповідальності співробітника за покладені на нього обов'язки.
Суть наказу про призначення відповідальних осіб
Даний документ відноситься до розпорядчої документації і містить наступну інформацію:
- Рішення;
- посадову інструкцію;
- наказ про призначення.
Тут же вказуються обов'язки співробітників, а також ступінь їх відповідальності за неналежне їх виконання.
Сфера застосування документа
Хто має повноваження призначити відповідальну особу
Повноваження мають генеральний директор або керівник підприємства, а також начальники відділів.
На сьогоднішній день немає єдиної уніфікованої форми. Тому можна використовувати наявні бланки або скласти його в довільній формі. Але при цьому він повинен містити певну інформацію, а його структура складатися з наступних підрозділів:
Правила видання документа
Щоб він мав юридичну силу необхідно при його складанні дотримуватися певних правил. По-перше, хто може видавати такі розпорядження, по-друге, на кого може покладатися така відповідальність.
Тут для кожного конкретного випадку є свої вимоги, які слід виконувати, по-третє, це стосується доведення інформації до працівників підприємства і до самого призначається, по-четверте, не дивлячись на те, що форма такого розпорядження може бути довільною, наказ повинен містити ряд необхідної інформації.
Наказ набирає чинності з моменту його затвердження керівництвом підприємства
Важливим пунктом є момент вступу виданого наказу в силу. Це настає після його затвердження керівником організації. При цьому важливо, щоб підзвітна особа також було поінформовано про це з дотриманням всіх формальностей.
Найчастіше це необхідно, якщо таке призначення передбачає виконання працівником додаткових робіт, а також зміни деяких умов раніше укладеного контракту або трудового договору.
Оформлений в остаточній формі наказ доводиться до відома працівників організації.
Після прийняття та підписання наказу керівником підприємства і відповідальною особою, його текст доводять до працівників даного підприємства.
Дані відомості можуть бути зроблені загальнодоступними або повідомлені вузькому колу осіб
При цьому в залежності від виробничої необхідності і деяких інших умов, інформація про таке призначення може бути як загальнодоступною, так і призначеної тільки для певного кола відповідальних осіб.
В обов'язковому порядку, під розпис, з наказом про своє призначення знайомиться працівник.
Це здійснюється відразу після затвердження такої постанови керівництвом компанії. Обов'язково працівник, який отримав нове призначення повинен ознайомитися з наказом і підписати його, вказавши при цьому реальну дату, коли йому був офіційно доведений текст розпорядження.
Завантажити форму наказу про призначення відповідальних осіб у форматі MS Word.
Копія такого розпорядження або виписка з нього може направлятися в контролюючі державні або недержавні органи.
Дана процедура передбачена чинним законодавством РФ, тому будь-яких погоджень з боку відповідальної посадової особи на це не потрібно.
Призначеного на даний напрямок роботи співробітнику, може бути оформлена довіреність
Останнім часом все частіше практикується форма видання наказу про призначення матеріально відповідальної особи, котра поєднує і ознаки довіреності.
зразок документа
Про призначення осіб, відповідальних за техніку безпеки та забезпечення охорони праці на підприємстві
Для забезпечення безпечних умов роботи і охорони праці на робочих місцях ВАТ «Енергетик» згідно з діючими нормами ТК РФ, зокрема гл. 34 НАКАЗУЮ офіційно:
Обов'язки по загальному контролю за повним дотриманням всіх правил в плані техніки безпеки, а також забезпеченням охорони праці на підприємстві покласти на першого заступника І. В. Іванова.
Для виконання вимог охорони праці:
Призначити відповідальною особою за охорону праці та забезпечення безпечних умов роботи головного інженера І.І. Сидорова.
Призначити відповідальними за охорону праці на виробничих площах в межах своїх ділянок робіт начальника відділу постачання А. А. Кудімова, завідувача господарством В.В. Калинича та начальника транспортного відділу І. А. Ільїну.
Призначити відповідальним за охорону праці та дотримання правил ТБ при експлуатації транспортних засобів та устаткування в межах виконуваних робіт начальника транспортного відділу І. А. Ільїну.
Під час відсутності перерахованих вище відповідальних осіб (відрядження, хвороба, відпустка і т.д.), їх обов'язки по охороні праці покласти на їх заступників.
У разі виконання всіляких разових робіт, тоді відповідальність за загальне дотримання вимог ТБ, а також забезпечення всіляких безпечних умов роботи покладати на керівників цих робіт, які призначаються відповідними наказами.
Відповідальні посадові особи у своїй роботі мають керуватися нормами державних офіційних документів, а також посадових офіційних інструкцій безпосередньо в сфері охорони праці, а також техніки безпеки.
Генеральний Директор ВАТ «Енергетик» К. М. Знаменський.