Excel - курс молодого бійця, що ж потрібно знати, щоб ефективно працювати в excel
Що ж потрібно знати, щоб ефективно працювати в Excel?
Далі розповімо про деякі базові можливості Excel, які обов'язково необхідно знати і застосовувати.
Отже, Excel, це якийсь "табличний процесор" (таке визначення, можливо, дещо застаріла, але суть залишається та ж), який дозволяє працювати з таблицями (дані в них завжди мають структуру) складаються з цифр, тексту і інших значень.
Основні поняття: книга (власне, файл Excel), робочий лист (або просто "лист"), осередок, діапазон комірок, формули, формати. Для початку потрібно мати уявлення про деякі властивості перерахованих понять. В рамках цієї статті буде розглянута лише деяка частина цих властивостей.
Найменший елемент в Excel - це осередок, в неї можна вносити вручну або копіювати цифри і текст (також і інші значення, але числа і текстова інформація - це основний вид даних). Також осередок може містити формули.
Формули в Excel - потужний інструмент в умілих руках. За допомогою формул можна проводити величезну різноманітність різних підрахунків, обчислень (тобто цифрове значення), також результатом виконання формули може бути і текст. Формула завжди починається зі знака = (знак "дорівнює").
Серед формул за статистикою найбільш затребувана - ця формула підсумовування. Отримання суми чисел - найбільш поширене дію, яке ми робимо в Excel. Тому, якщо знати, як швидко ввести формулу суми, то це істотно підвищити швидкість роботи.
Прийом 1 - швидке введення формули суми
Крок 1 - станьте в клітинку нижче сумміруемих цифр. Крок 2 - натисніть одночасно клавіші Alt і =, а потім Enter (Введення). В результаті Ви отримаєте формулу суми.
Приклад: дані знаходяться в діапазоні B2: B502, стаємо в осередок B503, натискаємо Alt =, натискаємо клавішу "Введення". Після цього в осередку B503 з'явиться формула = СУММ (B2: B502) і буде вироблено підсумовування всіх чисел з цього діапазону.
Застосування прийому 1 істотно (в рази) скорочує час введення формули для знаходження суми чисел (в прикладі спеціально був показаний "довгий" діапазон, для виділення якого потрібно витратити певний час).
Прийом 2 - закріплення "шапки"
Культура роботи в Excel обов'язково має на увазі знання цього прийому. Закріплення "шапки" таблиці, щоб під час переміщення або листанню вниз вона завжди залишалася зверху - це свого роду правило хорошого тону.
Крок 1 - станьте в клітинку на один рядок нижче, ніж закріплюється "шапка" (заголовки). Крок 2 - головне меню: Вид -закріпити області - Закріпити верхній рядок (там є ще й інші варіанти, вони працюють схоже)
Приклад: у нас є таблиця, заголовки якої розташовуються в першому рядку. Для того, щоб закріпити рядки (заголовки) - стаємо в клітинку A2 і йдемо в меню "Вид -закріпити області - Закріпити верхній рядок". Після цього, при прокручуванні вниз рядок 1 завжди буде на увазі.
Приклад: необхідно порахувати структуру продажів по регіонах у відсотках. В осередках D2: D10 йдуть суми продажів по кожному регіону, а в осередку D11 - загальна сума. Щоб отримати структур у відсотках необхідно розділити значення з кожного осередку (діапазону D2: D10) на загальну суму.
Три описаних прийому можна умовно вважати обов'язковим мінімумом, який дозволяє почати працювати з Excel більш професійно. Насправді, звичайно, кількість таких прийомів дуже багато, а їх застосування повністю залежить від особливостей чисто Вашої специфіки роботи в Excel.
Хто придумав національності і звідки вони походять?
Австралопітек, неандерталець, кроманьйонець: порівняльна характеристика
Звідки взявся вираз: Немає людини, немає проблеми?
Чи можна в 14 років займатися сексом?
Що буде, якщо Жириновський стане президентом?
Хто придумав національності і звідки вони походять?
Австралопітек, неандерталець, кроманьйонець: порівняльна характеристика
Звідки взявся вираз: Немає людини, немає проблеми?
Чи можна в 14 років займатися сексом?
Що буде, якщо Жириновський стане президентом?
Аскетизм, що це таке?
Як пояснити дітям хто такий Бог?
Як готувати борщ по-холостяцьки?
Що їдять наші діти?
Що таке причастя і дієприслівники, їх відмінні риси?
«Лапідарністю» - це що таке?
Навіщо журавлина кисла?
10 секретів смачного вегетаріанського супу
Як за своїм фото знайти двійника?
Лікування раку, що зроблено за останні 20 років в світі для лікування цієї хвороби?
Що значить, життя прожити не поле перейти?
Вчимося на чужих помилках розпізнавати шлюбних аферистів. Кілька порад жінкам.
Що таке епігенетика?
Як зв'язати ляльку?
Тетахілінг (Thetahealing), що це таке?
Медіа-кіт. Що таке медіа-кит?
Що таке аудиторський висновок?
Хто визначив межі доброго і поганого, правильного і неправильного?
Микола Бердяєв - український Гегель ХХ століття.
Едуард Тотлебен - геній інженерно-морської справи.
Де дешевше купити автомобіль?
Зарубати на носі, що це значить?
Кричати у всю Іванівську, що це значить?
Хто такий чоловік-підкаблучник?
А чи не повернути нам матріархат?
Як зюзя п'яний, що це значить?
Життєстійкість, що це таке?
Ворон вважати, що це значить?
Станіслав Садальський, хто це такий?
Створимо картину в техніці стринг-арт.
Девальвація рубля, що це таке?
Людина, який продавав щастя. Дейл Карнегі.
Чому з лиця Землі зникають озера?
Ростити дітей в дусі здорового глузду. Революція в вихованні доктора Спока.