Excel 2018 умовне форматування

Умовне форматування в Excel автоматично змінює зовнішній вигляд осередку в залежності від її вмісту. Наприклад, Ви можете виділити червоним кольором осередку, в яких міститися неприпустимі значення. Цей урок ми присвятимо умовного форматування - одному з найбільш цікавих і корисних засобів Excel.

Уявіть, що у Вас є лист Excel, що містить тисячу рядків з даними. Думаю, буде досить важко серед усього цього обсягу інформації розгледіти закономірності або необхідні дані. Подібно діаграм і Міні-діаграми, умовне форматування допомагає візуалізувати інформацію і спростити її сприйняття.

Основні відомості про умовне форматуванні

Створення правила умовного форматування

У наступному прикладі на аркуші Excel містяться дані з продажу за останні 4 місяці. Припустимо, ми хочемо знати, хто з продавців виконує місячний план продажів, а хто ні. Для виконання плану необхідно продати на суму понад $ 4000 в місяць. Створимо правило умовного форматування, яке виділить нам все осередки в таблиці зі значенням вище $ 4000..

1. Виділіть комірки, за якими потрібно виконати перевірку. У нашому випадку це діапазон B2: E9.

На вкладці Основне натисніть команду Умовне форматування. З'явиться меню, що випадає.

Виберіть необхідне правило умовного форматування. Ми хочемо виділити осередки, значення яких Більше $ 4000..

З'явиться діалогове вікно. Введіть необхідне значення. У нашому випадку це 4000.

Вкажіть стиль форматування в списку. Ми виберемо Зелену заливку і темно-зелений текст. Потім натисніть OK.

Умовне форматування буде застосовано до виділених клітинок. Тепер без особливих зусиль можна побачити, хто з продавців виконав місячний план в $ 4000..

Ви можете застосовувати відразу кілька правил умовного форматування до одного і того ж діапазону комірок, що дозволяє більш гнучко і наочно уявити потрібну інформацію.

Видалення умовного форматування

1. Натисніть команду Умовне форматування. З'явиться меню, що випадає.
2. Наведіть покажчик миші на пункт Видалити правила і виберіть, які правила Ви хочете видалити. У нашому прикладі ми виберемо Видалити правила з усього листа. щоб видалити всі умовне форматування на аркуші.

Умовне форматування буде видалено.

Ви можете вибрати пункт Управління правилами. щоб побачити всі правила умовного форматування, створені на цьому аркуші або в виділеному діапазоні. Диспетчер правил умовного форматування дозволяє відредагувати або видалити користувача правила. Це особливо зручно, якщо створено кілька правил на одному аркуші.

Попередньо стилі умовного форматування

1. Гістограми - це горизонтальні смуги, що додаються в кожну клітинку у вигляді ступінчастою діаграми.

Кольорові шкали змінюють колір кожного осередку, грунтуючись на їх значеннях. Кожна колірна шкала використовує двох або триколірний градієнт. Наприклад, в колірній шкалі "Червоний-жовтий-зелений" максимальні значення виділені червоним, середні - жовтим, а мінімальні - зеленим.

Набори значків додають спеціальні значки в кожну клітинку на основі їх значень.

Використання попередньо встановлених стилів

1. Виділіть комірки для створення правила умовного форматування.

Умовне форматування буде застосовано до виділених клітинок.