Exactscan pro для mac як швидко відсканувати документи

Якщо у вас свій бізнес, то напевно ви вже не раз зіткнулися з усіма складнощами паперового документообігу. Незважаючи на те, що така ситуація зараз у багатьох компаніях, проте зберігання документів в паперовому вигляді - не найефективніший і надійний метод, і все більше компаній переходять на електронний документообіг, користуючись сканерами і спец. додатками, які дозволяють швидко зробити цю роботу. Сьогодні ми поговоримо про один з таких додатків - ExactScan. Головною фішкою ExactScan є зручність, висока швидкість обробки даних, підтримка більше 400 різних сканерів.

Використовуючи додаток ExactScan Pro, ви можете швидко створювати зображення документів у високій якості, у вигляді універсальних PDF-файлів, з якими легко працювати згодом. Ви отримуєте можливість надійного сканування і зберігання всіх важливих юридичних і ділових документів. які вимагають довготривалого або короткочасного архівування.

Великою перевагою ExactScan Pro є надійний двигун для оптичного розпізнавання символів (OpticalCharacter Reader, OCR), вбудований в програмне забезпечення для сканування.

Після того, як документ сканувати за допомогою ExactScan Pro і збережений на вашому комп'ютері Mac або на сервері, ви завжди зможете знайти необхідний документ, просто набравши ключові слова в пошуковій утиліті Spotlight, визначити місцезнаходження документа в індексному базі даних, і роздрукувати його в будь-який час , навіть десятиліття потому.

Переваги для бізнесу при роботі з ExactScan Pro:

Зниження витрат: менше паперу, менше папок, менше місця для зберігання, зниження адміністративних витрат. Після того, як документ буде сканувати за допомогою ExactScan Pro і збережений на вашому сервері, ви завжди зможете знайти необхідний документ, просто набравши ключові слова в пошуковій утиліті Spotlight, визначити місцезнаходження документа і роздрукувати його.

Ефективність роботи: Знайти документ 5-, 10- або навіть 20-річної давності можна за кілька секунд - в той же час уявіть собі, наскільки тривалий час часто займає пошук паперових документів з подібним терміном давності.
Додаток ExactScan Pro може застосовуватися у всіх областях роботи: бухгалтерія, управління персоналом, банківська справа, страхування, медицина, юриспруденція; в лікарнях, бібліотеках і архівах.

ExactScan Pro: надійне програмне забезпечення. яке не потребує витрат на обслуговування; для нього передбачені часті оновлення і безкоштовна підтримка 365 днів в році.

Завдяки високій стабільності і надійності роботи ExactScan Pro, це програмне рішення використовується в багатьох державних організаціях, університетах і транснаціональних компаніях.

Інтерфейс у додатки простий і зрозумілий: ніяких зайвих деталей, тільки необхідні опції. Детальніше з інтерфейсом можна ознайомитися на скріншотах нижче.

Для людей з порушеннями зору

Підсумок: відмінний додаток для компаній, для власників бізнесів, держ. установ, словом, для всіх підприємств, де є документи. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, сумісність з 400 видами сканерів і швидка робота роблять його лідером в своєму класі додатків. Однак, швидке сканування і розпізнавання документів необхідно не тільки організаціям, але і приватним особам. Перевірте, скільки важливих документів вже накопичилося у вас. Якщо ви - приватна особа, то пропонуємо вам інший додаток від цих же розробників - OCRKit. Ми вже детально про нього писали на Macradar, так що якщо хочете подивитися на нього трохи пильніше, ласкаво просимо. OCRKit підходить для iPhone, iPad і для Mac і коштує дешевше свого великого побратима, призначеного для бізнесу.