Ення результатів інвентаризації в обліку
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, коли була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації в річному бухгалтерському звіті. Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності коштів з даними бухгалтерського обліку регулюються таким чином:
- лишки основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;
- недостача цінностей у межах норм природних втрат списується за розпорядженням керівника організації на витрати або на витрати на продаж. Норми убутку застосовуються лише при виявленні нестач. Спад цінностей в межах норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці;
- недостача цінностей понад норми природного убутку відноситься на винних осіб. Причому недостача утримується з винних осіб не за обліковими цінами, а за ринковими.
За результатами інвентаризації складається наступна кореспонденція рахунків:
Оприбутковані надлишки, виявлені при інвентаризації:
Д-т рах. 01 «Основні засоби»
Д-т рах. 10 «Матеріали»
Д-т рах. 41 «Товари»
Д-т рах. 43 «Готова продукція»
К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 1 «Інші доходи»
2. В результаті інвентаризації отримана недостача:
Д-т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
К-т рах. 01 «Основні засоби»
К-т рах. 10 «Матеріали»
К-т рах. 41 «Товари»
К-т рах. 43 «Готова продукція»
3. Списано нестачу в межах норм природних втрат:
Д-т рах. 20 «Основне виробництво»
Д-т рах. 23 «Допоміжні виробництва»
Д-т рах. 25 «Загальновиробничі витрати»
Д-т рах. 26 «Загальногосподарські витрати»
Д-т рах. 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
Д-т рах. 44 «Витрати на продаж»
К-т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
4. Нараховано ПДВ на суму нестачі активів понад норми природного убутку:
Д-т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
К-т рах. 68 «Розрахунки з податків і зборів»
5. Списано суму нестачі на винну особу за обліковими цінами з урахуванням ПДВ:
Д-т рах. 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
К-т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
6. Списано на винну особу різниця між ринковою і балансовою вартістю саме ті цінностей:
Д-т рах. 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
К-т рах. 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей»
7. Відшкодовано суму нестачі винною особою за ринковими цінами:
Д-т рах. 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
К-т рах. 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
8. Віднесено суму доходів майбутніх періодів на інші доходи звітного періоду при погашенні суми нестачі винною особою:
Д-т рах. 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей»
К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 1 «Інші доходи»
9. Списано нестачу на фінансові результати, винуватці якої за рішенням суду не встановлені:
Д-т рах. 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 2 «Інші витрати»
К-т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»