Еклз загальна інформація
Еклз - електронна контрольна стрічка захищена. Простіше кажучи, це додатковий блок пам'яті,
оснащений криптографічним захистом, який встановлюється всередину касового апарату. В
відміну від фіскальної пам'яті, яка реєструє добовий виторг в момент зняття Z- звіту, блок
Еклз фіксує всі грошові суми при кожному закритті чека.
Використання блоку Еклз було введено в обов'язковому порядку за дорученням Президента України від
несанкціоновані операції з фіскальною пам'яттю касових апаратів (злом, скидання і корекція
фіскальної пам'яті) з метою зменшення суми виручки, яка підлягає оподаткуванню і захистити
достовірність і цілісність фіскальних даних за допомогою криптографічного захисту. Еклз є
змінним пристроєм і підлягає реєстрації в податковому органі.
2. Термін використання Еклз.
Тимчасовий ресурс Еклз налічує 12 місяців, починаючи від місяця активізації і плюс один місяць,
необхідний на заміну блоку. Первинна активізація Еклз проводиться при введенні в експлуатацію ККТ.
Попередження про близьку заповненні ресурсу Еклз видається при кожному закритті зміни, починаючи
приблизно з 10-го місяця активізації Еклз. На касовому документі з'являється рядок
стану Еклз - «Еклз близька до заповнення». Після 00:00 годин першого днів 14-ого місяця від місяця
активізації, ККТ блокується.
3. Причини заміни Еклз.
Заміна Еклз проводиться в наступних випадках:
планова:
При закінчення встановленого терміну експлуатації;
При перереєстрації ККТ на іншого власника, при перереєстрації в іншу ИФНС
При передчасному заповненні Еклз при інтенсивній роботі ККТ (понад 90% обсягу пам'яті);
При несправності Еклз.
Умови гарантійної заміни не виконуються у випадках:
Виявлено спроби розтину і ремонту Еклз;
Закінчився тимчасовий ресурс Еклз;
Заміна в результаті заповнення, закриття архіву, перереєстрація або заміна фіскальної пам'яті;
Невірно передані параметри операції з вини користувача ККТ;
Активізація Еклз проведена пізніше 12 місяців з моменту виготовлення Еклз.
Заміна Еклз - це послідовність процедур зняття і установки нового блоку Еклз. існуючі
уявлення про порядок заміни Еклз. Практично, процедура заміни Еклз може бути розтягнута по
часу.
По-перше, режими реєстрації заміни Еклз в податкових інспекціях можуть бути не щоденними,
а прив'язані до конкретних дат і часу.
По-друге, повідомний порядок заміни Еклз має місце лише в окремих податкових
інспекціях, більшість податкових інспекцій все ж практикує порядок подвійного візиту власника
ККТ: подача заяви з наданням необхідного переліку документів для отримання дозволу
зупинки ведення діяльності через блокування ККТ.
Еклз є первинним бухгалтерським документом і підлягає зберіганню після демонтажу протягом 5
років. При цьому відповідальний, яким є посадова особа або індивідуальний підприємець,
повинен забезпечити умови зберігання інформації, встановлені в паспорті Еклз. вартість заміни
блоку Еклз становить від 8200 руб. (Вкл. ПДВ.)