ЕГАИС ключ jacarta (джакарта), УТМ та обладнання (2d сканери) для роботи з ЕГАИС

ЕГАИС ключ jacarta (джакарта), УТМ та обладнання (2d сканери) для роботи з ЕГАИС

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС УТМ

Універсальний транспортний модуль або УТМ ЕГАИС (просто УТМ) - це спеціальна комп'ютерна програма, яка здійснює зв'язок між продавцем алкогольної продукції і ЕГАИС. Купувати її не потрібно: програма безкоштовно скачується з сайту www.egais.ru. Потрібно тільки зареєструватися в особистому кабінеті на цьому сайті.

ЕГАИС ключ jacarta (джакарта), УТМ та обладнання (2d сканери) для роботи з ЕГАИС

Після скачування знадобиться установка УТМ ЕГАИС на комп'ютер, наприклад, на той же, на якому встановлена ​​облікова (бухгалтерська) програма, з якою працює фірма або ВП. Етап програма повинна бути сумісним з УТМ ЕГАИС.

Для підтвердження закупівель універсальний транспортний модуль УТМ отримує з ЕГАИС видаткові накладні, виписані вам постачальником алкоголю або оптовиком, і після підтвердження передає в ЕГАИС факт цього підтвердження. Якщо ж має місце розбіжність - недостача продукції або надлишки - УТМ передає в ЕГАИС підготовлені акти розбіжностей.

Для фіксації продажів УТМ приймає з касової програми дані про продажі алкоголю, підписує чеки на цей товар і їх в ЕГАИС. Обмін інформацією, підписання документів відбувається за допомогою крипто ключа jacarta (джакарта) із записаною на ньому посиленою кваліфікованої електронним підписом (КЕП) кожного окремого роздрібного торговця алкоголем (про ключі і КЕП - нижче).

Для роботи УТМ потрібен Інтернет зі швидкістю від 256 Кбіт / с. Причому УТМ може працювати і в автономному режимі, наприклад, якщо трапиться обрив зв'язку, але не більше трьох днів. Протягом цього часу універсальний транспортний модуль УТМ буде накопичувати інформацію і, як тільки зв'язок відновиться, все, що було накопичено, передасть в ЕГАИС.

Для нормальної роботи УТМ технічні вимоги повинні відповідати таким умовам:

  • Не можна встановлювати на той же комп'ютер ніяких програм, які можуть вплинути на штатну роботу універсального транспортного модуля УТМ.
  • Операційна система на комп'ютері повинна бути Windows 7 і вище. Процесор комп'ютера повинен бути 32-розрядних з тактовою частотою не менше 2 ГГц. Оперативна пам'ять від 1 Гб, але для комфортної роботи краще мати не менше 2 Гб «оперативки».
  • На комп'ютер з УТМ можна встановлювати тільки один крипто-ключ.
  • Не можна вносити зміни в робочі папки і файли встановленої УТМ.
  • Не можна змінювати права доступу до цих папок і файлів.
  • Не можна передавати в УТМ для ЕГАИС документи, які відрізняються від стандартизованих.
  • Не можна використовувати КЕП, термін дії якого закінчився: КЕП робиться на 1 рік.

Крипто-ключ Jacarta (Джакарта) і посилена Кваліфікована електронний підпис (КЕП)

Передача в ЕГАИС і отримання з неї документів відбувається по захищеному з'єднанню. Тому зв'язок продавця з ЕГАИС через УТМ відбувається за допомогою спеціального крипто-ключа jacarta, на який записана посилена кваліфікована електронний підпис (КЕП). За допомогою ключа та КЕП також відбувається ідентифікація роздрібного продавця в ЕГАИС. Крипто-ключ із записаною КЕП виглядає, як флеш-карта, приєднана через usb-порт до комп'ютера, на якому встановлений модуль УТМ ЕГАИС.

Ключі jacarta випускаються різних видів. Для роботи з УТМ ЕГАИС підходить ключ виду jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Придбати ключ jacarta ГОСТ PKI можна в фірмі, що ліцензується ФСБ. Взагалі jacarta PKI ГОСТ - це сімейство апаратних і програмних продуктів, призначених для безпечного зберігання криптографічних ключів та електронних підписів або, що простіше - спеціальні програми для безпечного зберігання інформації.

Крипто-ключі jacarta ГОСТ PKI виробляє фірма «Аладдін Р.Д.» aladdin-rd.ru. Купити можна у виробника, або у офіційних дилерів це фірми, наприклад, «ІТ-Трейд» cryptostore.ru

Придбати крипто-ключ jacarta PKI ГОСТ можна також в найближчій філії ФГУП «ЦентрІнформ». Це підвідомче підприємство Росалкорегулірованія (ФСРАР), в кожному регіоні у нього є свій філіал. Там же відразу і записати на ключ посилену кваліфіковану електронний підпис (КЕП).

КЕП - це електронний підпис, за допомогою якої роздрібний продавець підключається через УТМ до ЕГАИС для обміну з нею інформацією.

Для запису КЕП потрібно надати документи.
Юридичні особи:

  1. Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (ІПН, для філій - повідомлення про взяття на облік).
  2. Свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН).
  3. Документ, що підтверджує повноваження власника сертифіката (для керівника - рішення загальних зборів учасників, протокол тощо).
  4. Паспорт власника сертифіката.
  5. СНІЛС власника сертифіката.
  1. Паспорт ВП.
  2. Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (ІПН).
  3. Свідоцтво про державну реєстрацію (ІН).
  4. СНІЛС.

Якщо сертифікат КЕП одержує не власник сертифіката, а його довірений представник:

  1. Довіреність на отримання ключа КЕП за власника. Форму довіреності можна подивитися і скачати з сайту www.atlas63.ru
  2. Паспорт особи, чиє ім'я вказується в сертифікаті ЕП:
    Для юр.осіб - Оригінал або копія, власноруч завірена власником ЕП і печаткою організації (не більше 3-х денної давності), 2-ий, 3-ій сторінок і сторінки з відміткою про реєстрацію.
    Для ІП - Оригінал або завірена - нотаріусом або підписом та печаткою ІП - копія 2-ий, 3-ій сторінок і сторінки з відміткою про реєстрацію.
  3. 3. Паспорт довіреної особи - Оригінал і додатково копія 2-ий, 3-ій сторінок і сторінки з відміткою про реєстрацію.

Ціна КЕП для ЕГАИС - приблизно 2500-3000 рублів на рік.

Вся алкогольна продукція буде позначена спеціальними двовимірними штрих-кодами PDF417. Для їх зчитування і передачі в ЕГАИС інформації про те, що продається ця дана конкретна пляшка алкоголю, потрібно буде купити спеціальний сканер. Причому, сканерів, які можуть зчитувати ці двовимірні штрих-коди PDF417, може бути багато марок і моделей. Але спеціально для ЕГАИС в роздробі сканер повинен бути схвалений в ФГУП «ЦентрІнформ». Серед схвалених сканерів можна виділити апарати фірм Honeywel (моделі -1400 / 1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos ™ 2700), Motorola (Symbol) (моделі DS4308-HD, DS9208). Видів сканерів досить багато, ціни на них різні, приблизно від 8000 до 14000 рублів.

QR-код може формуватися в обліковій (касової, бухгалтерської) програмою і передаватися на фіскальний реєстратор для друку. Або його формує і друкує безпосередньо сам апарат. У другому випадку потрібно буде придбати новий фіскальний реєстратор, але це досить недешеве придбання - ціна приблизно від 15000 до 25000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Також можна доопрацювати наявної апарат, вийде значно дешевше: комплект доопрацювання (модернізації) буде коштувати 7000-10000 рублів.