Ефективне управління робочим часом на базі ms outlook 2018

Виконайте кроки, які дозволять вам не відразу відправляти написане повідомлення, а тимчасово помістити його в папку Вихідні. що дасть вам можливість прочитати ще раз і перевірити своє повідомлення.

1. У меню Outlook виберіть Сервіс - Параметри і перейдіть на вкладку Налаштування пошти.

2. Зніміть галочку в пункті Негайна відправка при наявності підключення.

Якщо ви отримуєте досить багато листів, то прискорити процес відстеження пошти, що прийшла можна, якщо завантажувати тільки заголовки повідомлень електронної пошти. Для цього треба виконати наступні кроки:

1. Виберіть в меню Сервіс - Надіслати / отримати - Опції надсилання та отримання - Визначити групи надсилання й отримання (або скористайтеся швидкими клавішами: (Ctr + Alt + S).

2. З'явиться вікно Групи надсилання та отримання, в якому натисніть кнопку Змінити.

3. У наступному вікні «Налаштування надсилання та отримання» для вибраного облікового запису виберіть варіант Завантажувати тільки заголовки.

При отриманні пошти для завантаження повідомлення повністю, потрібно виконати подвійне клацання по заголовку листа. З'явиться вікно, в якому слід вибрати ту дію, яку ви хочете зробити з цим посланням. Як правило, ми вибираємо одне з двох: «позначити повідомлення для завантаження» або «позначити повідомлення для видалення з сервера». Якщо послання ви позначили для завантаження, натисніть на клавішу F9. щоб отримати пошту і прочитати лист.