Дублікат трудової книжки оформлення при втраті, зразок заповнення і заяву

Головна »Кадри» Дублікат трудової книжки

Трудова книжка є дуже важливим документом, адже в ній міститься інформація про стаж роботи, починаючи з першого трудового дня. На її сторінках фіксуються відомості про місця і терміни роботи, трудових нагороди, і, що найважливіше, вона вказує величину стажу, коли людина виходить на пенсію.

На жаль, як і будь-яку річ, трудову книжку можна зіпсувати або втратити. Що ж робити тим, з ким сталася ця неприємність? Відповідь одна - оформляти дублікат трудової книжки. Звичайно, якщо в документі є лише одна запис про нетривалої роботі, то швидше і простіше завести новий. При наступному працевлаштуванні буде оформлена нова книжка, записи в ній почнуться з поточної роботи, а попередній стаж буде втрачено (ч.5, ст.65 ТК РФ).

Які документи необхідні при втраті

Згідно з цією постановою працівник, який втратив або втратив у зв'язку з іншими причинами свою трудову книжку, може зробити її дублікат, звернувшись з відповідною письмовою заявою до свого роботодавця, останньому на момент втрати книжки. За 15 днів з моменту прийняття заяви йому повинні видати готовий дублікат.

Підставою для цього в даному випадку є будь-яка інформація про роботу в даній організації, яка підтверджена документально. Це можуть бути накази про зарахування працівника на посаду, про звільнення, зарплатні відомості тощо. Що стосується паперів, що підтверджують попередній стаж, то їх доведеться самостійно зібрати і надати кадровикам, які роблять дублікат. Можуть знадобитися такі документи:

• Видані на колишніх місцях роботи різні накази і постанови, наприклад, про оформлення на роботу та звільнення, або переведення на нову посаду. Дозволяється принести завірені копії таких документів або таким же способом завірені виписки з них.
• Якщо організації, де раніше працював працівник, більше не існують, потрібно надати довідки з держархівів.
• Трудові договори з організаціями, де людина працювала раніше, якщо вони збереглися в письмовому вигляді.
• Довідки з колишнього місця роботи. наприклад, про тривалість загального стажу.
• Зарплатні відомості.
• Особові рахунки працівника, де підтверджується його робоча діяльність.
• Рішення суду, що стосується встановлення стажу.

Всі копії документів, наданих працівником для отримання дубліката замість втраченої трудової книжки, неодмінно повинні бути завіреними у роботодавця, який видав цей документ. Непідтверджені відомості не можна вказати в дублікаті (п. 32, абзац 5 Постанови «Про трудові книжки»).

Зразок заповнення дубліката трудової книжки

Від можливості втратити трудову книжку ніхто не застрахований, тому рекомендується кожен раз при зміні роботи робити ксерокопію цього документа, завіряти у відділі кадрів і тримати вдома. Це неважко, але така завчасна турбота допоможе підстрахуватися і в разі втрати швидко зробити дублікат.