Довіреність на отримання документів - зразок і оформлення
У деяких ситуаціях людина з яких-небудь причин не може самостійно провести маніпуляції зі своїми документами. Вирішити проблему можна за допомогою доручення.
Зазначений термін позначає довідку, що дає повноваження на вчинення різних дій з чужими паперами (підпис, подача та ін.). Довіреність на отримання документів має право оформити як фізичне, так і юридична особа. Дана форма актуальна практично у всіх державних (багатофункціональний центр, паспортний стіл та ін.) І комерційних (фінансові компанії, банки) організаціях.
Кому довірити паперу
Законодавство України допускає вибір будь-якої людини в якості довіреної особи. Основна умова - досягнення потенційним представником повнолітнього віку.
На підприємствах розпорядження будь-яких відомостей найчастіше довіряють таким співробітникам:
- Секретар.
- Працівник бухгалтерії.
- Спеціаліст відділу кадрів.
Вибір грунтується на специфіці тієї інформації, маніпуляції з якої слід провести.
Крім одиничного випадку, допустимо оформити даний дозвіл на постійній основі. До того ж у організації може бути не один представник, а декілька.
Часом у зазначеній формі прописується пункт про можливість її передоручення третій особі. Щоб це стало можливим, вихідний її варіант обов'язково повинен пройти запевнення в нотаріальній конторі.
тонкощі оформлення
Написати довіреність можна на аркуші паперу формату А4 в абсолютно вільній формі. українське законодавство не передбачає будь-якої конкретний шаблон або бланк для заповнення. Деякі організації використовують для цього фірмові бланки компанії.
Основне правило - на папері повинна стояти підпис довірителя. Причому якщо її становить організація, необхідний підпис посадової представника і печатку підприємства. При цьому не має значення, в якому вигляді представлений документ: надрукований або написаний вручну.
Його текст повинен детально описувати всі дії з паперами довірителя, які мають право здійснювати його представник. Так само слід згадати дані і контактну інформацію обох учасників даного договору.
Важливо: заповнення довіреності вимагає граничної уважності і акуратності. В іншому випадку, при наявності будь-яких помилок документ втратить свою силу.
Довіреність від юридичної особи
Оформлення цієї довідки не займає багато часу. З боку діловодства процедура досить проста.
Зразок довіреності на отримання документів виглядає наступним чином:
- Папір починається зі слова «Довіреність». Рядком нижче необхідно вказати місце її складання (населений пункт) і поточну дату (число і рік цифрою, місяць прописних текстом).
- Наступний крок - вказати реквізити підприємства. Буде потрібно повна назва організації та дані свідоцтва ОГРН.
- Слід позначити посаду і ПІБ людини, який є довірителем. Найчастіше такою людиною виступає генеральний директор підприємства. Необхідно так само згадати документ, на підставі якого він діє. Часто цим папером є Статут або Положення.
- Далі зазначаються відомості обраного представника. Потрібні ПІБ, дані посвідчення особи, місце постійної прописки (згідно з паспортом).
- Останній крок - згадати список паперів, заради яких була оформлена дана довіреність. Тут же прописують повна назва організації, яка їх передасть. Важливо: вся інформація повинна бути вказана максимально точно, інакше у приймаючого довіреність працівника можуть виникнути сумніви.
Перерахований текст завершує зазначення дати, яка є закінченням терміну її дії. При цьому законодавство України допускає необмежений період дії подібного документа.
Вказавши всі необхідні відомості, обидві сторони підписують папір. Юридична особа проставляє так само печатку підприємства.
Часом довіреність на отримання документів повинна бути нотаріально завіреної. Зазвичай це залежить від специфіки одержуваних по ній документів. Уточнити цю інформацію слід в МФЦ або у грамотного нотаріуса.
Не варто переживати, якщо не виходить самостійно провести необхідні дії з документами. Досить знайти відповідну людину і оформити на нього відповідну довіреність.