довідник автомобілів
Автомобілі
Довідник автомобілів призначений для зберігання основної інформації про автомобілі автопідприємства:
У центрі вікна розташована таблиця зі списком автомобілів. Записи в таблиці можуть бути відсортовані: "за кодами" і "за Моделлю", "по Об'єкту", "по Клієнту" і "по Станом" шляхом вибору відповідної вкладки у верхній частині вікна. При цьому можливий швидкий пошук автомобіля за кодом автомобіля. Для пошуку потрібно ввести код шуканого автомобіля в поле "Код", розташованого над таблицею, і натиснути клавішу
Видимість записів про автомобілі в таблиці може бути обмежена за допомогою Фільтра. Для вибору фільтра в верхній частині вікна є поле з назвою фільтра і кнопка "Вибрати фільтр". Ці ж фільтри застосовуються також в про тчет по автомобілям для розширення їх можливостей.
Вікно форми запис про автомобіль:
Поля запису про автомобіль:
- Код - Обліковий код автомобіля. Може збігатися з цифрами держномери автомобіля або з позивним
- Гаражні. № - Гаражний номер автомобіля
- Назва - Назва автомобіля, що складається з назви моделі і держномери. заповнюється автоматично
- Модель - Модель автомобіля. Вибирається з Довідника моделей
- Тариф - Тарифи на прокат автомобіля відповідно до Довідника тарифів
- Списаний - Цією ознакою повинні відзначатися списані автомобілі
- Несправний - Цією ознакою відзначаються несправні автомобілі
- Стан - Поточний стан автомобіля відповідно до Довідника станів
- Об'єкт - об'єкт, на якому знаходиться автомобіль в даний момент. Вибирається з Довідника об'єктів
- Статус - статус автомобіля відповідно до Довідника статусів
- Держ. номер - Державний номер автомобіля
- Колір - колір кузова автомобіля
- Рік вип. - Рік випуска автомобіля
- VIN - Ідентифікаційний номер
- Кузов № - Номер кузова
- Шасі № - Номер шасі
- Двигун. № - Номер двигуна
- Пробіг - Пробіг автомобіля в км
- Кондиціонер - Наявність і тип кондиціонера
- Сигналізація - Наявність і тип сигналізації
- Суборенда - Номер і дата договору суборенди
- Страховий поліс - Номер страхового поліса
- Відділ - відділ, за яким закріплений даний автомобіль відповідно до Довідника відділів
- Фірма - Фірма власник автомобіля відповідно до Довідника фірм
- Примітка - Додатковий опис автомобіля
У групі полів "Договір прокату" відображається інформація про поточний Договорі прокату, якщо автомобіль в даний момент знаходиться в прокаті. Натискання на кнопку "Договір", розташовану в цій групі, відкриває вікно поточного Договору прокату.
На вкладці "ПТС, СТС, ГТО" знаходяться дані про ПТС, СТС і ГТО автомобіля а також кілька додаткових полів.
На вкладці "КАСКО, ОСАГО, ТО" знаходяться дані про поліси КАСКО, ОСАГО і сервісній книжці автомобіля
На вкладці "Комплектація" знаходиться список додаткових комплектуючих автомобіля. Про кожну комплектуючої можна вказати:
- Найменування - найменування комплектуючої
- Ціна - Ціна комплектуючої
- Кількість - кількість комплектуючої
- Дата видачі - Дата видачі комплектуючої
- Дата вилучення - Дата вилучення комплектуючої
- Примітка - Додаткова інформація
Є можливість скопіювати типовий список комплектуючих із запису про Моделі автомобіля за допомогою кнопки "Заповнити".
На вкладці "Гума" є список гуми автомобіля.
Запис про гумі має наступні поля:
- Марка - Марка гуми
- Тип гуми
- номер гуми
- Дата зміни
- Причина зміни гуми
- Ціна гуми
- Примітка
На вкладці "Документи" розташований список зображень документів автомобіля.
За допомогою кнопки "Ремонти", розташованої в нижній частині вікна "Автомобіль" відкривається вікно зі списком ремонтів автомобіля.
Кнопка "ТО", розташована в нижній частині вікна, відкриває вікно зі списком техоглядів автомобіля.
Кнопка "ДТП", розташована в нижній частині вікна, відкриває вікно зі списком ДТП автомобіля.
Кнопка "Подорожні листи" відкриває вікно зі списком подорожніх листів автомобіля.
Кнопка "Договору прокату" відкриває вікно зі списком договорів прокату автомобіля.
У програмі є система виведення попереджень від настання різних термінів. Вона працює тільки на тому комп'ютері, де у вікні налаштування програми включено ознака "Виводити попередження про закінчення строків ОСАГО, КАСКО і ГТО".
Зараз є 5 видів попереджень:
а) Якщо в запису про автомобіль вказана дата закінчення терміну ОСАГО, то за 3 дні до цього терміну виводиться відповідне попередження.
б) Якщо вказана дата закінчення терміну КАСКО, то за 3 дні до цього терміну виводиться відповідне попередження.
в) Якщо вказана дата закінчення терміну дії ГТО, то за 3 дні до цього терміну виводиться відповідне попередження.
г) Якщо вказана дата терміну планового ТО, то за 14 днів до цього терміну і ще 7 днів після цього терміну виводиться відповідне
попередження.
д) Якщо вказана дата видачі сервісної книжки та пройшов місяць після цього терміну і при цьому не вказано номер ГТО або дата ГТО, то виводиться попередження "Ні ГТО!".