Доручення експедитору, правила заповнення за зразком, бланк доручення
Коли оформляють доручення експедитору?
Експедиційне доручення виконується на папері, або ж в інших випадках, передбачених експедиційним договором.
Терміни розгляду і відповіді на нього обов'язково вказуються. Якщо виконавець вирішує відмовитися від виконання, він вказує причину відмови. У разі згоди - виповнюється з моменту письмового підтвердження.
Заявник в будь-який момент може відкликати виданий раніше завдання. Це оформляється в письмово. Всі фактичні витрати, спрямовані на виконання завдання підлягають обов'язковому відшкодуванню. Правила та обставини оформлення експедиційного доручення як одного з транспортних документів і його відкликання за допомогою факсу або електронної зв'язку встановлюються експедиційним угодою.
Уніфікована форма доручення експедитора повинна бути заповнена клієнтом-замовником (власником вантажу) із зазначенням достовірної та повної інформації про вантаж.
Нормативними актами передбачено можливість його оформлення для одноразового виконання
послуги, а також для цілей систематичного здійснення необхідних робіт.
Де взяти бланк доручення експедитору?
Ви можете придбати його у відповідних відділах, або замовити в друкарні, або роздрукувати на комп'ютерній техніці.
Важливо відзначити: для друку слід використовувати аркуші формату А-4 з центруванням найменування у верхній частині паперу (великими літерами напівжирним шістнадцятим шрифтом).
Як заповнити доручення експедитору?
Заповнювати доручення експедитору допускається як на комп'ютерній техніці, так і кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. При наявності помарок або підчисток документ може бути визнаний недійсним.
Розглянемо порядкове заповнення:
Блоки з інформацією про учасників доручення експедитору повинні бути заповнені обов'язково. Після оформлення документа в двох примірниках оригінал передається виконавцю.