Дорожній (маршрутний) лист вантажного автомобіля для чого, термін дії

Подорожній лист потрібен для ведення звітності про зміст вантажівок в дорозі

Для чого потрібен шляховий лист?

Подорожній бланк є супровідним документом водія. Він потрібен для:

обліку робочого часу працівника;
обліку часу експлуатації ТЗ;
проведення розрахунків із замовником за надану послугу;
розрахунку заробітної плати водія.

Види супровідних бланків

форма 4-з - виписується на ТЗ в разі застосування відрядної оплати;
форма 4-п - застосовується, коли мають місце почасові розрахунки;
форма 4-м - призначена для міжнародних вантажоперевезень; максимальний термін, на який може видаватися документ, місяць.

Форму 4-п доречно використовувати, коли транспортний засіб за одну зміну водія виробляє доставку не до одного замовнику, а відразу до декількох. Якщо один ТЗ обслуговують різні працівники, то на кожного з них оформляється новий зразок бланка.

Подорожній лист 4 з підходить для відрядної оплати

Подорожній лист видається відповідальному працівнику терміном тільки на одну зміну. Оскільки це документ суворої звітності за його здачею і правильної заповнюваністю необхідно ретельно дивитися. Тому диспетчеру слід достовірно переконатися, що шофер здав маршрутний лист для подальшої його обробки.

Термін видачі інших двох видів документів варіюється, так як доставка вантажу здійснюється і в інші міста. Але термін не може перевищувати одного місяця.

Нюанси при заповненні документа

Подорожній лист вантажного автомобіля включає в себе наступні реквізити:

дата видачі бланка;
штамп і печатку фірми-власника ТЗ.

Видані листи реєструються, для чого потрібен Журнал обліку. Дата занесення бланка в журнал і дата на самому бланку повинні збігатися. За журналом закріплюється відповідальна особа, їм є диспетчер.

Дії, пов'язані з неправильним оформленням, є приводом для притягнення до відповідальності. Тому наказом призначаються особи, які несуть повну відповідальність за заповнення даного виду документації. Це сам керівник і особи, які будь-яким чином пов'язані з експлуатацією ТЗ: шофер, диспетчер, механік.

Подорожній лист слід заповнювати дуже уважно, інакше буде відповідальність

При документі є спеціальні відривні талони. Вони потрібні, щоб довести факт надання послуги. Заповнюється він самим замовником власноруч, а згодом додається до виставляється рахунку. Компанія-власник вантажного транспорту залишає у себе на зберіганні тільки маршрутний лист, щоб надалі розрахувати всі витрати. У відривному талоні та супроводжує папері внесені дані повинні збігатися. За даним видом ділової папери власник фірми чітко бачить все пересування свого автомобіля.

Крім подорожніх листів на вантаж, що перевозиться оформляються додатково товарно-транспортні накладні, які заповнюються строго за встановленими нормами і зберігаються безпосередньо з листами. Це потрібно для того, щоб заощадити час при проведенні будь-яких перевірок.

Зразок бланка 4-п містить рядки, куди вписуються номери даних накладних. Всі дії, пов'язані із заповненням товарно-транспортних накладних, можуть спричинити відповідальність як адміністративну, так і кримінальну. Документ видається на один рейс в єдиному екземплярі терміном на робочу зміну шофера.

При здачі заповнених бланків працівникові слід вказати в повідомленні про різні види витрат пов'язаних з поломкою машини, і внести дані в супроводжуючий акт і додатково підтвердити їх документально.

Отже, шляховий лист вантажного автомобіля є важливим звітним документом, який потрібен для виявлення витрат, пов'язаних з ТЗ. Всі дії щодо його заповнення і зберігання лягають на затверджених відповідальних осіб.

LogoSkop> Документи> Оформлення подорожнього листа для вантажного автомобіля

Популярні статті розділу "Документи"

Зразок заповнення бланка подорожнього листа вантажного автомобіля
Відмінності між товарною накладною і товарно-транспортної накладної
Як і де отримати ліцензію на міжнародні автоперевезення
У яких випадках потрібно оформляти ліцензію на перевезення вантажу
Умови договору вантажоперевезення з фізичною особою
Як отримати ліцензію на розвантажувально-навантажувальну діяльність небезпечних вантажів
Транспортування негабаритного вантажу відповідно до вимог ПДР
Використання ТТН при транспортуванні товару правила заповнення
Складання довіреності на отримання вантажу
Правила заповнення товарно-транспортної накладної

Питання та пропозиції: [email protected]