Допомоги по материнству і дитинству для жінок-військовослужбовців - податковий і бухгалтерський облік

В Україні функціонує єдина система державних допомог громадянам, які мають дітей, у зв'язку з народженням та вихованням останніх, яка забезпечує гарантовану матеріальну підтримку материнства, батьківства і дитинства.

- допомога по вагітності та пологах;

- одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;

- одноразова допомога при народженні дитини;

- щомісячну допомогу по догляду за дитиною;

- щомісячну допомогу на дитину;

- одноразова допомога при передачі дитини на виховання в сім'ю.

Відповідно до пп. "Б" п. 3 Порядку N 1012н на всі перераховані вище посібники мають право громадяни РФ, які проходять військову службу за контрактом, службу в якості осіб рядового і начальницького складу в ОВС, Державної протипожежної службі, в установах і органах УІС, в органах ФСКН, в митних органах.

Допомога виплачується за рахунок коштів федерального бюджету, що виділяються в установленому порядку федеральним органам виконавчої влади, в яких законодавством України передбачена військова служба за контрактом, служба в якості осіб рядового і начальницького складу силових міністерств і відомств (ст. 4 Федерального закону N 81-ФЗ) .

Призначення і виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною

Допомога по вагітності та пологах. Право на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами мають жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Згідно п. 10 Порядку N 1012н допомога виплачується за період відпустки тривалістю 70 календарних днів (у разі багатоплідної вагітності - 84 календарних дня) до пологів і 70 календарних днів (у разі ускладнених пологів - 86 календарних днів, при народженні двох і більше дітей 110 календарних днів) після пологів.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і надається жінці повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.

При усиновленні дитини (дітей) віком до трьох місяців допомога по вагітності та пологах виплачується за період з дня його (їх) усиновлення і до закінчення 70 календарних днів (у разі одночасного усиновлення двох і більше дітей - 110 календарних днів) з дня народження дитини (дітей) (п. 11 Порядку N 1012н).

Документами-підставами для призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами для жінок-військовослужбовців є медична довідка і заява (пп. "В" п. 16 Порядку N 1012н). Допомога призначається і виплачується не пізніше 10 днів з дати прийому (реєстрації) заяви та медичної довідки.

Щомісячна допомога по догляду за дитиною. Відповідно до пп. "Б" п. 39 Порядку N 1012н право на щомісячну допомогу по догляду за дитиною мають:

- матері, які проходять військову службу за контрактом;

- матері або батьки, які проходять службу в якості осіб рядового і начальницького складу в ОВС, Державної протипожежної служби, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, органів ФСКН, митних органів.

Відзначимо, що в силу п. 42 Порядку N 1012н в разі, коли мати дитини не може здійснювати догляд за дитиною в зв'язку зі своєю хворобою, право на отримання щомісячної допомоги по догляду за дитиною може реалізувати інший член сім'ї, фактично здійснює догляд за ним в даний період. У цьому випадку право на призначення і виплату допомоги по догляду за дитиною може переходити від одного члена сім'ї до іншого в залежності від того, хто з них фактично здійснює догляд за дитиною.

Для призначення і виплати щомісячної допомоги по догляду за дитиною названі особи подають документи, передбачені п. 54 Порядку N 1012н. До них, зокрема, відносяться:

- заяву про призначення зазначеної допомоги;

- свідоцтво про народження (усиновлення) дитини, за яким здійснюється догляд, та копія цього свідоцтва або виписка з рішення про встановлення над дитиною опіки;

- свідоцтво про народження (усиновлення, смерть) попередньої дитини (дітей) і його копія;

- довідка з місця служби матері дитини про те, що вона не використовує зазначений відпустку і не отримує допомогу по догляду за дитиною.

Рішення про призначення щомісячної допомоги по догляду за дитиною приймається в десятиденний термін з дати прийняття (реєстрації) заяви про призначення допомоги з усіма необхідними документами (п. 58 Порядку N 1012н).

Зверніть увагу! У разі настання відпустки по вагітності та пологах у період перебування матері у відпустці по догляду за дитиною їй надається право вибору одного з двох видів виплачуваних у періоди відповідних відпусток посібників (п. 44 Порядку N 1012н).

Порядок обчислення допомоги по вагітності та пологах, по догляду за дитиною

Обчислення допомоги по вагітності та пологах. Відповідно до п. 10 Положення N 1100 допомога по вагітності та пологах виплачується в розмірі грошового забезпечення. При цьому в силу п. 3 даного положення в грошове забезпечення включаються щомісячні виплати, що входять до складу грошового забезпечення згідно федеральним законам, указам Президента РФ, постановами Уряду України та іншим нормативно-правовим актам РФ, за винятком таких виплат:

- підйомного допомоги;

- виплат на обзаведення майном першої необхідності;

- витрат на відрядження;

- виплати в розмірі добових, встановлених для відряджених працівників, при переїзді на нове місце служби;

- польових (добових).

У разі якщо в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відбулося підвищення окладів за військовим (спеціальним) званням та (або) по військовим посадам в зв'язку з присвоєнням чергового військового (спеціального) звання, а також збільшення інших щомісячних виплат, зазначені зміни враховуються з дати відповідного підвищення (збільшення).

Розрахуємо розмір допомоги по вагітності та пологах. Він буде дорівнює 190 495,7 руб. ((41 000 руб. / 31 дн. X 19 дн.) + 41 000 руб. X 4 міс. + (41 000 руб. / 30 дн. Х 1 день)).

Визначимо розмір допомоги по вагітності та пологах: 198 629,03 руб. ((41 000 руб. / 31 дн. X 19 дн.) + 41 000 руб. X 2 міс. + 45 000 руб. X 2 міс. (45 000 руб. / 30 дн. Х 1 день)).

Обчислення допомоги по догляду за дитиною. Виходячи з ст. 15 Федерального закону N 81-ФЗ допомога по догляду за дитиною жінкам, які проходять службу в якості осіб рядового і начальницького складу силових міністерств і відомств, обчислюється в розмірі 40% середнього грошового забезпечення за місцем служби за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю настання відпустки по догляду за дитиною. При цьому мінімальний розмір допомоги становить 1 500 руб. - по догляду за першою дитиною і 3 000 руб. - по догляду за другою дитиною і наступними дітьми. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною за повний календарний місяць не може перевищувати 6 000 руб.

В силу п. 4 Положення N 1100 з даного розрахункового періоду виключається час, за яке відповідно до законодавства України виплата грошового забезпечення не проводилася. Наприклад, з періоду слід виключити час перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, який становить 140 календарних днів.

У разі якщо період військової служби (служби) перед відпусткою по догляду за дитиною становить менше 12 календарних місяців, середнє грошове забезпечення розраховується виходячи з грошового забезпечення за період військової служби (служби), що передує місяцю настання відпустки по догляду за дитиною.

Таким чином, з урахуванням індексації мінімальний розмір допомоги становить:

- 2 576,63 руб. - по догляду за першою дитиною;

- 5 153,24 руб. - по догляду за другим і наступними дітьми.

Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною для матерів, що проходять службу в силових структурах, за повний календарний місяць 10 306,5 руб.

Відзначимо, що відповідно до п. 8 Положення N 1100 середнє грошове забезпечення для жінок-військовослужбовців визначається шляхом множення середнього денного грошового забезпечення на середньомісячне число календарних днів (30,4).

Середнє денне грошове забезпечення розраховується шляхом ділення грошового забезпечення, нарахованого за розрахунковий період, на число календарних днів, що припадають на період, за який нараховано грошове забезпечення. При цьому в число врахованих календарних днів включаються неробочі святкові дні.

Виплати за розрахунковий період склали (цифри в прикладі наведені умовні):

Розрахуємо розмір допомоги по догляду за дитиною за повний календарний місяць.

Визначимо розмір середнього денного грошового забезпечення: 1 340,14 руб. (302 870,96 руб. / 226 кал. Дн.), Де 226 - кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахуємо розмір середнього грошового забезпечення: 40 740,26 руб. (1 340,14 руб. X 30,4 дн.).

Визначимо розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною за повний календарний місяць. Він складе 16 296,1 руб. (40 740,26 руб. X 40%). Оскільки ст. 15 Федерального закону N 81-ФЗ встановлено обмеження, то допомога буде виплачено в розмірі 10 306,5 руб.

На практиці часто виникає питання, як слід обчислити допомогу по догляду за дитиною, якщо співробітниця не мала в розрахунковому періоді нарахованого їй грошового забезпечення.

В силу п. 5-6 Положення N 1100 середнє грошове забезпечення визначається:

- в разі, якщо в розрахунковому періоді співробітниця не мала фактично нарахованого грошового забезпечення, - виходячи з грошового забезпечення, нарахованого за дні військової служби (служби) в місяці настання відпустки по догляду за дитиною;

- в разі, якщо в розрахунковому періоді і до настання відпустки по догляду за дитиною працівниця не мала фактично нарахованого грошового забезпечення, - виходячи з встановленого їй грошового забезпечення. При цьому середнє денне грошове забезпечення визначається шляхом ділення грошового забезпечення, встановленого одержувачу допомоги, на число календарних днів у місяці настання відпустки по догляду за дитиною.

Жінки-військовослужбовці нерідко виконують свій службовий обов'язок, проходячи службу в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях. Чи слід в даному випадку нараховувати допомогу по догляду за дитиною із застосуванням районного коефіцієнта?

Згідно ст. 5 Федерального закону N 81-ФЗ розміри державних допомог громадянам, які мають дітей, в районах і місцевостях, де встановлені районні коефіцієнти до заробітної плати, визначаються із застосуванням цих коефіцієнтів, які враховуються при обчисленні зазначених посібників в разі, якщо вони не враховані в складі грошового забезпечення.

Таким чином, при обчисленні щомісячної допомоги по догляду за дитиною співробітниці ОВД додатково нараховувати районний коефіцієнт на розраховану суму щомісячної допомоги не потрібно, оскільки він врахований при обчисленні грошового забезпечення.

Необхідно відзначити, що Порядок N 1012н регулює дозвіл ситуацій при народженні в сім'ї двох і більше дітей. В силу п. 49 даного порядку в разі відходу за двома і більше дітьми до досягнення ними віку півтора років розміри щомісячної допомоги по догляду за дитиною підсумовуються. При цьому підсумований розмір допомоги, обчислений виходячи з середнього грошового забезпечення, не може перевищувати 100% грошового забезпечення за місцем служби за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю настання відпустки по догляду за дитиною;

Якщо підсумований розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною, обчислений виходячи з середнього грошового забезпечення, менше підсумованого мінімального розміру допомоги, то розмір допомоги не може бути менше підсумованого мінімального розміру допомоги.

Співробітниця написала заяву на відпустку по догляду за дітьми-близнюками (перші пологи). Допомога виплачується з розрахунку підсумованого мінімального розміру допомоги.

Таким чином, загальний розмір допомоги по догляду за дітьми складе 7 729,87 руб. (2 576,63 + 5 153,24).

Порядок призначення і виплати одноразової допомоги, пов'язаних з народженням дитини

Як уже було відзначено вище, відповідно до ст. 3 Федерального закону N 81-ФЗ жінки-військовослужбовці, а в окремих випадках чоловіки-військовослужбовці, які є батьками, мають право на отримання наступних одноразових допомог:

- допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;

- допомога при народженні дитини;

- допомога при передачі дитини на виховання в сім'ю.

Одноразова допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності. Воно виплачується згідно п. 19-24 Порядку N 1012н, ст. 9 Федерального закону N 81-ФЗ.

Зазначена допомога призначається за місцем служби додатково до допомоги по вагітності та пологах на підставі довідки з жіночої консультації або іншого медичного закладу, що поставив жінку на облік в ранні терміни вагітності (до 12 тижнів). Представлені довідки зберігаються в бухгалтерії по кожній одержувачкою допомоги.

Одноразова допомога при народженні дитини. Воно виплачується відповідно до п. 25-30 Порядку N 1012н і ст. 11 Федерального закону N 81-ФЗ в наступному порядку:

1) допомога призначається і виплачується одному з батьків або особі, яка його замінює, за місцем роботи (служби, навчання);

2) у разі народження двох і більше дітей допомога призначається і виплачується на кожну дитину;

3) при народженні мертвої дитини допомога не виплачується;

4) допомога призначається, якщо звернення за ним пішло не пізніше шести місяців з дня народження дитини;

5) допомога виплачується не пізніше 10 днів з дати подання всіх необхідних документів. Серед них:

- заяву про призначення допомоги;

- довідка про народження дитини, видана органами реєстрації актів цивільного стану (РАЦС);

- довідка з місця роботи (служби, навчання) другого з батьків про те, що допомога не призначалося, - в разі якщо обоє батьків працюють (служать, вчаться);

- виписка з рішення про встановлення над дитиною опіки (копії вступило в законну силу рішення суду про усиновлення для особи, що його замінює батьків (опікуна, усиновителя)).

Одноразова допомога при народженні дитини призначається і виплачується не пізніше 10 днів з дати прийому (реєстрації) заяви з усіма необхідними документами.

Одноразова допомога при передачі дитини на виховання в сім'ю. Воно виплачується відповідно до п. 31-38.3 Порядку N 1012н і ст. 12.1 Федерального закону N 81-ФЗ.

Допомога призначається і виплачується за місцем проживання одного з усиновителів (опікунів (піклувальників), прийомних батьків) органом, уповноваженим здійснювати призначення і виплату одноразової допомоги при передачі дитини на виховання в сім'ю відповідно до законодавства суб'єкта РФ.

Для отримання одноразової допомоги при передачі дитини на виховання в сім'ю представляються:

- заяву про призначення допомоги;

- копія вступило в законну силу рішення суду про усиновлення або виписка з рішення органу опіки і піклування про встановлення над дитиною опіки (піклування), в тому числі за договором про прийомну сім'ю.

Для призначення і виплати одноразової допомоги при передачі дитини на виховання в сім'ю в разі встановлення опіки (піклування) або передачі в прийомну сім'ю крім документів, перелічених вище, видаються копії відповідних документів, що підтверджують відсутність батьків (єдиного з батьків) або неможливість виховання ними (їм) дітей.

Звертаємо увагу Новомосковсктелей, що відповідно до ст. 217 НК Україна оподаткуванню не підлягають державні допомоги, до яких відносяться допомога по вагітності та пологах і допомогу по догляду за дитиною.

Допомоги по материнству і дитинству для жінок-військовослужбовців