Документні ресурси архівів характеристика, формування та використання - інформаційні ресурси

Архівний документ - в Україні - матеріальний носій із зафіксованою на ньому інформацією, який має реквізити, що дозволяють його ідентифікувати, і підлягає зберіганню з огляду на вагомість зазначених носія та інформації для громадян, суспільства і держави. Архівний фонд - сукупність архівних документів, історично і / або логічно пов'язаних між собою.

За місткості (мільйонів одиниць зберігання) виділяють наступні архіви:

- невеликі -від 0,15 до 0,5;

- середні - від 0,5 до 1;

- великі - від 1 до 2;

- найбільші - понад 2.

За термінами зберігання розрізняють архіви тимчасового і архіви постійного зберігання. Перші - справи в них зберігають від 3 до 75 років. Документи, які мають високий суспільний інтерес, публікують.

Принципи формування архівного фонду. При формуванні архіву прагнуть дотримати принцип поваги до фонду. Зробити це часом важко, тому що кожен документ може бути цікавий в різних аспектах, а перебувати він повинен тільки в одній справі. Принцип наступності передбачає, що в фонді будуть зближені документи предків і сучасників, родичів однієї особи. Відповідно до принципу єдності фонду потрібно, щоб в справах по можливості знаходилися всі документи, що мають відношення до його профілем.

Використання. Керівництво країни строго стежило за обмеженням допуску бажаючих ознайомитися з архівними матеріалами, а також прагнуло обмежити доступність самих цих матеріалів. Маючи в своєму підпорядкуванні таке могутній засіб, як архівний фонд, можна було посиланням на ті чи інші вибірково виділені документи підкріпити практично будь-які політичні заяви і дії. Зараз в цьому відношенні зроблені помітні послаблення.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter