Документи підтверджують повноваження підписанта, керівника організації

Які документи підтверджують повноваження підписанта? Чи достатньо протоколу?

Підкажіть, будь ласка, що буде документом, що підтверджує повноваження підпису генерального директора?

Є ТОВ, при реєстрації якого було призначено ген. директор. З тих пір він не змінювався. З схожих на те, що потрібно, документів є Протокол 1 зборів засновників. У Порядку денному зборів 6-ий пункт - "Про обрання генерального директора Товариства". Чи буде достатньо цього Протоколу або потрібна ще щось?

Завчасно дякую за відповідь!

UPD: Підкажіть, а в якому випадку потрібен наказ про призначення на посаду ген. директора? Є відчуття, що у нас цього документа немає.

уточнення клієнта

Підкажіть, а в якому випадку потрібен наказ про призначення на посаду ген. директора? Є відчуття, що у нас цього документа немає.

Відповіді юристів (8)

Обсяг повноважень одноосібного виконавчого органу ТОВ (директора) ВИЗНАЧАЄТЬСЯ ст. 40 ФЗ «Про ТОВ» і Статутом даного ТОВ. Обрання (призначення) конкретного фіз. особи директором даного ТОВ ПІДТВЕРДЖУЄТЬСЯ Рішенням загальних зборів учасників, оформленим у вигляді протоколу в даному випадку.

Якщо надана інформація виявилася корисною для Вас буду вдячний за позитивну оцінку.

Є питання до юриста?

Добрий день, Максим! У Статуті Товариства має бути зазначено, який орган має право представляти інтереси Товариства без довіреності. Якщо таким органом є одноосібний виконавчий орган, яким є Генеральний директор, то Протокол про призначення Ген. директора буде документом, що підтверджує право підпису саме цієї особи на документах. Крім того, створюється наказ про вступ на посаду Генерального директора.

уточнення клієнта

Підкажіть, а в якому випадку потрібен наказ про призначення на посаду ген. директора? Є відчуття, що у нас цього документа немає.

Брайцев Денис Євгенович

Зазвичай щоб підтвердити підпис генерального директора потрібно подати протокол або рішення про обрання генерального директора, копію Статуту в якому зазначено, що ген директор обраний допустимо на термін 2 роки, щоб визначити що його повноваження не минули. Копія наказу про призначення його на посаду (в дуже рідкісних випадках). Статут ще потрібен, щоб визначити повноваження директора на підписання допустимо Договору з дуже великими фінансовими зобов'язаннями (умова про велику угоду), якщо в Статуті обговорена сума, то крім підтвердження підпису, потрібно рішення учасників ТОВ про схвалення укладення даної угоди

З схожих на те, що потрібно, документів є Протокол 1 зборів засновників. У Порядку денному зборів 6-ий пункт - «Про обрання генерального директора Товариства».

Навіть якщо цей протокол з таким пунктом є, необхідно подивитися в Статуті термін повноважень Генерального директора і зіставити даний термін з датою протоколу (рішення) про призначення Ген. директора.

Таким чином, документами, що підтверджують право Ген. директора на підписання документів від імені Товариства є: 1. Статут; 2. Протокол (рішення) про призначення; 3. Наказ (якщо такий наказ видавався).

Також одним з таких документів може бути Виписка з ЕГРЮЛ.

Брайцев Денис Євгенович

Зазвичай даний документ потрібно при підписанні договорів, при підписанні позовної заяви, документів в наглядові та правоохоронні органи, зробіть такий протокол обов'язково.

Брайцев Денис Євгенович

Видайте протокол з підтвердженням повноважень і максимально допустимий термін за Статутом візьміть і вкажіть в даному рішенні.

Брайцев Денис Євгенович

При відкритті розрахункового рахунку, при оформленні кредиту. Якщо у вас немає документа. ви можете замовити його в податковій - 400 рублів за видачу копії документа.

Підкажіть, а в якому випадку потрібен наказ про призначення на посаду ген. директора? Є відчуття, що у нас цього документа немає

Значить і не зациклюйтеся на даному документі. Це кадровий документ. Якщо є протокол про обрання, термін повноважень, зазначений в Статуті, відповідає даті протоколу - то цих двох документів цілком достатньо для посвідчення прав Генерального директора на підписання документів від імені Товариства.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.