Документи, необхідні для участі в тендерних закупівлях

Укласти солідні контракти та договори на поставку продукції в сучасних реаліях неможливо без участі підприємств, індивідуальних підприємців в тендерних закупівлях. Для підприємств, що здійснюють закупівлю проведення тендеру необхідно для того, щоб вибрати постачальника, який пропонує продукцію за найменшою ціною і з найбільш прийнятними термінами і умовами поставки. Для постачальників це шанс в чесній конкурентній боротьбі укласти вигідний для себе контракт. Тендерні закупівлі проводять підприємства як державної, так і приватної форми власності. Передбачуваним постачальникам для участі в тендерах необхідно дотримати ряд умов.

Правила та умови участі в тендерах

Інформація про проводяться тендерні закупівлі розміщується на спеціалізованих сайтах, іноді публікується в ЗМІ. Для участі в тендерах постачальники продукції повинні відповідати певним критеріям, вимоги для участі в тендері прописуються замовником у конкурсній документації.

Важливо знати кожному підприємцю: оформлення прибуткового касового ордера.

Подивіться приклад заповнення касової книги в нашому журналі.

Загальний порядок участі в тендері такий:

1. Заявка на участь в тендері (оформити відповідно вимог конкурсних документів).
2. Заява претендента зі згодою прийняти і дотримуватися висунуті замовником умови торгів.
3. Замовником встановлено крайній термін, до якого приймаються тендерні пропозиції. Документи потрібно подати до закінчення цього терміну, претенденти в цей період можуть відкликати свої пропозиції або внести в них зміни.
4. Участь в тендері може приймати підприємство, індивідуальний підприємець не знаходиться в стадії ліквідації. Зазвичай претендент повинен бути виробником продукції, що закуповується або дилером, офіційним представником заводу-виготовлювача.
5. Розкриття конвертів з пропозиціями може відбуватися в присутності претендентів, якщо такі виявили бажання бути присутнім при цьому. Рекомендація: бути присутнім на цій процедурі не обов'язково, але корисно. Претендент буде володіти інформацією про ціну конкурентів, що дозволяє гнучко реагувати в подальшому на можливу зміну умов закупівлі (ціна, строки поставки). Практика проведення замовником переговорів щодо зниження ціни - звичайне явище для тендерних закупівель.
6. Обов'язково прописувати в заяві термін дії конкурсної пропозиції (зазвичай від 30 до 90 днів).

Пакет документів, необхідних для участі в тендері

Документи, необхідні для участі в тендері, вказуються замовником. Їх перелік може відрізнятися, вимоги замовників до претендентів різняться. Але існують загальні вимоги до наданого пакету документів для участі в тендері, ось їх перелік:

1. Свідоцтво про державну реєстрацію (завірена печаткою копія).
2. Повідомлення про присвоєння номера платника податків (копія).
3. Копія Статуту (зазвичай досить першої сторінки).
4. Довідка з обслуговуючого банку, що підтверджує фінансову спроможність претендента.
5. Довідка з податкових органів про відсутність заборгованості.
6. Бухгалтерський баланс за попередній рік і на дату, що передує подачі конкурсної пропозиції.
7. Забезпечення заявки. Іноді замовник вимагає надати банківську гарантію в розмірі, що становить до 5% від суми передбачуваного контракту.
8. Свідоцтво дилера або офіційного представника підприємства-виготовлювача (до постачання пропонуються товари не власного виробництва).
9. Сертифікати, декларації відповідності (якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації).
10. Опис документів, що надаються, завірена підписом керівника та печаткою підприємства.

Якщо представник від підприємства претендента безпосередньо присутня на процедурі зниження ціни, при собі необхідно мати довіреність на участь в тендері, в якій прописані повноваження на право прийняття такого рішення. Довіреність повинна бути з печаткою і підписами уповноважених осіб підприємства. У разі перемоги в тендері підписується контракт (договір поставки).

Навчання і допомога в участі в тендері

Існують організації, які на платній основі здійснюють послуги з супроводу та участі в тендерах (моніторинг фінансового стану замовника, ціна подібних закупівель в попередні періоди). Торгові майданчики, на яких розміщуються тендерні закупівлі, регулярно проводять семінари з навчання правилам участі в тендерах. Потенційних постачальників рекомендується направляти на такі семінари своїх представників. Це допоможе уникнути відсторонення замовником заявок претендентів на участь в тендерах через неправильно оформленого пакету конкурсних документів.

Порядок відкриття розрахункового рахунку. покрокова інструкція оформлення рахунку організації або ВП у банку.

Способи заробітку на біткоіни - скільки можна заробити на криптовалюта - дізнайтеся в нашій статті.

Рекомендації для успішної участі в тендерах

1. Уважно вивчити вимоги замовника і відповідно до них оформити конкурсну пропозицію.
2. Реально оцінити свій фінансовий і економічний потенціал. Не варто подавати заявки, пропонуючи зробити передоплату продукції, якщо замовник готовий розглянути поставку тільки при оплаті з відстрочкою платежу (по факту відвантаження).
3. Виважено підходити до ціноутворення.
4. Чи не спотворювати дані про технічні та якісні характеристики. У разі перемоги в тендері при постачанні продукції, невідповідності її заявленим характеристикам, крім відмови в прийманні постачальника очікують великі штрафні санкції.

Навігація по публікаціям