Документ, що підтверджує проживання в готелі

Форма облікового документа 3-Г давно недійсна. Готелям дозволено використовувати самостійно розроблений документ, що містить обов'язкові реквізити. Який документ може підтвердити проживання відрядженого працівника в готелі?

З різних готелів працівники привозять документи різної форми, вони не схожі на зразок бланка 3-Г, який діяв згідно зі старими інструкціями. Але всі вони містять обов'язкові реквізити, які регламентовані положенням про бухгалтерський облік, що пред'являються до первинних документів. Перелік таких реквізитів регламентується законодавством про ККТ, а не правилами бухгалтерського обліку. Тільки тоді документ може служити виправдувальною "первинкою".

власні бланки

обов'язкові реквізити

Однак одна справа дотримання законодавства про ККТ. Набагато проблематичніше буває обгрунтувати витрати, що зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток.

Порівняємо обидва переліку обов'язкових реквізитів, опустивши умови для ІП (див. Таблицю).

Компанія вважала, що для цілей бухгалтерського обліку досить дотримуватися той мінімум обов'язкових реквізитів для первинних документів, який закріплений в Законі про бухоблік. Але в ході податкової перевірки інспектор відмовився врахувати витрати у вигляді оплати проживання в готелі відряджених співробітників фірми, так як документи не містили всіх реквізитів, покладених за нормами, що пред'являються при розрахунках з населенням без ККТ.

Консультації по темі:

Обов'язкові реквізити електронного квитка

Повернення повної вартості квитка

Повернення електронного квитка, купленого по промоакції

Класифікація об'єктів туріндустрії

Момент визнання виручки від реалізації туристичного продукту в бухгалтерському обліку та з метою обчислення податку на прибуток