Довідник з граматики англійської мови на!

Написання ділового листа

загальні рекомендації

Лист повинні бути ясним, коротким і ввічливим.

Употебляйте прості слова / вирази замість пишномовних і стереотипних, якщо вони мають одне значення, конкретні замість абстрактних. Чим простіше ви говорите, тим швидше вас зрозуміють. Однак не забувайте, що в офіційній діловому листуванні не використовуються ніякі скорочення типу "I`m" і сленг. Наприклад, замість фрази "We are the recipients of", краще сказати "We received". Ви досягнете стислості і ясності в своїх листах, якщо будете використовувати короткі або середньої довжини пропозиції замість довгих і складних оборотів. Грамотне розподіл на абзаци полегшує зорове сприйняття тексту, і задає всьому процесу ритм.

Одним з показників ввічливості в діловому листуванні є особисте звернення до людини. Не треба забувати про ввічливість навіть тоді, коли ви дуже незадоволені кимось або чимось.

Вибирайте короткі і середньої довжини пропозиції, вживайте прості слова і вирази
Не вживайте розмовні скорочення і сленг
Делите написане на абзаци
Будьте ввічливі і дипломатичні

«Шапка» листи. Використані скорочення

Кожне ділове лист друкується (пишеться) на вже заготовлений, фірмовому бланку. У верхній частині бланка розміщується так звана "шапка" - заголовок. Зазвичай в заголовку дані наступні відомості:

In reply please address to the senior manager.
All letters to be addressed to the senior manager.

Абревіатура в назві компанії: Ltd. Inc. або PLC.

Ltd. limited - це скорочення від limited liability company - товариство з обмеженою відповідальністю;
PLC - public limited liability company;
Inc. Corp. - corporation having limited liability.