Договір оренди приміщення під офіс - зміст, умови, зразок

Початок підприємницької діяльності найчастіше пов'язано з орендою приміщення. Офіс - це обличчя будь-якого бізнесу, тому його місце розташування, дизайн інтер'єру, площа та інші параметри ретельно враховуються при пошуку.

Існує безліч різних типових договорів оренди. Найпоширенішим є договір оренди нежитлового приміщення.

Виходячи з назви, нежитлове приміщення - це площа, яка використовуються в цілях невиробничої або виробничої, торгової, побутової або службової діяльності. Будинки й простору, які орендує власник бізнесу, в документі вказуються як об'єкт нерухомості.

Сучасне ведення бізнесу передбачає також можливість оренди житлової площі під офіс, де також укладається договір. Специфіка даного виду приміщення виключає можливість функціонування деяких видів діяльності. Якщо бізнес має специфічні особливості, важливо проконсультуватися з юристами на тему відповідних приміщень.

До складання договору оренди під офіс важливо поставитися з максимальною серйозністю.

Небезпеки, що підстерігають орендаря при укладенні угоди

Іноді зустрічаються непорядні орендодавці. Знання можливих підводних каменів убезпечить орендаря від неприємностей.

• Особа, яка укладає договір оренди приміщення офісу, що представилися власником, таким насправді не є.
• Особа, з яким підписується договір оренди офісу, пропонує суборенду. При цьому порушуються умови первинної оренди.
• У будівлі не дотримані норми протипожежної безпеки або порушені санітарно-епідеміологічні стандарти. В такому випадку в результаті перевірки наглядовими органами, матеріальна відповідальність може бути в подальшому стягнута з орендаря.
• Присутні дефекти функціонування комунікацій, невидимі дефекти обробки, які не були враховані в акті прийому-передачі в договорі оренди офісного приміщення.

Під час укладання угоди потрібно впевнитися, що сторона орендаря є легальним власником згідно із законом. Професійним кроком буде прохання пред'явити відповідні папери: статутні, право власності та ін. При укладанні тривалого договору оренди офісу треба переконатися, що приміщення не знаходиться в обтяження або під заставою.

Орієнтовна структура типового документа

Зразок договору оренди під офіс включає наступні розділи:

Складати контракт самостійно зовсім не обов'язково. З зразком договору оренди будь-якого типу можна ознайомитися заздалегідь. Обраний варіант повинен включати точну суму оплати, питання оплати комунальних послуг, прибирання, порядок взаємного виставлення рахунків, умови виникнення ситуацій, пов'язаних з ремонтом.

Договір оренди офісу між юридичними особами може бути перевірений юристами з обох сторін. За бажанням вносяться будь-які зміни. При досягненні взаємної згоди полягає акт про передачу в тимчасове користування. Після закінчення знімання також підписується акт про зворотну передачу.

Специфіка процедури укладення договору оренди між фізичними або юридичними особами

Договір оренди офісу з фізичною особою можливий. Власнику офісу не обов'язково бути індивідуальним підприємцем. Оплату знімання підприємець перераховує фізичній особі на його рахунок в банку, або видає готівкою через касу (за вирахуванням податків).

При укладанні договору оренди офісу між фізичними особами рекомендується уточнити у господарів площі ознайомити майбутніх наймачів з реєстраційними свідоцтвами за даними площами. Передане приміщення повинно ставитися до нежитлового фонду. Зразок договору знімання приміщення під офіс абсолютно стандартний як з фізичною особою, так і з юридичним.

Договір оренди між юридичними особами має деякі особливості. Сторонами угоди в даному випадку будуть уповноважені особи компаній, що укладають договір. Вони повинні бути наділені повноваженнями, відбитими в статуті, або мати довіреність на проведення процедур.

У документі має бути голови підприємства, а також фірмова друк. Зразок контракту на оренду приміщення між юридичними особами повинен готуватися юристами обох сторін. Типовий зразок можна подивитися тут:

На закінчення, необхідно ще раз уточнити, що договір оренди офісу - це документ який покликаний убезпечити бізнесменів з обох сторін від нерозуміння. Дана угода широко поширене в даний час. Для того щоб не допустити судових розглядів, важливо заздалегідь обговорити і прописати всі умови угоди в контракті. В такому випадку розвиток сценарію з негативними наслідками малоймовірно.