Додаткова відпустка за шкідливі умови праці
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Витрати організації на придбання питної води для працівників і установку кулерів належать до витрат на забезпечення нормальних умов праці, які, в свою чергу, враховуються у складі інших витрат. А значить, «водні» суми можна без проблем включити в «прибуткову» базу.
Працівникам, трудящим у шкідливих / небезпечних умовах праці, покладається щорічна додаткова оплачувана відпустка (ст. 117 ТК України). Така відпустка ще називають відпусткою «за шкідливість».
Тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці
Мінімальна тривалість відпустки «за шкідливість» становить 7 календарних днів на рік (ст. 117 ТК України). При цьому тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці певного працівника прописується в трудовому договорі на підставі галузевого / міжгалузевого угоди і колективного договору з урахуванням підсумків проведеної Спецоцінка.
Також варто відзначити, що якщо Спецоцінка ви не проводили (у вас ще діють результати проведеної атестації робочих місць) і у вас є професії, зазначені в спеціальному Списку радянських часів (затв. Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 N 298 / П -22), то своїм «вреднікам» ви повинні надавати додаткову відпустку, тривалість якого встановлена саме цим Списком, але не менше 7 календарних днів.
Якщо професія працівника пойменована в радянському Списку: є нюанси
Об'єднаний відпустку: приклад розрахунку загальної тривалості
- основної відпустки - 21 календарний день;
- додаткової відпустки - 12 робочих днів.
Розрахунок кількості днів відпустки «за шкідливість»
Надання додаткової відпустки «за шкідливість» авансом
Як ми вже сказали, відпустка за роботу в шкідливих умовах праці покладається за фактично відпрацьований в таких умовах час. Отже, даний відпустку не може бути надана працівникові авансом.
Заміна допотпуска за шкідливі умови праці грошовою компенсацією
Якщо тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу в шкідливих умовах конкретного працівника перевищує 7 календарних днів, то частина відпустки, що перевищує цю мінімальну тривалість, можна замінити грошовою компенсацією (ст. 117 ТК України). Наприклад, працівникові покладено відпустку «за шкідливість» 10 календарних днів. Відповідно, 7 календарних днів він повинен саме відгуляти, а ось за 3 календарні дні (10 календарних днів - 7 календарних днів) має право отримати грошову компенсацію.
Відпустка за шкідливі умови праці заміняться на грошову компенсацію на підставі галузевих / міжгалузевих угод та колективного договору з письмової згоди працівника. Дана згода краще оформити у вигляді угоди до трудового договору.
Додаткова відпустка за шкідливі умови праці в графіку відпусток
При складанні графіка відпусток на черговий рік буде коректніше, якщо роботодавець врахує всі-всі дні відпустки, належні конкретному працівникові (ст. 120 ТК України). Тобто роботодавець повинен скласти дні щорічної основної оплачуваної відпустки з днями щорічної додаткової оплачуваної відпустки (в т.ч. відпустки «за шкідливість»). Крім того, потрібно врахувати невідгуляні дні відпустки за попередні роки.
Заява на додаткову відпустку за шкідливі умови праці
Якщо працівник, який має право на щорічну додаткову оплачувану відпустку за шкідливі умови праці, йде у відпустку поза графіком або ж у графіку вказано лише місяць початку відпустки, а не конкретна дата, то цей працівник повинен написати заяву про надання йому відпустки «за шкідливість».
Така заява може виглядати наступним чином:
ТОВ «Шовковий шлях»
від наладчика швейного
обладнання 5-го розряду
Також заяву на відпустку «за шкідливість» працівник повинен написати, якщо, наприклад, на момент складання графіка відпусток він ще не працював у даного роботодавця, але в поточному році вже «заробив» дні відпустки за роботу в шкідливих умовах праці.
Наказ на додаткову відпустку «за шкідливість»
Зразок наказу можна завантажити тут.
Відображення допотпуска за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу
До речі, так як неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК України), то при попаданні таких днів на період додаткової відпустки за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу дані дні позначаються літерним кодом «В» або цифровим кодом «26».