Дізнайтеся секрети, як планувати свій день, копірайтинг від dimokfm
Навіщо потрібно планування?
Спочатку я висловлю свою думку щодо планування в цілому. Твердо переконаний, що воно потрібно. Переконався в цьому, коли завів щоденник. До речі, веду його вже другий рік. Ну, точніше, коли перший закінчився, придбав другий.
Раніше, коли справ було не так багато, мені не потрібно було планування, як я вважав. Однак, почалися з'являтися невиконані замовлення, порушення термінів виконання робіт, постійний завал і недосип. З цим потрібно було якось боротися. Почав Новомосковскть літературу по тайм менеджменту (це був всім відомий Гліб Ніжин), переймати досвід інших людей.
А все геніальне - просто!
Власне, щоб встигати зі справами, ефективно працювати, потрібно знати, як планувати свій робочий день. Не буду вдаватися в теорію, поділюся практикою.
Зараз, щоб правильно спланувати свій робочий день, я використовую: паперовий щоденник, маленький записник і електронні засоби. А зараз про все докладніше.
Як правильно планувати свій день
Варто розуміти, що ваші глобальні цілі (такі як покупка машини, нерухомості, побутової техніки, відпочинок) повинні бути розбиті на дрібні цілі. Подумайте, наприклад, скільки грошей ви повинні відкладати, щоб через 5 років придбати автомобіль без використання кредиту.
Виходячи з цих цілей, я ставлю річні цілі, з них - місячні. А місячні мети, в свою чергу, діляться на тижневі і щоденні. Тобто виконання великої, масштабної мети залежить від ваших дій кожен день. Чи не відкрив Америку, але тим не менше.
Напевно, Вам цікавий додатковий заробіток в Інтернеті.
Пропоную інструменти, які кілька років використовую сам:
Цілі на кілька років, різні ідеї, думки щодо проектів я записую в спеціальний блокнот. Чи не тримаю їх у голові. Записав думку, ідею - потім повернешся до неї, реалізуєш. Якщо ж ми записати - дуже велика ймовірність, що про неї ви більше не згадаєте.
Для більш повного аналізу якоїсь ідеї я завжди використовую карту думок. Знову-таки зробивши аналіз один раз, ви не втратите цю думку, вона залишиться в електронному вигляді, немає необхідності завантажувати мозок непотрібною інформацією.
До речі, одну з таких ідей зараз реалізовую на практиці, підписуйтесь на оновлення блогу. В наступному пості (або через один-два) обов'язково розповім про неї. Трохи відкрию секрет: це пошук ефективної реклами, просування інфопродуктов на ринку.
Крім карт думок іноді використовую сервіс Evernote. Дуже зручно писати туди щось з телефону. До речі, про телефон: в нього записую те, що необхідно зробити через кілька тижнів, місяців (різного роду поїздки, ділові зустрічі, заходи, «глобальні» справи, плани на відпочинок). Дуже допомагають нагадування телефону про ці події.
щоденне планування
Кількома абзацами вище я намагаюся переконати вас в необхідності планування, важливості розбивати великі цілі на більш дрібні. А зараз поговоримо про щоденному плануванні.
Відразу хочу відзначити, що однозначну відповідь на питання як правильно планувати свій день дати складно. Кому-то цей метод підійде, хтось же буде його нещадно критикувати. Суть в тому, що потрібно спробувати різні варіанти і вибрати оптимальний саме для себе.
Перший крок - список справ
Конкретного часу для планування я не виділяю: найчастіше план на день складається або пізно ввечері, або вранці наступного дня. З досвіду - вранці він виходить більш продуктивним.
Прописую список справ, які потрібно зробити протягом дня. Без ранжирування, просто все, що потрібно зробити:
Другий крок - ранжування списку
Далі отриманий список справ я ранжуються в порядку важливості.
При цьому задаю собі ось ці питання:
Чи принесе мені цю справу гроші?
Що я отримаю від його виконання?
Терпить воно за термінами?
Відповівши на ці питання, ви отримаєте проранжувати список справ.
Важливе зауваження! Розбивайте великі справи на маленькі. Так значно простіше за них взятися. Наприклад, є завдання створити сайт.
Розпишіть її на наступні складові:
Так набагато простіше взятися за завдання і реалізувати її. Не раз перевіряв на власному досвіді.
Завжди при ранжируванні справ використовуйте правило Парето, це в рази збільшить ефективність, і, як наслідок, - кількість зароблених грошей.
Увечері ви завжди будете помічати, що найголовніші, найважливіші, які приносять кошти справи ви ВИКОНАЛИ. А не термінові, «терплять» справи, ті справи, які не роблять вас багатшими і щасливішими можуть і почекати. Причому жоден день ... І навіть не два.
Щоб трохи структурувати те, про що говорилося в цьому пості і почати застосовувати планування на практиці рекомендую вам завантажити запис вебінару (безкоштовні матеріали).
На ньому ми розбирали такі питання:
- Як збільшити особисту ефективність;
- Як правильно планувати свій робочий день (детальна інструкція);
- Які справи є важливими;
- Кілька фішок + бонуси
А як ви плануєте свої справи, що для цього використовуєте? Діліться своїм досвідом в коментарях.