Списання простроченого товару

Що говорить закон

Заборона на реалізацію продукції з вичерпаним терміном придатності відображений у ст. 5 Закону України № 2300-1 «Про захист прав споживачів». Але не все так просто - вилучити прострочені товари з продажу можна тільки при оформленні відповідних документів. Опис процедури утилізації прострочення приведено в ст. 1 № 29-ФЗ. Що стосується порядку здійснення експертизи продуктів харчування і їх подальшої утилізації, то дані аспекти регулюються Постановою Уряду України № 1263.

В окремих випадках реалізація продуктів з вичерпаним терміном придатності допускається, але за зниженими цінами і для вживання не за прямим призначенням. Припустимо, деякі прострочені продукти харчування застосовуються як корм для тварин. Продаж таких продуктів необхідно здійснювати строго після отримання відповідного дозволу від Росспоживнагляду або інших уповноважених контролюючих органів.

Деякі види товарів (наприклад, ліки і окремі види парфумерної продукції) заборонено переробляти і утилізувати - вони підлягають тільки повного знищення. Якщо організація-рітейлер сама не в змозі зробити знищення небезпечної прострочення або просто не має відповідного обладнання, то її керівництво зобов'язане звернутися в уповноважену організацію та узгодити з нею процес знищення прострочених товарів. Коли рішення про утилізацію (знищення) остаточно прийнято і списання зіпсованих товарів документально оформлено, то потрібно організувати спеціальну комісію з кількох осіб. У числі членів цієї комісії обов'язково повинен бути і власник утилізованого товару.

Деякі види товарів заборонено переробляти і утилізувати - вони підлягають тільки повного знищення.

Комісією складається відповідний акт, на якому повинні стояти підписи всіх учасників процедури утилізації зіпсованої продукції. Зазвичай даний акт складається в одному примірнику, але якщо утилізація прострочення здійснюється за рішенням Росспоживнагляду, то додатковий примірник акта потрібно надати в цю організацію.

Як списати прострочений товар

Щоб припинити визнання прострочених продуктів або матеріалів зі складу, необхідно, щоб у відповідального за цю процедуру бухгалтера були в наявності наступні документи:

Опис інвентаризації матеріальних і товарних цінностей організації.
Спеціальний акт, який підтверджує ревізію товару на складі.
Документ, що містить опис товарів, прийнятих на відповідальне зберігання.

Щоб уникнути можливих проблем з перевіряючими органами, досвідчений бухгалтер повинен здійснити такі дії:

Фіксування матеріальних втрат організації відповідним актом, підписаним усіма членами зібраної для цієї справи комісії.
У наказі, виданому керівником організації, чітко вказати причини матеріальних втрат.
При необхідності замовити довідку у метеорологічної служби регіону, в якій будуть описані погодні умови за необхідний період.
Отримати висновок незалежної експертизи, де буде вказаний зв'язок матеріальних втрат з надзвичайними обставинами і підтверджений розмір заподіяної шкоди.

Також необхідно не забути відобразити списання товарів з вичерпаним терміном придатності в бухобліку.