Диплом втрачений - відійти дублікат!
Випускник освітнього закладу звернувся з проханням видати дублікат. Як оформити ситуацію в обліку? Чи потрібно за дублікат брати плату? Ми відповіли на поставлені питання, проаналізувавши норми чинного законодавства, а також роз'яснення чиновників.
Придбання бланків дипломів
Після розгляду заявок, отриманих від установ, Рособразованіе передає виробнику замовлення на бланки. Виробник на підставі заявок укладає з кожним освітнім закладом відповідний договір, а установа оплачує їх виготовлення і доставку.
Придбання бланків за рахунок бюджетної діяльності відображають записами: див. Таблицю.
Видача дубліката диплома
З різних причин документ про освіту може бути втрачений. В такому випадку навчальний заклад має право видати його дублікат. Така можливість передбачена пунктом 1.5 Інструкції МінобрнаукіУкаіни № 65. Причому видати можна дублікат самого диплома, дублікат додатка до нього або академічної довідки.
Для цього громадянин подає заяву на ім'я керівника навчального закладу про надання відомостей про загублений документі (серія, номер) та про видачу його дубліката. Якщо неможливо заповнити дублікат додатка до диплома, то дублікат диплома видається без нього. Нагадаємо, що видача дубліката диплома без додатка до нього дозволена пунктом 1.5.1
Плата за видачу дубліката
Відносно внесення плати за бланк диплома зазначимо таке. Ні в Законі про освіту, ні в Законі № 125-ФЗ нічого не сказано про те, що при видачі документа студент повинен сплатити вартість бланка диплома. Немає такого вказівки і в Інструкції № 65.
Причому умови про обов'язкову оплату бланка немає і при видачі дубліката диплома. Отже, при закінченні навчального закладу випускнику повинні видати документ про освіту без будь-якої оплати.
А ось при втраті диплома вже можна говорити про те, що виконується додаткова робота з пошуку в архіві відомостей про закінчення цього навчального закладу, заповнення бланка та реєстрації його в відповідних книгах.
Крім того, бланки були замовлені на відповідний навчальний рік виходячи з кількості випускників. А видача дубліката - це додаткові витрати. Тому стягувати плату за видачу дубліката диплома правомірно.
Розмір такої плати слід визначити самостійно і зафіксувати в локальному нормативному акті. Причому незалежно від того, навчався громадянин за рахунок бюджетного фінансування або на платній основі, вартість видачі дубліката враховують як надходження від приносить дохід діяльності.
Випускник університету втратив диплом. Згідно з дозволом ректора йому був виданий дублікат диплома. На підставі наказу по університету плата за видачу дубліката встановлена в розмірі 200 руб. Готівкові гроші за видачу дубліката випускник вніс в касу університету.
Фактична вартість даної послуги - 150 руб.
У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені в такий спосіб: див. Таблицю.
Документи, що підтверджують освіту
Освітній заклад, який має державну акредитацію і реалізує загальноосвітні (за винятком дошкільних) і професійні освітні програми, видає особі, що пройшла підсумкову атестацію, документ державного зразка.
- Випускник вузу втратив диплом і звернувся з проханням видати дублікат. Стягувати чи з нього плату? Як визначити її розмір?
Тому навчальний заклад може стягувати плату за видачу дубліката диплома. Вартість слід визначити на підставі калькуляції. У неї потрібно включити фактичну вартість бланка, зарплату працівників, що беруть участь в оформленні дубліката (навчальної частини, атестаційної комісії і т. Д.). Отримана оплата відноситься на рахунок діяльності, що приносить дохід.