Діяльність людини і потреба в управлінні 1

Життя людини - нескінченна ланцюжок його діяльності, яка буває індивідуальної та колективної, фізичної та інтелектуальної, ініціативної та примусової, економічної, політичної, організаційної та т.д.

Чи можлива була б ця діяльність, якби вона не була організована? Щоб діяльність організувати, необхідно, перш за все, уявити собі її результат, уміти контролювати її хід, мати в діяльності свій інтерес.

Значить, діяльністю треба управляти, при цьому будь-яка діяльність людини потребує управлінні. Ускладнюється діяльність - зростає роль управління, і чим складніше праця - більше задіяно працівників, гостріше конкуренція, грандіозніше плани, складніше проблеми - тим більше управління перетворюється в професійне.

Управління притаманне як суспільству, так і окремих його елементів - місту, організації, колективу. Необхідність управління випливає з потреб людей спілкуватися і обмінюватися продуктами своєї праці, а також з об'єктивного процесу розподілу праці на виробничий і узгоджувальний.

В даний час існує декілька підходів в розумінні суті управління:

- управління як організація виробничої діяльності, де головну роль грає технологія виробництва;

- управління як рух інформації від входу системи до виходу, перетворення її від вихідної в командну;

-- управління як єдність керованої і керуючої підсистем з налагодженою зворотним зв'язком;

- управління як специфічний вид діяльності, що виник як потреба і необхідна умова успішної діяльності.

Будь-яке спостереження за діяльністю керівника показує, що необхідно розрізняти структурно-змістовний і процесуально-змістовний аспект управління.

Основа будь-якого управління - це необхідність планування діяльності на основі прогнозування, її організація і контроль виконання рішень. Але це ще не все управління. Необхідно мотивувати діяльність людей і її регулювати, так як не всі процеси однаково керовані. Для підтримки діяльності в певному режимі необхідно досліджувати функціонування, для чого є такий вид управлінських функцій, як координація.

Так описується структурно-змістовний аспект управління, представлений для наочності на схемі 1.

Таким чином, структурно-змістовний аспект управління - це реалізація його основних функцій, які, однак, не відображають самого процесу управління. Функція управління - це об'єктивно окремий вид діяльності людини, що є змістовним компонентом процесу управління.

Процес управління - здійснювана в часі діяльність об'єднаних у певну структуру людей, спрямована на досягнення поставленої мети. Процес управління починається з визначення мети, тобто з визначення того, чого ми хочемо досягти. Потім необхідно оцінити ситуацію щодо поставленої мети, тобто описати те, що ми маємо в даний час для досягнення мети.

Мета і конкретна ситуація завжди не збігаються, не адекватні, звідси випливає поняття «проблеми», тобто того протиріччя, яке необхідно вирішити прийняттям управлінського рішення. Реалізоване управлінське рішення переводить систему управління в новий стан.

Так описується процесуально-змістовний аспект управління, представлений на схемі 2.

Клод Гельвецій, французький філософ, сказав: «Всякий, що вивчає історію народних лих, може переконатися, що більшу частину нещасть на землі приносить невігластво». Будь-який сучасний фахівець в сфері управління повинен володіти і теорією, і практикою, і мистецтвом управління.

Теорія управління - стародавня наука, що бере початок не з часів американських інженерів XIX століття, а з творів античних мислителів, які розмірковували про мистецтво управління людьми в різних сферах - політиці, торгівлі, військових діях, дипломатії. Управління має мати свою теорію, бо ніякої досвід окремого керівника або навіть управлінської команди не може врахувати всього різноманіття управлінських ситуацій.

Теорія управління - це сукупність знань про закони і закономірності, методології та методах здійснення управлінської діяльності. Наука управління створює, систематизує і поширює знання про те, як саме здійснювати управлінську діяльність з опорою на знання трьох базових наук - психології, економіки і права.

Об'єкт управління - керована підсистема, яка сприймає управлінські впливи від керуючої підсистеми (як акт узгодження діяльності людей). Об'єктами управління можуть бути територіальні спільності людей, галузі, види ресурсів, групи людей і окремі особи і т.д.

Об'єкт і суб'єкт управління співвідносяться, як частина і ціле (рис.1).

Співвідношення суб'єкта та об'єкта управління

Система управління - сукупність функцій і повноважень, необхідних для здійснення управлінського впливу. Систему управління можна уявити як сукупність ланок, що здійснюють управління, а також зв'язків між ними. Система управління включає в себе і засоби здійснення управлінських дій, такі як інтереси, цінності, мотиви, установки, стимули.

Методи управління - це способи виконання різних функцій для здійснення впливів, що розрізняються характером виконання. Метод управління диктує конкретна ситуація і характер розв'язуваної проблеми.

Засоби управління (то, за допомогою чого можна управляти)

Процес управління, як уже зазначалося, це послідовність дій, з яких формується управлінський вплив. Він характеризує процесуально-змістовну сторону управління.

Генерація сторінки за: 0.114 сек.