Діалогове вікно знайти і замінити в документах word 2018, microsoft office для жінок
Після того як ви познайомилися з функціями переходу по документу, вставки, вирізання і копіювання тексту, вам, безсумнівно, буде набагато простіше працювати з тестовим процесором Microsoft Word. Однак давайте уявимо таку ситуацію, коли вам необхідно перевірити багатосторінковий текст на предмет наявності одного слова або символу, і в разі знаходження даного слова його необхідно замінити на інше, наприклад на синонім.
Погодьтеся, щоб вручну виконати таку роботу, доведеться витратити багато часу. Однак в текстовому процесорі Microsoft Word є спеціальний інструмент для вирішення даного завдання - діалогове вікно Знайти і замінити (Find and Replace) (рис. 4.13).
Мал. 4.13. Діалогове вікно Знайти і замінити, відкрите на вкладці Замінити
Це діалогове вікно поєднує в собі відразу три інструменти: інструменти для пошуку і заміни слів, символів і словосполучень, а також інструменти для переходу до потрібних об'єктів в документі.
[Box color = primechanie] Якщо, не закриваючи вікно Знайти і замінити (Find and Replace), переключитися з одного документа, відкритого в програмі Microsoft Word, на інший, то діалогове вікно буде працювати для іншого документа з збереженням всіх введених параметрів. [/ box]
Давайте познайомимося з кожним з інструментів діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace) детальніше.
вкладка Знайти
Це перша вкладка діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace). Вона допомагає користувачеві шукати в документах фрагменти тексту, символи, словосполучення і спеціальні недруковані знаки. Щоб викликати діалогове вікно Знайти і замінити (Find and Replace), необхідно відкрити панель Навігація (Navigation) і у верхній частині панелі натиснути кнопку праворуч від поля введення Пошук в документі (Search Document). У контекстному меню потрібно вибрати пункт Знайти (Find), клацнувши по ньому мишею. Відкриється діалогове вікно Знайти і замінити (Find and Replace) на вкладці Знайти (Find).
Пошук по документу
[Box color = primechanie] Якщо пошук шуканого виразу був здійснений до кінця документа, програма Microsoft Office автоматично продовжить його з початку документа до поточної позиції курсора. [/ Box]
У разі якщо значення пошукового запиту не знайдено, відкриється діалогове вікно, що містить інформацію про це.
[Box color = sovet] Якщо ви хочете повторно знайти вираз, яке вже вводили в поле вводу Знайти (Find what), скористайтеся списком, який містить всі вводяться за поточний сеанс роботи ключові значення. [/ Box]
Пошук в виділеному фрагменті
Щоб знайти вираз у виділеному фрагменті тексту, необхідно спочатку виділити потрібну частину документа, ввести шуканий текст в поле введення Знайти (Find what), потім натиснути кнопку Знайти в (Find In) і в контекстному меню вибрати Поточний фрагмент (Current selection). Якщо в зазначеному фрагменті міститься шукане вираз, то в діалоговому вікні Знайти і замінити (Find and Replace) над кнопками пошуку з'явиться повідомлення Число елементів, знайдених додатком Word (Word found items matching this criteria) і кількість знайдених виразів.
[Box color = sovet] Якщо ви хочете змінити виділений фрагмент, необов'язково закривати діалогове вікно Знайти і замінити (Find and Replace): досить виділити потрібну ділянку документа і знову скористатися кнопками пошуку. [/ Box]
Якщо ви хочете знову встановити в якості місця пошуку весь документ і дізнатися кількість зустрічаються виразів в змісті всього документа, натисніть кнопку Знайти в (Find In) і в контекстному меню виберіть пункт Основний документ (Main Document).
Виділення всіх входжень шуканого виразу
Текстовий процесор Microsoft Word підтримує функцію підсвічування всіх входжень шуканого виразу в документ. Воно підсвічується жовтим фоном (рис. 4.14). Щоб підсвітити всі входження шуканого виразу в документі, необхідно в діалоговому вікні Знайти і замінити (Find and Replace) натиснути кнопку Виділення при читанні (Reading Highlight) і в контекстному меню клацнути мишею по пункту Виділити все (Highlight all).
Мал. 4.14. Текстовий документ з підсвічується пошуковим запитом «Буква" в "»
Після цього всі зустрічаються в документі збіги з пошуковим запитом будуть підсвічені. Щоб скасувати виділення зустрічаються збігів, необхідно натиснути кнопку Виділення при читанні (Reading Highlight) і в контекстному меню вибрати пункт Зняти виділення (Clear Highlighting).
[Box color = primechanie] Якщо пункт Зняти виділення (Clear Highlighting) неактивний, значить, виділення в даний момент не встановлено. [/ Box]
Дана операція продовжують працювати навіть після закриття діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace), що істотно допомагає при подальшому редагуванні документа.
[Box color = primechanie] Зверніть увагу на те, що додаток Microsoft Word враховує знаки пробілу. Так, пошуковий запит «в» знайде всі букви «в» в тексті, а запит з пробілами «в» покаже вам тільки приводи. Регістр букв при цьому не важливий. [/ Box]
Додаткові параметри пошуку
Пошук в текстовому процесорі Microsoft Word має додаткові параметри, що дозволяють істотно уточнити пошуковий запит. Для того щоб скористатися додатковими засобами пошуку, необхідно в діалоговому вікні Знайти і замінити (Find and Replace) на вкладці Знайти (Find) натиснути кнопку Більше >> (More >>). Після натискання на цю кнопку діалогове вікно відкриється, і ви побачите додаткові параметри пошуку (рис. 4.15).
Мал. 4.15. Вкладка Знайти діалогового вікна Знайти і замінити в розширеному вигляді
Група елементів Параметри пошуку (Search Options) дозволяє коригувати висновок запитів, виключаючи висновок результатів, не придатних по регістру, або ж розширюючи висновок запитів, ігноруючи закінчення, прогалини або знаки пунктуації. Для активації будь-якого з додаткових параметрів пошуку необхідно встановити прапорець навпроти потрібного параметра.
[Box color = primechanie] Додатковий параметр Вимовляється як (Sounds like (English)), що дозволяє сформувати пошуковий запит з транскрипції звучання слова або складу, працює тільки з англійською мовою. [/ Box]
Щоб повернутися в звичайний режим пошуку, необхідно натиснути кнопку <<<Меньше (<< Крім пошуку видимого тексту програма Microsoft Word може здійснювати пошук по недрукованим символам і знакам форматування. Щоб запустити подібний пошук, необхідно на вкладці Знайти (Find) діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace) натиснути кнопку Більше >> (More >>), а потім натиснути кнопку Спеціальний (Special). Відкриється контекстне меню, в якому можна вибрати один з недрукованих символів і знаків форматування, клацнувши по відповідному пункту мишею. [Box color = primechanie] недруковані символи в поле вводу Знайти: (Find what :) замінюються поєднаннями з букв і розділових знаків. Не потрібно змінювати нічого в рядку пошуку після вибору потрібного спеціального символу. [/ Box] Після цього можна скористатися кнопками Знайти в (Find In), Знайти далі (Find Next) або Виділення при читанні (Reading Highlight) для пошуку або виділення необхідних збігів в тексті. Програма Microsoft Word дозволяє коригувати запит згідно форматування шуканого тексту. Наприклад, якщо вам потрібно знайти текст певного кольору, написаний певним шрифтом або стилем, має вирівнювання, написаний іншою мовою або все разом - на допомогу прийде пошуковий запит з форматуванням. Для його активації необхідно на вкладці Знайти (Find) діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace) вибрати розширений варіант пошуку, клацнувши мишею по кнопці Більше >> (More >>). Потім в групі елементів управління Знайти (Find) слід натиснути кнопку Формат (Format) і в контекстному меню вибрати необхідні елементи форматування. Після цього під полем введення Знайти: з'явиться рядок з додатковою інформацією, що стосується форматування пошукового запиту. [Box color = primechanie] Ви можете шукати як певні вирази із зазначеним форматуванням, так і будь-який текст із зазначеним форматуванням. В останньому випадку необхідно рядок пошуку залишити порожній. [/ Box] Якщо ви хочете скасувати форматування, необхідно натиснути кнопку Зняти форматування в групі елементів управління Знайти (Find). Якщо кнопка неактивна, значить, вибірка за елементами форматування вже скасовано. Вкладка Знайти (Find) пропонує найширші можливості щодо коригування пошукового запиту за документами. Однак якщо вам потрібно просто знайти текст без особливих надмірностей, простіше і зручніше користуватися полем введення Пошук в документі (Search Document) панелі Навігація (Navigation). Крім того, пошук за допомогою діалогового вікна Знайти і замінити (Find and Replace) взаємопов'язаний з пошуком з панелі Навігація (Navigation). Якщо вираз було введено в поле вводу в одній з цих функцій, то воно буде автоматично застосовано до іншої. Таким чином, пошуковий запит, введений в діалоговому вікні Знайти і Замінити (Find and Replace), автоматично з'явиться в полі введення Пошук в документі панелі Навігація (Navigation) при натисканні клавіш Ctrl + F.Пошук спецальних знаків і недрукованих символів
Пошук за елементами форматування