Коли вигідно брати відпустку

Директор департаменту внутрішнього аудиту ТОВ «Комо»

Що нас насамперед цікавить в календарі на наступний рік? Так-так, правильно - як випадають свята. Поруч з вихідними чи ні, і скільки днів поспіль можна буде відпочивати.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• має право роботодавець відмовити працівнику у проханні надати частину відпустки
• які вимоги законодавства в питанні надання щорічної оплачуваної відпустки
• чи можна встановлювати мінімальну / максимальну тривалість відпустки в локальних нормативних актах
• оплачуються вихідні, якщо працівник бере відпустку з понеділка по п'ятницю

Як відомо, найчастіше працівникам «вигідніше» тоді, коли їм хочеться, а не тоді, коли треба роботодавцю. Тому догляд співробітників у відпустку за тиждень до свят або відразу після них - справа вельми поширене. Деякі до того ж намагаються дробити відпустку між будь-якими святами з перенесеними вихідними. Та й любителів поділу відпустки на частини тривалістю від 1 до 5 календарних днів, що припадають на робочі дні - з понеділка по п'ятницю (5 + 5 + 4) - більш ніж достатньо.

Номер журналу в подарунок!

Так що варіантів «бажання» працівників багато. Якщо ж керівник йде назустріч і надає такі відпустки і їх частини, то роботи у кадровика, звичайно ж, додається. Одна справа оформляти накази на відпустку «за планом» - відповідно до графіка відпусток. і зовсім інше - екстрено створювати документи на численні прохання працівників, які бажають використовувати відпустку в самий невідповідний, як нам здається, час.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Ви маєте повне право відмовити працівникові в його проханні надати частину відпустки.

При цьому багато працівників не знають, що таким чином вони істотно втрачають в своєму доході, тому що відпускні і «решта» зарплата далеко не завжди дадуть в сумі звичайну місячну зарплату працівника. Погодьтеся, якби працівники мали цю інформацію, то і несподіваних прохань про відпустки було б менше.

Давайте розберемося, коли ж вигідніше використовувати відпустку.

Загальні правила надання відпустки

За загальним правилом тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 Трудового кодексу РФ. Далі - ТК РФ). А т. К. Мова йде про календарні дні, то не має значення, на які дні він випадає - вихідні або робочі. Тому теоретично у працівника є право попросити надати йому частину відпустки, яка буде припадати тільки на вихідні або тільки на робочі дні).

При цьому в даному випадку єдина вимога закону - при поділі відпустки на частини одна з його частин повинна бути не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 125 ТК України). Вказівки про те, яка саме частина відпустки (перша за часом надання або наступні) повинна мати таку мінімальну тривалість, кодекс не містить. Яким чином працівник повинен використовувати частину відпустки, закон також не встановлює).

Інша справа, що поділ відпустки на частини можливий тільки за угодою між працівником і роботодавцем. Але якщо така угода досягнута, відпустка може бути розділений на дві, три і більше частин.

Поділ відпустки на частини за угодою сторін трудового договору

ВІДПУСТКУ = 28 календарних днів

Звичайно ж, для нас, кадровиків, та й бухгалтерії надмірне дроблення відпустки - тільки додаткова робота. Оформляти накази і нараховувати «відпускні» доведеться кожного разу, коли працівнику буде надаватися відпустка.

Примушувати працівника використовувати відпустку по частинах.

З іншого боку, врахуйте, що і роботодавець, в свою чергу, не має права наполягати на тому, щоб відпустку співробітника був розділений на частини. У тому випадку, якщо останній заперечує проти поділу відпустки, роботодавець зобов'язаний надати йому щорічну оплачувану відпустку працівникові в повному обсязі.

Також не рекомендується фіксувати такий виняток із загального правила, як надання відпустки по частинах, в графіку відпусток. Справа в тому, що графік - це локальний акт, який приймається роботодавцем і затверджується керівником організації. І навіть якщо графік складався з урахуванням побажань працівників і мотивованої думки виборного органу первинної профспілкової організації, закріплювати в ньому положення, які повинні вирішуватися за згодою сторін трудового договору, не варто.

Отже, загальні правила надання відпусток ми згадали. При досягненні угоди між працівником і роботодавцем можна розділити перевищує 14 календарних днів частина відпустки на частини - на будь-яку кількість днів і в будь-який їх комбінації (робочі та вихідні, тільки робочі, тільки вихідні і т. П.). Завдання кадрової служби та бухгалтерії - роз'яснити працівникам плюси і мінуси дроблення відпустки з використанням тільки робочих днів, враховуючи фінансові втрати в оплаті.

Відповідь на питання, коли вигідніше брати відпустку, залежить від того, що саме хоче працівник: відпочити довше або ж не втратити в грошах.

Мета 1. Довше відпочити

Тривалість часу відпочинку збільшує наявність тільки робочих днів у відпускний період. Тому, якщо працівник хоче заощадити дні відпустки, він не включає в нього вихідні дні. Для цього він, як правило, пише заяву на 5 календарних днів, що припадають на робочі дні, - наприклад, з понеділка по п'ятницю. Це дозволяє «розтягнути» покладені 28 календарних днів на довший період.

У локальних нормативних актах встановлювати мінімальну та максимальну тривалість частини відпустки (за винятком вимоги ч. 1 ст. 125 ТК України) при його поділі, а також кількість таких частин.

При цьому працівнику потрібно чітко пояснити, що оплату вихідних днів, що примикають до відпустки (т. Е. Які безпосередньо передують йому і / або безпосередньо наступних за ним), в даному випадку він вже не отримуватиме. Як виявляється, не всі це розуміють. Багато співробітників вважають, що якщо візьмуть відпустку з понеділка по п'ятницю, то отримають стільки ж, як якщо б написали заяву на відпустку з понеділка по неділю. Адже відпочивають-то все одно тиждень, а ось дні відпустки при цьому заощадять. Тому ваша задача (бажано за допомогою бухгалтерії) - роз'яснити працівникові, що він помиляється. При такому варіанті він виграє тільки у відпочинку, а в відпускних втратить.

Давайте «порахуємо» цей варіант на конкретному прикладі.

У працівника 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями. Він має право на щорічну відпустку стандартної тривалості 28 календарних днів.

Працівник вже використовував в своєму робочому році частина відпустки (14 календарних днів), а що залишилися дні відпустки хоче розділити на три частини:

Якщо роботодавець згоден, то такий варіант надання відпустки цілком законний.

Поясніть працівникові, що якщо він бере відпустку тільки в робочі дні, що примикають вихідні дні сплачувати не будуть

При цьому сумарна тривалість часу відпочинку працівника (відсутність його на роботі) з урахуванням не включених в частині відпуску вихідних днів, а також прилеглих до них неробочих святкових днів фактично буде більше 28.

Таким чином, працівник зможе використовувати для відпочинку більше часу, ніж відводиться йому за загальним правилом законом. Ось тільки ще раз підкреслимо, грошей за ці періоди він отримає менше, ніж в тому випадку, якщо б він працював або хоча б не дробив свою відпустку на такі дрібні частини.

Сума відпускних за 3 дні складе руб. 10 238,91 руб. (100 тис. Руб. / 29,3 х 3 = 10 238,91 руб.)

Таким чином, втрата в доході складе 5550,56 руб. (100 тис. Руб. (При варіанті 1) мінус 94449,44 руб. (При варіанті 2).

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Якщо працівник бере відпустку з понеділка по п'ятницю, попередні і безпосередньо наступні за ним вихідні йому не оплатять. А ось якщо включити в число календарних днів відпустки вихідні дні, то за них будуть нараховані відпускні.

Для працівника даний варіант вигідний тим, що він отримує додаткові дні відпочинку (суботу та неділю), але зберігає при цьому календарні дні своєї відпустки, тим самим його «подовжуючи». Роботодавець, в свою чергу, економить за рахунок вихідних днів на оплату відпускних. Так що такий варіант цілком прийнятний для обох сторін, якщо більш тривалий відсутність працівника ніяк не відіб'ється на інтенсивності роботи, ділової активності та зростання навантаження на інших фахівців. І, звичайно, якщо сам працівник не боїться «випасти» з трудового процесу так надовго.

Варіант поділу відпустки

Додаткові дні відпустки за рахунок вихідних днів

Втрати в оплаті відпускних за рахунок вихідних днів

Економія в оплаті відпускних за рахунок вихідних днів

Надмірне дроблення ускладнює роботу відділу кадрів і бухгалтерії і увелічітвает робоче навантаження на інших працюючих фахівців

Мета 2. Побільше отримати

Якщо працівник не хоче втрачати в оплаті, то краще взяти належні йому 28 календарних днів відпустки одноразово (якщо таке можливо в компанії) з включенням вихідних днів. Якщо цілком відпустку відгуляти не вийде, то брати його по частинах з точки зору особистого бюджету також краще з урахуванням вихідних.

Якщо мета працівника - поповнення особистого бюджету за рахунок відпускних і комбінації відпускних виплат і зарплати, то брати до уваги тільки наявність вихідних днів в відпускний період недостатньо. Потрібно врахувати всі фактори, що впливають на суму відпускних, і зіставити результат з величиною заробітної плати, яку працівник отримав би в місяці відпустки.

До таких факторів ще відносяться:
• наявність свят в відпускний період;
• вартість робочого дня, визначається в залежності від кількості робочих днів у місяці відпустки;
• наявність різних виплат, передбачених системою оплати праці і входять в розрахунок середнього заробітку, і терміни їх нарахування (важливо, щоб вони потрапили в розрахунковий період).

З урахуванням впливу всіх цих факторів в сукупності може вийти цікавий фінансовий ефект (в більшу або меншу сторону) від комбінації відпускних виплат і зарплати. Подивимося результати на цифрах, враховуючи кожен фактор.

Наявність свят в відпускний період

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Брати відпустку в місяці, де багато неробочих святкових днів, з фінансової точки зору невигідно.

Неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються (ч. 1 ст. 120 ТК України) і не оплачуються, вони тільки збільшують тривалість відпочинку. Тому при плануванні відпустки працівникові корисно заглянути в виробничий календар, який є джерелом достовірних даних про кількість робочих, вихідних і неробочих святкових днів в кожному місяці.

Розмір відпускних і час відпочинку при наявності свята в відпускний період безпосередньо залежатиме від позначення меж відпустки в графіку відпусток або в заяві на відпустку, якщо відпустка надається за заявою працівника. І в деяких випадках працівники можуть не знати про те, що свято в число днів відпустки не увійде.

Неробочий святковий день - 9 травня в число днів відпустки не входить (ч. 1 ст. 120 ТК України).

Всі дні відпустки оплачуються в розмірі середнього заробітку (ст. 114 ТК України). У нього (крім посадового окладу) для розрахунку відпускних включається ряд виплат, встановлених локальними нормативними актами, що визначають систему оплати праці в організації (наприклад, Положення про оплату праці та матеріальне стимулювання).

Як правило, саме в цьому локальному акті містяться правила, які дозволяють зрозуміти, які виплати впливають на розрахунок відпускних.

Таблиця з видами виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку для оплати періоду щорічної оплачуваної відпустки:

Як бачимо, за відпустку можна отримати більше. Головне, правильно вибрати, коли йти у відпустку і на скільки.

Вартість робочого дня в місяці відпустки

Як ми вже з'ясували, кількість робочих днів у відпускний період безпосередньо впливає на вартість одного робочого дня в місяці відпустки, яка, в свою чергу, впливає на фінансовий результат від комбінації відпускних виплат і зарплати.

Прорахуємо кілька варіантів надання відпустки працівникові на прикладах.

Умови надання відпустки