Детальна інформація про списання

Списання ОС (основних засобів) - це процес, в ході якого об'єкт основних засобів списується з балансу організації. Списання повинно здійснюватися в строго встановленому порядку. Для проведення технічної експертизи і складання акта списання основного засобу повинна бути створена спеціальна комісія. Технічна експертиза визначає поточний стан пристрою і дає висновок про можливість або доцільність його відновлення або подальшого використання.

Якщо визначається, що подальше використання пристрою неможливо, внаслідок його повного морального чи фізичного зносу, недоцільність або неможливість ремонту, морального старіння і.т.д. видається акт дефектації. на підставі якого можливо провести подальше списання основного засобу. Основні причини списання - вихід з ладу основного засобу, яке не придатне до подальшої експлуатації.

На підставі акта списання обладнання в інвентарну картку вноситься відповідна позначка про його вибуття. Інвентарні картки по об'єктах основних засобів, що вибули відповідно до актів списання, зберігаються протягом терміну, встановленого керівництвом організації, але не менше п'яти років з моменту списання ОС.

Навіщо списувати ОС з балансу підприємства

Що перебувають на балансі вашої організації основні засоби, такі як оргтехніка, меблі та інше обладнання, обкладаються податком на майно. Якщо ж основні засоби морально застаріли і вже не приносять дохід організації, якщо вони пошкоджені, а ремонт недоцільний або неможливий з якихось причин, то необхідно провести списання з балансу, щоб припинити виплачувати податки.

Не обов'язково чекати закінчення амортизаційного періоду для проведення цієї процедури, на що вказує положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6/01:

29. Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.

Для того, щоб припинити визнання, вам знадобиться складання відомості дефектів. Скласти її може і комісія самої організації, але якщо такої комісії або фахівців необхідної кваліфікації в вашому розпорядженні немає, то потрібно залучити спеціалізовану сторонню організацію.

Саме відомість дефектів служить підставою для списання основних засобів організації з бухгалтерського обліку.

Кому потрібна акт на списання основних засобів

З причини того, що в процесі експлуатації будь-який виріб терпить знос і моральне старіння, списання основних засобів може знадобитися будь-якої компанії, в якій ведеться облік основних засобів.

До причин списання можна віднести також реалізацію об'єкта основних засобів третьої сторони (списання з залишковою вартістю), передача на безоплатній основі, здача в оренду і інші.

Списання в бюджетних організаціях здійснюється за погодженням з його власником, в особі якого можуть виступати органи майнових відносин (Росмайно). Порядок списання муніципального майна також встановлюється даними органами.
Спираючись на даний порядок, розпорядники основних засобів бюджетних організацій визначають порядок ведення документообігу на списання федерального майна.

Списання майна бюджетної установи, а також документація по цьому процесу узгоджується з основним розпорядником коштів бюджету, з органами майнових відносин у разі, якщо об'єкт основних засобів передається або реалізується третім особам.

процедура списання

Вибуття основних засобів (списання) визначається положенням по бухгалтерському обліку «Облік основних засобів» 6/01 (п. 29):

Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.

Згідно з цим же пунктом, списання ОС має місце в разі:

припинення використання внаслідок морального або фізичного зносу

ліквідації при аварії, стихійне лихо та іншої надзвичайної ситуації

передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу іншої організації, пайовий фонд

передачі за договором міни, дарування

внесення в рахунок внеску за договором про спільну діяльність

виявлення недостачі або псування активів при їх інвентаризації

часткової ліквідації при виконанні робіт з реконструкції

Списання в організаціях

У випадках, коли організація виконує списання самостійно, їй необхідно створення комісії, в яку повинні входити: голова комісії, головний бухгалтер, особа, матеріально відповідальна за зберігання основних засобів

При необхідності потрібно скласти наказ про створення такої комісії.

Комісія проводить огляд основних засобів, вказує причини їх ліквідації, встановлює, чи є можливість додаткового використання або така можливість вже відсутня.

Якщо в організації відсутні фахівці потрібної кваліфікації, необхідно залучити сторонню організацію, яка видає висновок на списання (акт дефектації). Якщо непридатність об'єкта основних засобів підтверджується комісією, керівник організації видає наказ на списання ОС. Оформляється акт про списання.

Причиною для списання може бути не тільки фізичний, а й моральний знос, це теж слід врахувати. При постановці ОС на облік підприємства щорічно розраховується його амортизація. А далі, при списанні, враховується кінцева сума накопиченої амортизації по даному об'єкту.

Фізичний знос майна-знос майна, пов'язаний зі зниженням його працездатності в результаті як природного фізичного старіння, так і впливу зовнішніх несприятливих факторів.

Моральний знос - часткова втрата основними фондами споживної вартості в зв'язку з здешевленням їх відтворення або в зв'язку з більш низькою продуктивністю в порівнянні з новими

Акт про списання оформляється за формою № ОЗ-4 і складається в 2 примірниках. Його підписують члени комісії і затверджує керівник організації або уповноважена особа. Перший примірник складається для бухгалтера, а другий - для особи, матеріально відповідальної за збереження основних засобів.
У документі обов'язково потрібно вказати причину списання, стан об'єкта (тобто дату виготовлення, термін використання, первісну вартість придбання, суму нарахованої амортизації).

Далі на списання може бути сформований наказ (це внутрішній документ, який не є обов'язковим). Не існує встановленої форми такого наказу, можна оформити його в довільній формі. Після цього в інвентарну картку об'єкта вносяться відомості щодо списання (дата списання та номер акта списання ОС).

Якщо використання або перепродаж списаного основного засобу ще можлива, воно оприбутковується по накладній № М-11 (для деталей, що залишилися від основного засобу) або акт № М-35 (для матеріалів).

У держустановах документи для прийняття остаточного рішення про списання направляються в Росимущество (Федеральне агентство з управління державним майном), яке здійснює повноваження власника щодо основних засобів, що перебувають у федеральній власності.

Якщо вартість об'єкта ОЗ становить менше 3000 рублів, погоджувати списання з органом Росимущества не потрібно.

У Росимущество в цьому випадку необхідно направити: лист з додатком списку об'єктів ОС, акти про списання, копії інвентарних карток, копію висновку про технічний стан, копію наказу про створення комісії, лист федерального органу виконавчої влади, у веденні якого знаходиться федеральне бюджетна установа