Депонування заробітної плати це - терміни, проводки, порядок депонування
Засоби, які не було отримано в період офіційної виплати заробітної плати працівникам, є депонованими. Надалі людина може їх просити в будь-який момент часу протягом трьох років.
Якщо ж працівник не запросив ці гроші протягом цього часу, то потім вони переходять на рахунок бюджету. Депонування здійснюється бухгалтером відповідно до всіх норм закону.
Загальні відомості
Депонована заробітна плата являє собою готівку грошові кошти. що були вручені підприємству, установі або ж підприємцям для того, щоб здійснити виплати, пов'язані з оплатою робочих годин, і не оплачених в певний термін окремим персонам, офіційно працюють в компанії, фірмі чи установі.
Іншими словами ця зарплата, що дається тільки з каси підприємства і за якою людина не прийшла в призначений час.
Фірма або будь-яке інше установа в праві залишати на рахунку своєї каси вище зазначеного ліміту виданих з банку грошей в періоді трьох робочих днів. В цей термін входить і та дата, коли гроші приходять з відділення банку.
Є випадки, коли цей термін доходить не до трьох, а до п'яти днів.
У ситуації, якщо за даний період часу службовець не прийшов для того, щоб йому вручили його зарплату в відділення каси. то ці гроші приймаються вже депонованої заробітної виплатою, а людина, що ні з'явився під час для вручення грошей, - це вже депонент.
Далі ці депоновані кошти або повертаються до відділення банку, або ж перебувають в приміщенні каси в якості передбаченого ліміту.
Після закінчення того, як терміни виплати зарплати закінчилися. касир створює відповідні записи в певних відомостях. Після проводиться складання своєрідного реєстру сум депонованих зарплат. Потім і робиться запис у зошити депонентів.
Якщо ліміт каси переважені. то на всі такі кошти оформляється загальний документ, а далі гроші перенаправляються в відділення банку.
Депонент може отримати своє фінансове винагороду в періоді трьох років, а після цього ці кошти перераховуються на рахунок бюджету.
Серед особливостей депонованої плати можна виділити наступні моменти:
- Щоб співробітник мав можливість отримати свою плату за працю, він повинен звернутися з цього приводу до бухгалтерії підприємства. Там складається або письмова заява, або усне.
- Варто зазначити, що працівник не повинен чекати дня видачі загальних грошей для отримання депонованої зарплати. Тобто організація управління не повинна перешкоджати тому, щоб співробітник в будь-який момент отримав свої кошти.
- Як правило, бухгалтерія не має можливості миттєво замовити кошти в банку для оплати. З цієї причини, людині бажано заздалегідь подбати про цей момент, закріпивши терміни оплати депонованих фінансів у відповідних цінних паперах.
Терміни виплати зарплати
Будь установа або підприємство зобов'язане виплачувати заробітну плату людям не менше двох разів на періоді одного місяця.
Причому це робиться в певні терміни, тобто в конкретну дату, що була призначена правилами внутрішнього порядку трудовим і колективним договорами.
роздавальники
Щоб заробітну оплату працюючим людям можна було легко, без перешкод і затримок видавати, більшість підприємств робить це через певних людей, тобто уповноважених осіб. Ці персони мають статус роздавальників. Їх перелік встановлюється керівництвом підприємства.
Для цієї мети керівники видають певного типу наказ. Зазвичай, в такий спосіб видають гроші на тих підприємництва, де є відокремлений побудова підрозділів, тобто де є окремі від головного підрозділу.
Варто відзначити, що в ролі роздавальника має право виступати лише штатний працююча людина підприємства. При цьому, керівництво повинно подбати про те, щоб був укладений договір про те, що дані особи несуть матеріальну відповідальність за грошові виплати працюючим.
Роздавальники видають заробітну плату співробітникам за спеціальними розрахунковими паперів. Саме ці расчеткі здаються в відділення каси в періоді трьох днів після закінчення часу офіційної роздачі зарплати.
Але досить часто трапляється, що через те, що структурний підрозділ розташований занадто далеко, відповідальна персона не в змозі повернути віддати назад документ до каси під час. У цій ситуації гроші віддаються роздавальнику під звітну відомість.
При цьому роздавальник у всіх документах вказується як особа, що є підзвітним.
Депонування заробітної плати, яка не була отримана у встановлений термін
Наприклад, людина може в цей період розташовуватися в службовому відрядженні, він може знаходиться під стані тимчасової непрацездатності, відпустці.
При цьому, робоча людина може не вказувати причину, по якій він не зміг отримати свою грошову винагороду в призначений термін.
Після закінчення того, як закінчився період видачі оплати, касир навпроти даних працівників, що не отримали свої кошти, робить відповідний запис про те, що їхні гроші тепер є депонованих.
Також касир може поставити відповідний штамп.
Крім цього, якщо є необхідність депонування коштів касир повинен:
- Порахувати і зробити записи в підсумковому рядку про те, яка кількість грошей, які були вручені співробітникам. і то скільки грошей тепер знаходяться в статусі депонованої заробітної плати. Крім цього, він повинен в обов'язковому порядку звірити їх результуючу суму в платіжній папері.
- Касира зобов'язаний вказувати в папері розрахунково-платіжного характеру свою персональну розпис.
- Касир повинен підписати папір платежів у головного бухгалтера або просто у бухгалтера компанії. Якщо ж цих осіб немає, то обов'язково ставиться розпис керівника фірми.
- Касир повинен скласти ордер витрат каси на ту суму, що була виплачена працівникам.
- На базі вищевказаного ордера касир вносить відповідний запис про видані готівці в касову зошит.
Ті грошові винагороди, що були видані працюючим людям фірми є депонованими. Вони перенаправляються касиром в відділення банку щоб записати їх на спеціально призначені особові рахунки, що були відкриті в спеціальних органах.
Але це лише в тій ситуації, якщо депонована сума перевищує призначені ліміти каси установи.
Якщо ж компанія виробляє оплату заробітної плати людям через банківську карту, то такого поняття в принципі не може бути.
Облік зарплати депонированного типу
Схеми проводок бухгалтерського характеру, які використовуються при відображенні в обліку депонованих фінансових коштів і їх подальше списання, призначені відповідно до законного нормативами.
Суми оплати, різних допомог, премій та інших фінансових виплат з оплати праці працюючим особам, що не було отримано ними в призначене час, враховуються на спеціальному рахунку про розрахунки з депонентами.
Вона показується по різним видам дебютів, список яких зазначено у відповідних паперах.
Щоб правильно вести облік виданих роздавальниками коштів використовується спеціально створена Книга обліку виданих фінансів на оплату праці всіх працюючих.
Повернення залишку, що не був задіяний в касу підприємства, оформляється прибутковим ордером з каси.
Порядок депонування грошових коштів
Згідно із законодавством, касир, що здійснює видачу зарплати працюючим людям фірми, в останній день видачі зарплати повинен виконати ряд наступних дій:
Проведення депонування зарплати
Щоб занести до уваги депонированную оплату, варто відкрити спеціальний бухгалтерський рахунок номер 76-4 під назвою «Розрахунки за депонованих сум».
Це краще розібрати на прикладі:
Працівник Іванов І.І. Працює в ТОВ «Луч» машиністом. У той час, коли проводилася виплата зарплати, він перебував у відрядженні. Чоловік повернувся з відрядження десятого числа, а зарплату видавали п'ятого.
Він оформив заяву на видачу оплати, але на даний момент фінансів в касі немає.
Бухгалтер пише заяву на перерахування коштів в банк. Гроші приходять дев'ятого числа, співробітник отримує зарплату в розмірі п'ятнадцяти тисяч одинадцятого числа.
Ось приклади відповідних з ситуацією проводок:
- Д-т 70 К-т 76-4 = 15 000 - депонована заробітна плата Іванова І.І.
- Д-т 51 К-т 50 = 15 000 - зарахована зарплата Іванова І.І. На рахунок розрахунків.
Такого ж характеру проводки складаються і на одинадцятий число, тільки з записами про отримання зарплати з розрахункового рахунку та про видачу оплати депонированного типу.
Крім цього, є бухгалтерські проводки, які відносяться до списання заборгованості в зв'язку з завершенням періоду позовної часу. Вони оформляються за таким же принципом, тільки робиться запис про те, що депонована заробітна плата відноситься на позареалізаційні кошти.
У будь-якому випадку, працівникові, що не отримав під час своїх коштів, необхідно знати, що затримувати видачу цих грошей ніхто не має права.
Компанія не може знаходити відмовки про неможливість оплати в даний момент часу, або відкладати оплату депонованих коштів на день офіційної видачі основної суми заробітних платежів.
Людина може убезпечити себе, заздалегідь вказавши в паперах терміни, в які повинна бути видана сума депонованої оплати. Якщо прохання про видачу грошей ігноруються, що працює може звернутися до інспекції з праці. Якщо ж і це не допоможе, то потрібно подавати заяву в суд.