Де і як зняти офіс, блог ЛБК

Підприємці вважають, що наявність офісу - це просто must-have для бізнесу. З одного боку, так воно і є, адже саме в офісі ми зустрічаємо клієнтів, саме офіс є місцем взаємодії співробітників. Але не кожному бізнесу потрібно офіс. У цій статті ми розглянемо, чи потрібен офіс для бізнесу.

Буде корисно: навчіться облаштовувати своє робоче місце під керівництвом кураторів безкоштовної бізнес-гри «Твій Старт»

Чи потрібен для бізнесу офіс

Причин, за якими офіс необхідний для бізнесу, може бути багато.

1. Робочі місця співробітників. Звичайно, приймаючи на роботу персонал, важливо знати і контролювати, як працюють співробітники. Є таке уявлення, що без контролю люди не будуть самі нічого робити. Але це лише кадрове питання, наскільки правильних людей ви набираєте в команду і яка ваша система мотивації. Сьогодні велика кількість людей працює віддалено поза офісом, і тим не менш якісно виконує свою роботу.

Припустимо, у вас туристична фірма. Офіс вам потрібен, принаймні, для того, щоб сюди могли прийти клієнти, могли отримати детальну інформацію про країни і курортах світу, укласти договір, оплатити і забрати документи.

Звичайно, все це можна зробити і віддалено, ми впевнені - від цього робота не стане менш ефективною, але оскільки людям властиво побоюватися роботи з фірмами-одноденками, людям потрібні гарантії, тому вони віддадуть перевагу особисту зустріч з вами.

Те ж саме стосується і партнерських відносин.

3. Офіційна реєстрація компанії. Ще однією причиною необхідності зняти офіс є місце реєстрації компанії.

4. Контроль співробітників. Підприємці-початківці, як правило, не мають налагодженої системи роботи бізнесу і контролю співробітників. Тому їм необхідний офіс, щоб бачити, хто і чим займається протягом робочого часу і мати можливість спрямовувати діяльність компанії.

Де і як зняти офіс

1. Агентства нерухомості. Ви можете звернутися за допомогою до ріелторів, якщо самі не впевнені в своєму виборі. Вибирайте агентство, яке спеціалізується на комерційній нерухомості.
2. Самостійний пошук офісу - це найкращий варіант, адже ви точно розумієте, хто ваші клієнти і навіщо вам офіс. Якщо вам потрібен офіс просто для співробітників і керівників, то, швидше за все, ви можете зняти приміщення на околиці міста, заощадивши при цьому на витратах. Багато підприємців вважають, що наявність бізнесу вимагає зняти статусний офіс. Але це не завжди виправдано. Клієнтам важливий офіс, щоб їм було комфортно в ньому перебувати. Але набагато важливіше гарне і якісне обслуговування, ніж дорогий офіс компанії.
3. Офіс в торгово-розважальному комплексі. Сьогодні місцем великої прохідності людей є торгові центри, де здаються в оренду офісні приміщення. Якщо ваш бізнес пов'язаний з клієнтським обслуговуванням, то сміливо можна розглянути такий варіант. Але слід бути готовим до високої орендної плати.
4. Договір оренди. Коли ви визначитеся з офісом, вам доведеться підписати договір оренди, і в цьому питанні потрібно бути дуже уважним. Якщо виникнуть розбіжності між орендарем та орендодавцем, то договір буде найважливішим документом для вирішення конфлікту в суде.Ведь якщо ви не вивчите уважно договір, то, можливо, вам доведеться постійно узгоджувати найменші дії з орендодавцем, або ви не будете мати доступу до всіх орендованих площ .
5. Державна реєстрація договору. Після укладення договору, якщо він був укладений строком більш ніж на один рік, вам слід зареєструвати його в виконавчих органах місцевої влади.
6. Договір суборенди нежитлового приміщення. Якщо ви укладаєте договір суборенди, то вам необхідна згода власника приміщення, зафіксоване документально.

Альтернативні варіанти, де можна зняти офіс

1. Віртуальний офіс підійде таким компаніям, які можуть здійснювати свою діяльність виключно за допомогою комунікаційних інструментів і можливостей інтернет-зв'язку. Тут головне - створити правильну систему мотивації співробітників і систему звітності.
2. Коворкінг підійде також тим, хто не хоче знімати дорогий офіс, але працювати вдома або в кафе не може. Коворкінг-центри стали вельми популярними і об'єднують таких людей, як фрілансери, фотографи, програмісти, дизайнери, інтернет-підприємці.
3. Бізнес інкубатор. Молоді компанії, які працюють в високотехнологічній сфері, можуть спробувати потрапити в бізнес-інкубатор і отримати місце в оренду на пільгових умовах.

висновок

Вигідно зняти офіс можна на околиці міста в офісному приміщенні. Але цей варіант не підійде тим, хто працює безпосередньо з клієнтами і їм потрібно приміщення для зустрічі з клієнтами.

Але якщо ваш бізнес дозволяє вести проект віддалено хоча б для деяких співробітників, то краще скористатися цією можливістю. Адже консультантам, робочим, дизайнерам не обов'язково перебувати в офісі, вони можуть працювати на виїздах, будинку або навіть в кафе. Від вас вимагається створити чітку систему взаємодії співробітників в цьому форматі.