Де і як завіряти копію трудової книжки для закордонного паспорта
- Трудова книжка
- Бухгалтерія за місцем роботи
- нотаріус
Тим, хто офіційно ніде не працює, для засвідчення копії трудової книжки слід звернеться до нотаріуса. Будь-яка з найближчих нотаріальних контор візьметься за це нескладне справу. Перед тим як завіряти копію трудової книжки для закордонного паспорта, потрібно виготовити цю копію. Вона може бути як відксерокопіювати, так і роздрукована на принтері або набрана на друкарській машинці. У копії повинна міститися вся інформація, що міститься в самій трудовій книжці. Це відноситься і до номеру, і до дати видачі книжки. Копії тому знімаються в тому числі і з порожніх сторінок. Яка копія може вважатися завіреної нотаріально і що для цього потрібно? Один із способів - коли на кожній сторінці копії ставиться підпис і печатка організації, або ж напис "копія вірна".
Це робиться в тому випадку, якщо відділ кадрів сам займається виготовленням копії. Крім посторінкового запевнення, на тій сторінці де зроблена остання запис про працевлаштування, прямо під ним необхідна запис про те, що людина працює по теперішній час, повне вказівку посади господаря трудової, а так же підпис і повна розшифровка підпису людини, який виготовив і видав копію. Але так само для тих, хто не хоче завіряти трудову книжку посторінково, існує більш швидкий спосіб. Запевнити можна всю трудову книжку цілком. У цьому випадку необхідно, щоб всі листи були пронумеровані, трудова книжка прошита, а на останній сторінці робиться запис "прошито, пронумеровано, стільки-то сторінок". Потім робиться відмітка про те, що копія завірена, і обов'язково присутній друк.
Кажуть, що в процесі оформлення документів на видачу закордонного паспорта за наявності при собі оригінал трудової книжки копію можуть запевнити там же на місці. Але краще не ризикувати і зробити все заздалегідь, так як це не займає дуже багато часу. Але слід пам'ятати про те, що законом встановлені терміни дії завіреної копії трудової книжки. Згідно із законом копія дійсна місяць з дати запевнення, на ділі ж багато випадків, коли копію відмовляються приймати вже після 14 днів. Якщо термін дії копії закінчився, це може сильно відстрочити все підприємство, і тому краще заздалегідь уточнити, який термін вважають прийнятним працівники тієї чи іншої контори, яка запитує копію трудової книжки. Завірена згідно з усіма правилами та умовами копія не може бути не прийнята без поважної причини.
Взагалі для отримання закордонного паспорта старго зразка, у якого термін дії дорівнює 5 років, тепер не потрібно надавати копії трудової книжки. Але при оформленні нового, біометричного закордонного паспорта, який діє 10 років, правила залишаються колишніми і пакет документів залишається тим же. Як свідчить досвід багатьох людей, найголовнішими бюрократичними перешкодами на шляху до отримання закордонного паспорта є "місцеві" тонкощі і різні трактування законів. Різні відділення ФМС і навіть різні відділення одного і того ж управління висувають часом взаємовиключні вимоги. Правомірність таких вимог найчастіше дуже спірна, але в питанні отримання закордонного паспорта, простіше виявляється задовольнити ці вимоги, ніж їх оскаржити.