Цікаві можливості ms excel, microsoft office

Кожен, хто віртуозно опанує такою програмою, як Microsoft Excel, зможе успішно вести справи в своєму бізнесі або до мінімуму спростити свою повсякденну роботу в офісі.

У цьому пості мені вдасться розповісти лише про деякі цікаві можливості, які дарує Microsoft Excel своїм користувачам.

Наприклад, можна виробляти обчислення без формул. Цей інструмент дозволяє в деяких випадках зробити великі обчислення всього парою кліків.

Припустимо, є таблиця, суцільно заповнена великими цифрами.

Потрібно розділити ці числа на 100. Звичайно ж, можна піти звичайним нецікавим шляхом. Створити формули і так далі ...

Простіше ж зробити так:

• в будь-яку вільну позицію вбити 100;
• скопіювати цей осередок зручним способом. Наприклад, Ctrl + C;
• виділити таблицю з числами;
• клацнути по виділеній таблиці правою кнопкою миші;
• у вікні натиснути на «Спеціальна вставка»;
• вибирати «значення», «розділити», OK.

Все, таблиця перетворилася. Суми зменшилися в сто раз.
Цією функцією можна користуватися при

• розрахунку податків, що мають фіксовані ставки;
• робити перерахунок таблиць, переводячи суми в іншу валюту;
• грати з датами, зрушуючи їх на якусь кількість днів вперед або назад.

На деяких клавіатурах є спеціальна клавіша з калькулятором.

Але в екселя можна встановити це зручний засіб розрахунку на панелі швидкого доступу.

Для цього потрібно лише натиснути правою мишкою по лівій верхній частині вікна Excel.

У контекстному меню вибрати «Налаштування панелі швидкого доступу».

Потім вибрати «Всі команди» і в їх переліку відшукати «Калькулятор».

Кнопка «Додати» перекине «Калькулятор» в інше вікно. Ок.

Калькулятор потрапив на верхню панель швидкого доступу. Тепер можна їм завжди користуватися.

При необхідності перемістити рядки на місце стовпців і навпаки, робимо наступне:

• виділяємо таблицю;
• копіюємо її за допомогою Ctrl + C;
• встаємо на вільну позицію. У неї буде поміщена нова таблиця;
• правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню;
• команда Спеціальна вставка;
• ставимо галочку біля «транспонувати». ОК.

Таблиця перекинулася. Даний спосіб має свої недоліки.

По-перше, осередки з формулами можуть копіюватися некоректно, а по-друге, непогано було б, щоб коригування даних однієї таблиці відбивалася на іншу.

На жаль, цього не відбувається. Але зате форматування осередків в таблицях однакове.