Чому в фінансових документах прийнято вказувати суму прописом
Дійсно, як вірно сказано вище, на сьогоднішній день залишається лише одна причина обов'язкового заповнення фінансових документів із зазначенням суми прописом - з метою уникнути підробки. Однак, в кінці XIII століття, до арабських цифр, які прийшли в католицьку Західну Європу після хрестових походів, існувало досить сильне упередження.

В даний час практика вказувати суми як цифрами, так і прописом, - розумна міра для запобігання фінансових махінацій, але введена вона була з іншою метою. Справа була в 1299 - добрих 715 років тому у Флоренції. Арабські цифри мало хто знав, їх легко могли б сприйняти як магічні знаки. Написання великих чисел римськими цифрами (тобто тими ж буквами) було не тільки громіздким, але і просто незнайомим торговцям з арабського Сходу, з якими флорентійці дуже активно вели торгівлю. Практика показала свою доцільність незалежно від причин, які її викликали, тому існує вже сім з гаком століть.
Про це та про законодавчі акти, які потребують використання дубльоване зазначення суми літерами, можна прочитати тут.
Заповнюючи фінансові папери, суму треба писати цифрами і прописом.
Правило це обов'язково для заповнення всіх фінансових документів через простий можливості підробляти цифри.
А виникло таке правило давно, 700 з гаком років тому.
Тоді ще в Європі в побуті були римські цифри (I, II, III, IV, V, VI, VII і т. Д.), А арабські з'явилися зі Сходу (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 і т. д.) - вони багатьом здавалися дивними невідомими символами. Тому і ввели правило - суму писати прописом, в уникненні непорозумінь.
В наші дні кожен фінансовий документ повинен мати зазначену суму не тільки цифрами, але й прописом, що передбачається наявністю необхідної для заповнення графи - сума прописом.

Я завжди вважала, що дублювання в різних рахунках і пріходніках грошових сум цифрами і літерами - свого роду гарантія від шахраїв, ніби як до суми в цифрах легко додати цифру і збільшити суму на порядок, а з рукописним текстом такого не зробиш. Але зараз, у багатьох випадках від вас вже не вимагатимуть внесення подвійної суми, а якщо таке і вважається необхідним, то вписується найчастіше автоматично програмою, а клієнтові або споживача залишається лише розписатися.