Чому ми боїмося оптимізації робота Торез

Оптимізація штатної чисельності на підприємстві - міра неприємна, але частіше за все, вимушена.

Коли по офісу проповзає слух про те, що гряде оптимізація, всі співробітники чомусь раптом починають метушитися, демонструвати надмірне завзяття своєму керівництву, підлабузнюватися і підлабузнюватися. Молоді і малодосвідчені працівники не завжди розуміють суть того, що відбувається - адже оптимізація - це гарне, позитивне слово, а, отже, буде оптимізовано = поліпшений робочий процес. Але пропалені офісні в'язні знають, що за словом «оптимізація» зазвичай ховається звільнення і скорочення штату.

Для чого потрібно проводити оптимізацію.

Оптимізація чисельності персоналу передбачає приведення штатної чисельності працівників у відповідність з реальними потребами в персоналі. Іншими словами, суть оптимізації - скоротити кількість працівників і, відповідно, фонд заробітної плати, до такої межі, коли підприємство зможе якісно виконувати свої обов'язки при мінімальному числі співробітників.

Часто штат розростається через те, що прийняти людину на роботу просто, а скоротити - складніше. Багато керівників і кадровики просто не бажають зв'язуватися з цим неприємним процесом, він тягне безліч складнощів і проблем. Так і вкорінюються на робочих місцях не найнеобхідніші для організації люди.

Ще однією причиною оптимізації часто стають зміни в корпоративній культурі, яку не хочуть приймати старі співробітники. Це стосується і змін умов праці, і вдосконалення засобів виробництва, і необхідності проведення інновацій в організації.

- Коли в компанії ввели електронну базу даних, яка самостійно здійснювала розрахунки з нашими споживачами, - каже працівник комунальної сфери Сергій, - виявилося, що для обслуговування системи не потрібно такої кількості працівників, як було раніше. Оптимізація штатної чисельності стала вимушеним заходом, і під неї потрапили, в першу чергу, співробітники, які не зуміли, та й не захотіли освоїти досить-таки складний інтерфейс нашої нової програми.

Що потрібно зробити для проведення оптимізації

Найчастіше оптимізацію проводять «нові мітли». По перше. у кожного боса є своє бачення організації праці, по-друге ж, мало хто з знову призначуваних керівників буває задоволений роботою попередника. При цьому на практиці досить рідко прораховується відсоток працівників, яких дійсно необхідно звільнити. Зазвичай оптимізація проходить або по емоційним критеріям (нам не потрібна людина з «старої гвардії»), або за принципом теорії ймовірності - кожен другий з департаменту або по дві людини з філії, а хто - вирішують керівники на місцях. Зазвичай «під ніж» йдуть співробітники допоміжного персоналу, а також підрозділів, які під час кризи найменш затребувані.

В ідеалі, проводити оптимізацію потрібно, попередньо здійснивши кадровий аудит. Необхідно скласти детальну карту, де треба відобразити всі особливості нині працюючих співробітників: освіта, вік, досвід роботи тощо. Відбивши в такій карті функціональні обов'язки кожного, можна побачити, хто конкретно в компанії зайвий.

Не зайвим може бути і проведення внутрішньої атестації персоналу. Вона допоможе виявити здібності кожного і показати, хто дійсно потрібен на своєму робочому місці, а хто даремно просиджує штани на роботі.

Порівняйте свою штатну чисельність з ситуацією у успішних конкурентів. Якщо вони отримують прибуток більше, при цьому обходячись меншою кількістю співробітників, то варто задуматися.

Процес оптимізації штатної чисельності вимагає, крім прорахунку існуючої ситуації, ще й певною далекоглядності. Скільки разів бувало, що, скоротивши всі «непотрібні» одиниці, потім відбувалася, скажімо, реорганізація компанії і з'являлися незамінні посади, де ідеально б змогли працювати ті самі, звільнені. Але про це рідко хто і коли думає.

Методи проведення оптимізації

Краще при необхідності проведення оптимізації користуватися м'якими методами звільнення. Серед них такі:

Як правило, проведення оптимізації в компанії - захід вимушений і крайня. Але зустрічаються і ситуації, коли начальство проводить оптимізацію з метою перестраховки або виключно з любові до мистецтва. Таким керівникам хочеться нагадати, що нерідко способом підвищення ефективності роботи підприємства може стати перерозподіл функцій. Крім того, що цей захід може сприяти збільшенню прибутку, ротація персоналу ще й розширює робочі навички, і в результаті співробітник здатний поєднувати виконання різних функцій, що сприяє взаємозамінності, і в разі крайньої необхідності дозволить здійснити скорочення штатної чисельності в компанії без серйозних втрат якості.

Помітили помилку? Виділіть мишкою фрагмент тексту з нею і натисніть Ctrl-Enter.