Чи вважається квитанція БСО
Квитанція і БСО: співвідношення понять
Однозначного визначення поняття «квитанція» в українському законодавстві не закріплено. Але якщо проаналізувати сутність норм, в яких термін «квитанція» фігурує, то можна прийти до висновку, що квитанція - це документ, який засвідчує факт отримання одним суб'єктом правовідносин грошових коштів (або інших цінностей) від іншого суб'єкта.
Наприклад, ознаки квитанцій можна знайти в наступних правових нормах:
Виходячи з наведених вище підстав, що підтверджує прийняття грошових коштів бланк суворої отчетності- квитанція. по суті. Але не кожна квитанція може бути бланком суворої звітності. Для цього вона повинна відповідати вимогам, встановленим в джерелах права, що регулюють застосування БСО.
Квитанція як БСО: особливості законодавчого регулювання
Особливість правового регулювання застосування БСО, які видаються при розрахунках за послуги готівкою з населенням, сьогодні полягає в одночасній дії норм права, зафіксованих відразу в декількох нормативних актах.
Йдеться про норми права, встановлених:
Відповідно до зазначених норм права постачальники при розрахунках з клієнтами можуть застосовувати БСО (в т. Ч. Квитанції):
- роздруковані в друкарні (їх застосування повинно здійснюватися з урахуванням вимог п. 8 постанови № 359);
- сформовані за допомогою засобів автоматизації, які не є контрольно-касової технікою.
Відповідно до цих норм постачальники при розрахунках з клієнтами можуть застосовувати БСО, сформовані за допомогою засобів автоматизації, що є ККТ.
Отже, квитанція може вважатися БСО, тільки якщо буде відповідати вимогам:
- зазначеним в пп. 3, 8 постанови № 359, якщо постачальник вважав за краще використання традиційних БСО;
- зазначеним в пп. 1-2 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ, якщо постачальник вважав за краще використання оновлених БСО.
Розглянемо специфіку даних вимог докладніше.
Квитанція як БСО: законодавчі вимоги
Відповідно до п. 3 постанови № 359 в бланку суворої звітності повинні бути присутніми такі реквізити:
На оновлених БСО, що формуються відповідно до п. 1 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ, повинні бути присутніми, крім зазначених вище, також і такі реквізити:
Перелік реквізитів оновленого БСО може формуватися з урахуванням можливих винятків - зокрема, тих, що затверджені в п. 2 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ.
Коли квитанція - НЕ БСО
Отже, всякий грошовий БСО - квитанція. Але терміни «квитанція» і «БСО» все ж не можуть вважатися синонімами: в рамках правовідносин між постачальником послуг і його клієнтом можуть застосовуватися квитанції, і які не є БСО.
Очевидно, що даний перелік не включає таких обов'язкових відомостей для БСО, як, наприклад:
- назва документа, його номер і серія;
- ІПН постачальника послуг.
Крім того, особливі методи обліку та зберігання БСО встановлені пп. 13-19 постанови № 359, необов'язково застосовувати щодо цих квитанцій.
Дані обставини не дозволяють класифікувати квитанцію, що складається відповідно до п. 4 Правил побутового обслуговування, як бланк суворої звітності.
Чи є квитанційну книжка бланком суворої звітності?
Існує досить близьке до терміну «квитанція» поняття - «квитанційну книжка». Наприклад, для квитанцій книжки використовуються в діяльності Федеральної служби судових приставів - як документи, що підтверджують факт прийому грошових коштів від боржників.
Де можна скачати зразок квитанції-БСО?
Ознайомитися зі зразком квитанції, яка може розглядатися як БСО, ви можете на нашому порталі:
Будь-грошовий БСО може вважатися квитанцією, але не кожна квитанція - БСО. Тільки та, що відповідає вимогам, встановленим законодавчо, - що включає перелік обов'язкових реквізитів і підлягає особливому обліку і зберігання.