Чи потрібен ип касовий апарат в різних випадках реєстрація ККТ

Перелік таких винятків наводиться в статті 2 ФЗ № 54. До них відносяться, наприклад, випадки надання послуг з вимогою видачі необхідних бланків суворої звітності. Прикладом таких організацій є туристичні фірми. Вони видають клієнтам путівки. Крім того, можуть не застосовувати ККТ платники податків ЕНВД та ВП, які застосовують патент. Організації та ВП на увазі специфіки діяльності яких особливостей місця розташування можуть не використовувати ККТ при здійсненні окремих видів діяльності, зокрема:

• продаж товарів в журнально-газетних кіосках в разі якщо частка виручки від реалізації газет і журналів не менше 50%, а асортимент інших товарів затверджений відповідним органом виконавчої влади,
• продаж проїзних документів для проїзду в громадському транспорті,
• продаж цінних паперів,
• забезпечення харчування працівників і учнів освітніх організацій,
• торгівля лотерейними квитками,
• продаж в вагонах поїздів певної продукції,
• та інше.

Повний перелік видів діяльності представлений в п. 3 ст. 2 ФЗ № 54.

Ті організації та ВП, які територіально знаходяться у важкодоступних та віддалених місцевостях, визначених органом державної влади даного суб'єкта, також можуть не використовувати в своїй діяльності ККТ. Крім того, законом передбачено виключення також для аптек, які перебувають у фельдшерсько-акушерських пунктах, що знаходяться в сільських місцевостях і окремих підрозділів медичних організацій, у яких є ліцензія на фармацевтичну діяльність, розташованих в населених пунктах сільської місцевості, де відсутні аптечні організації. Всі інші організації та ВП в обов'язковому порядку застосовують ККТ, в іншому випадку на них накладається штраф від 3000 до 4000 рублів відповідно до КоАП РФ.

Важливо зауважити, що для організацій та ВП звільнення від використання ККТ в своїй роботі не трактується як порушення касової дисципліни. Касову дисципліну зобов'язані дотримуватися всі без винятку, хто працює з готівкою.

У разі якщо індивідуальний підприємець не підпадає під існуючі виключення, він використовує в своїй діяльності касові апарати. Важливим моментом є розгляд вимог, що пред'являються до касових чеків. Працівники податкової служби надають великого значення виконанню ці вимог. Розглянемо основний перелік даних, необхідних на касовому чеку, зокрема:

• ПІБ ІП,
• його ІПН,
• номер чека,
• номер ККТ,
• вартість послуги,
• час і дата друку чека.

Коли ІП може обійтися без застосування ККТ

Реєстрація ККТ

Принципи державної реєстрації та використання в своїй діяльності ККТ визначено Законом про застосування ККТ і Положенням про реєстрацію ККТ. Найчастіше організації та ВП набувають ККТ в спеціалізованих організаціях і укладають договір технічного обслуговування з ЦТО. В даний час вартість касових апаратів складає 10 000 - 15 000 рублів. Вартість ТО варіюються в залежності від регіонів і складності техніки.

Важливо враховувати, що модель касового апарату має бути присутня в «Державному реєстрі ККТ». З огляду на те, що для підприємця, який щойно розпочинає господарську діяльність, придбання каси досить затратно, важливо пам'ятати про те, що вибір слід робити з реєстру ККТ, які забезпечені захищеної електронної стрічкою, щоб не витратити кошти даремно. Важливим є і те, що для кожного виду діяльності використовується своя каса - зараз досить велика пропозиція на ринку ПО для ККМ.

Застосування ККТ заборонено в разі, коли він несправний, Еклз більш ніж на 90 відсотків заповнена, закінчився термін використання апарату. Якщо ІП вирішує більше не використовувати ККТ, він повинен зняти її з реєстрації шляхом подачі заяви до податкового органу.

У роботі важливо враховувати, що податкові органи не забороняють реєстрацію другого касового апарату на випадок поломки першого. Так як в такому випадку підприємець змушений призупиняти діяльність, що може дорого обійтися для фірми.

Особливості ККТ при реалізації дистанційним способом

Відповідно до роз'яснень ФНС в разі, якщо товари реалізуються дистанційним способом, організаціям необхідно застосовувати ККТ і видавати видрукувані на ній касові чеки строго в момент оплати придбаних товарів. Видача чеків, які віддруковані ККТ раніше, ніж за 5 хвилин до реального моменту грошового розрахунку не допускається. Законодавством не передбачено особливостей державної реєстрації ККТ, яка застосовується при реалізації товарів дистанційним способом. Важливо лише враховувати, що згідно з роз'ясненнями ФНС в разі, якщо в період експлуатації ККТ змінюється місце установки ККТ, підприємець повинен повідомити про це податкові органи, яка вносить зміни в картку реєстрації ККТ і в Книгу обліку ККТ.

Підводячи підсумок зазначимо, що перед кожним індивідуальним підприємцем на початку здійснення діяльності стоїть питання про необхідність використання ККТ в своїй роботі. Незважаючи на те, що відповідальність, покладена на посадових осіб за порушення порядку реєстрації та застосування ККТ значно нижче вартості такої техніки - від 3000 до 4000 рублів, важливим є дотримання встановлених законодавством правил ведення діяльності, оскільки застосування ККТ багато в чому допомагає підприємцям у здійсненні розрахунків з покупцями і визначенні фінансового результату.