Чи можливо повернути переплату по заробітній платі

Чи можна повернути зайво виплачену працівникові заробітну плату? На перший погляд питання здається абсурдним. Є маса простих способів врегулювання розрахунків з оплати праці з працівником підприємства. Однак, наскільки ця простота буде законною буде залежати від багатьох факторів. Спробуємо їх проаналізувати.
Відповідно до статті 137 Трудового кодексу Укаїни (далі - ТК РФ) заробітна плата, зайво виплачена працівнику (в тому числі при неправильному застосуванні законів чи інших нормативно-правових актів), не може бути з нього стягнена, за винятком випадків:
- коли органом по розгляду індивідуальних трудових спорів визнана вина працівника у невиконанні норм праці або просте;
- коли заробітна плата була зайво виплачена працівнику в зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом;
- здійснення лічильної помилки.
При цьому не існує законодавчо встановленого визначення поняття «лічильна помилка». До числа рахункових помилок відносяться тільки ті, які допущені безпосередньо при виконанні арифметичних дій, тобто, пов'язані саме з підрахунками. Технічні помилки, в тому числі вчинені з вини роботодавця, рахунковими не є (визначення Верховного суду України від 20.01.12 № 59-В11-17).
На думку представників МінздравсоцразвітіяУкаіни, до лічильної помилку відносять:
- механічну помилку при введенні даних в бухгалтерську програму (якщо, наприклад, розмір окладу введений в більшій сумі, ніж варто було б, або пропущена цифра, неправильно набрано якесь число);
- помилку, викликану збоєм в програмі;
- помилку, яка пов'язана з арифметичними діями при розрахунку зарплати (отриманий невірний результат при додаванні складових частин заробітної плати (окладу, доплат, премій), які окремо були перелічені правильно).
До незліченну помилку відноситься:
- неправильне застосування законодавства. Наприклад, оплачений відпустку більшою тривалістю, ніж передбачено законодавством і (або) локальним нормативно-правовим актом установи, в результаті чого сума відпускних виплат виявляється завищеною;
- подвійна виплата заробітної плати;
- неправильне застосування нормативно-правових актів установи.
Таким чином, роботодавець не має права за власною ініціативою проводити утримання в наступних випадках:
- якщо нараховані на користь працівника суми помилково виплачені йому двічі;
- якщо нарахування зайвої суми обумовлено помилкою бухгалтера: заробітна плата обчислена виходячи з більш високого окладу (тарифної ставки), ніж встановлений працівникові в трудовому договорі; премія нарахована в більшому розмірі, ніж зазначено в наказі на преміювання; неправильно враховані в розрахунках середнього заробітку суми премій; невірно проведено коригування середнього заробітку в зв'язку з підвищенням в організації окладів (тарифних ставок) та ін .;
- якщо нарахування зайвої суми заробітної плати обумовлено помилками в Табелі обліку робочого часу (наприклад, дні тимчасової непрацездатності відображені в Табелі як відпрацьовані і т.п.).
Роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про повернення грошових коштів працівником, якщо переплата виникла з причин необхідності відшкодування:
- невідпрацьованого авансу в рахунок заробітної плати;
- неизрасходованного і не поверненого в термін авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням;
- сум, зайво виплачених внаслідок лічильної помилки.
Обов'язковими умовами повернення за розпорядженням керівника є:
- працівник не оспорює підстав і розмірів утримань (є письмова згода працівника);
- з моменту обчислення зайвої суми виплати або з встановленого терміну подання авансового звіту про витрати у відрядженні пройшло не більше місяця. Після закінчення одного місяця з дня закінчення встановленого терміну, зайво виплачені працівнику суми, а також суми, оспорювані працівником, можуть бути стягнуті тільки на підставі рішення суду.
Статтею 138 ТК України встановлено, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50% заробітної плати, належної працівнику.
При припинення виплат (в разі, наприклад, звільнення) залишилася заборгованість стягується в судовому порядку.
Таким чином, в разі, коли переплата сталася внаслідок незліченну помилки, працівник, якому була надмірно виплачена заробітна плата, не зобов'язаний відшкодовувати суму переплати установі. В даному випадку суму переплати повинен відшкодувати співробітник, який допустив помилку.
З метою з'ясування причин скоєння помилки і винних осіб, спеціально призначеною комісією установи повинен бути оформлений акт, в якому також вказують, яка помилка була допущена: рахункова чи ні. Далі, якщо винну особу поверне помилково виплачені суми, інцидент буде вичерпаний.
В іншому випадку для утримання переплати із зарплати слід скласти (якщо працівник не оспорює підставу і суму переплати):
- повідомлення, в якому вказують термін утримання переплати (не більше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення неправильно обчислених виплат). У документі співробітник проставляє свою згоду (незгоду) на утримання;
- наказ про утримання переплати (видається, якщо отримано згоду співробітника і термін утримання не закінчився).
Якщо термін прийняття рішення про утримання Текст працівник відмовляється добровільно повернути зайво отримані суми, стягувати переплату роботодавцю доведеться в судовому порядку.
Ось так не просто вирішується проста на перший погляд завдання по поверненню переплати із зарплати.