Бухгалтерський облік інтернет магазину
В даний час все більшу кількість індивідуальних підприємців здійснюють свою торгівлю через інтернет - магазини. Даний вид торгівлі належить до електронної роздрібної торгівлі та економічніший з боку витрат, так як відсутні такі витрати як оренда приміщення, обладнання тощо).
Бухоблік інтернет магазину мало чим відрізняється від ведення обліку в стаціонарному магазині. Застосовуються ті ж методи розподілу витрат (витрат) магазину, облік доходів, ведення касової дисципліни і т.д. Ведення обліку здійснюється за загальним для всіх закону про Бухгалтерський облік № 402 ФЗ, відповідно правила ведення обліку однакові.
Однак є відмінності ведення обліку, а саме продаж товару здійснюється в основному фізичним особам, купівля-продаж здійснюється без особистої присутності покупця, інтернет продаж неможлива без сайту магазину, без доменного імені та інше.
Оплата товару інтернет магазину
Для того щоб здійснювати продаж фізичним особам необхідно враховувати той факт, що розрахунок буде вестися як готівковими коштами, так і безготівковими.
Розглянемо кожен конкретний випадок більш докладно.
- оплата товару готівкою.
В цьому випадку вам необхідно користуватися касовим апаратом. Його необхідно придбати в спеціалізованому магазині (через спеціальні компанії, які нададуть вам технічну підтримку), поставити на облік в територіальну податкову інспекцію і далі по вибитим касових чеків (на прихід) вести журнал обліку прибуткових і видаткових касових ордерів, касової книги.
Вартість: 6 000 - 12 000 руб. (все включено)
- Складання і здача декларацій ССО і ПДВ, бухгалтерської звітності та прибутку
- Розрахунок заробітної плати на співробітників
- Консультації з обліку та оподаткування і т.д.
- Ведення кадрового документообігу
Перед тим, як передати товар замовнику, ви повинні пробити касовий чек на вартість товару, оформити прибутковий касовий ордер (1 прим. Залишити собі, відривну частину віддати клієнту) і всі ці документи віддати разом з товаром. Якщо покупець відмовиться від товару, то даний чек анулюється.
- оплата товару банківською карткою.
Дана оплата здійснюється через спеціальний банківський апарат, який функціонує за допомогою банківської послуги «еквайринг». У банку, який буде вам надавати дану послугу ви відкриваєте розрахунковий рахунок і кожна сума, яка буде надходити вам за оплату товару буде лягати на цей рахунок.
Перед тим як відправляти товар покупцеві, ви формуєте рахунок, в якому вказуєте свої банківські реквізити. Покупець оплачує товар, ви перевіряєте надходження грошових коштів і тільки після приходу оплати відправляєте товар.
Послуга банку не безкоштовна, банк знімає суму комісії за кожну надходить суму. Для того щоб знати суму приходу вам необхідно 1 раз на місяць брати в банку банківську виписку за попередній місяць. Або ви можете оформити в банку послугу «Інтернет банк онлайн» і за допомогою комп'ютера і банківської програми (програму видасть вам ваш банк) самостійно формувати виписки і стежити за рухом грошових потоків.
- оплата «електронними грошима».
Найбільш поширеними електронними платіжними системами є такі як Webmoney, CyberPlat, Е-port і інші. Для того, щоб скористатися даною послугою вам необхідно укласти з адміністратором платіжної системи договір обслуговування, залишивши заявку на сайті платіжної системи.
Для того, щоб оплатити ваш товар покупець вносить гроші (готівкові, безготівкові) на рахунок гарантійного агентства системи електронних платежів. Далі ви висилаєте рахунок покупцеві, в якому вказуєте свій особистий рахунок «електронного гаманця», на який покупець переводить «електронні гроші» зі свого рахунку на ваш. Як тільки оплата надходить на ваш рахунок, ви формуєте товарну накладну і разом з товаром передаєте покупцеві.
Система оподаткування для інтернет магазину
Крім способів оплати і ведення бухобліку багатьох підприємців хвилює наступне питання: Яку систему оподаткування вибрати, щоб зменшити податки і спростити ведення бухгалтерського обліку?
У податковому обліку розрізняють наступні системи оподаткування: Основна (її ще називають ОСНО), Спрощена 6% (Доходи), Спрощена 15% (Доходи мінус Витрати).
Основна система має на увазі взаєморозрахунки і функціонування бізнесу в основному з юридичними особами (тобто компаніями), отримання виручки в сукупному розмірі за 9 міс. звітного року більше 45 млн. руб. а також інші фактори. При загальній системі оподаткування мається на увазі щоквартальний розрахунок і сплата ПДВ, повне ведення бухобліку, а також щорічний розрахунок і сплату прибуткового податку в розмірі 13%.
Найбільш підходяща система оподаткування для інтернет магазину Спрощена. В цьому випадку вам лише необхідно визначиться з витратами, а саме, чи будете ви їх враховувати чи ні?
Якщо витрати (перелік яких регламентується статтею 346.16 НК РФ) в загальній сумі виручки склали 60%, то в цьому випадку вам необхідно застосувати Спрощенка 15%. У цьому випадку податок буде розраховуватися як різниця між приходом готівкових коштів (прихід-ця дата надходження коштів на ваш розрахунковий рахунок або в вашу касу) і витратою (витрата-ця дата списання грошових коштів з вашого розрахункового рахунку або видачі вам з каси грошей на господарські витрати) помножена на 15%. Якщо витрата перевищив дохід, то в цьому випадку вам доведеться сплатити 1% від виручки.
Що стосується ведення бухгалтерського обліку вам необхідно вести облік не тільки доходів, але і витрат. Тим самим вести Книгу обліку доходів і витрат, касову книгу, банківські виписки, авансові звіти тощо
Якщо витрати мінімальні або ви не можете їх підтвердити документально, а саме кожен видаток підтвердити касовим чеком, безнальной оплатою, то у вашому випадку вам зручно застосовувати Спрощену 6% систему «Доходи». У цьому випадку податок буде розраховуватися як прихід готівкових коштів (прихід-ця дата надходження коштів на ваш розрахунковий рахунок або в вашу касу) помножена на 6%. Що стосується ведення бухгалтерського обліку вам необхідно вести Книгу обліку доходів і витрат, касову книгу, банківські виписки. Тобто ведення бухгалтерського обліку спрощується.
Бухоблік інтернет магазину
Для того щоб безпомилково розраховувати податки, вести бухгалтерський облік, оформляти регістри бухгалтерського і податкового обліку магазину необхідно або прийняти в штат бухгалтера або звернеться в спеціалізовану компанію, яка за договором візьме ведення обліку на себе.
Оформивши в штат бухгалтера у вас виникнуть зайві витрати на оплату праці (мінімальна заробітна плата по м Москві 17 300 руб. На руки), податки з заробітної плати, комп'ютерне обладнання, бухгалтерські програми і т.д.
Уклавши договір на бухобслуговування з фірмою, ви отримуєте якісне безпомилкове ведення обліку, мінімізуєте ризик отримання штрафів і пенею з боку податкової та інших державних органів. Також ви звільняєте час, яке можете витратити на розвиток свого бізнесу.
Ми пропонуємо вам скористатися послугами з ведення бухгалтерського обліку вашого інтернет магазину компанією БУХпрофі. Ми надаємо віддалене ведення бухгалтерії, а саме аутсорсинг бухгалтерських послуг компаніям на будь-якій системі оподаткування і надаємо різні види бухгалтерських послуг, про які ви можете прочитати на нашому сайті.