Бухгалтерські програми онлайн 1
Питань про використання нової техніки залишається чимало, сьогодні відповімо на ті, що стосуються звичайних чеків і чеків корекції. Як їх пробивати в онлайн-касах, як діяти при поверненні товару покупцем, а також інші нюанси розберемо докладніше.
Коли може знадобитися чек корекції?
Чек корекції потрібно пробити в разі виявлення помилки введення та способи їх усунення її продавцем.
Однак якщо товар повертається споживачем, пробивається звичайний чек, який має ознаку розрахунку «повернення приходу». Такі роз'яснення дали чиновники ФНС РФ.
Розберемо конкретні ситуації, при яких може знадобитися чек корекції:
Ознаки розрахунку в касовому чеку і чеку корекції
У будь-якому касовому чеку в обов'язковому порядку повинен бути проставлений один з ознак розрахунку. Для звичайних чеків це ознаки:
Однак в чеку корекції може бути зазначено лише два розрахункових ознаки: «прихід» або «витрата».
Ознака розрахунку «витрата»
Так, ознака «витрата» в чеку може бути позначений при видачі готівкових коштів фізособі. Такі операції проводяться в двох випадках: при здачі вторсировини в пункти прийому або при отриманні виграшів у грошовій формі учасниками лотереї.
Коригувальний чек з цією ознакою може знадобитися, якщо при здійсненні цих операцій була виявлена помилка, наприклад, пробита менша, ніж покладена людині при здачі вторсировини, сума.
Новий ознака розрахунку «повернення приходу»
Якщо покупець повертає раніше придбаний товар, пробивається чек з ознакою «повернення приходу». Причому зробити це потрібно не тільки під час видачі грошей з каси, а й при переказі коштів на банківську карту споживача. Крім того, неважливо, коли саме людина повернув товар - в той же день або в будь-яку іншу зміну пізніше, в будь-якому випадку оформляється звичайний касовий чек з ознакою «повернення приходу».
На момент написання статті від ЦентробанкаУкаіни не вийшло роз'яснювальних повідомлень про те, якою формою документів повинен підтверджуватися повернення покупки споживачем, буде ця заява від покупця або акт про повернення товару, поки неясно. Ймовірно, чиновники незабаром підготують відповідні роз'яснення.
Касовий чек з ознакою «повернення приходу» забезпечений всіма обов'язковими реквізитами згідно з новими законодавчими положеннями про онлайн-касах, а саме: найменування, кількість придбаного товару, ціна за одиницю товару із зазначенням знижки на нього при наявності такої.
Зверніть увагу, при помилково пробитою вартості товару, дії продавця будуть залежати від того, пішов вже покупець чи ні.
Так, якщо помилку виявлено при покупці, пробивається звичайний касовий чек з правильною сумою і ознакою «повернення приходу». Якщо покупець уже пішов, а продавець в кінці дня виявив неоприбутковані виручку, тобто, людина заплатила більше, ніж потрібно було, оформляється коригувальний чек з ознакою «прихід». Може бути і зворотна ситуація - людина не доплатив, а касир виявив недостачу тільки в кінці зміни, в такому випадку ніяких чеків пробивати не слід, недостача чеками не оформляється.
Ознака «повернення витрати»
Касовий чек з ознакою «повернення витрати» пробивається при зворотному процедурі взаємодії з покупцем, тобто, коли людина повертає гроші в касу. Наприклад, якщо він вирішив забрати раніше здане вторсировину з пункту прийому і повернути отримані гроші.
Оформити звичайний чек з ознакою «повернення витрати» може знадобитися і при виправленні помилки, наприклад, при випадковому пробитті чека з ознакою «витрата» в процесі настройки нової каси. Такі ситуації не поширені, але цілком можуть трапитися.
В рамках програми «Правконс: Торгівля» для ведення обліку товару в вашому магазині реалізований спеціальний модуль, призначений для роботи з касової технікою нового зразка.
Скачайте програму і ви побачите як зручно і вигідно працювати з онлайн-технікою і йти в ногу з часом!
Зверніть увагу, підприємці, які застосовують спрощений режим оподаткування, можуть оформляти чеки через онлайн-каси інакше ніж ті, хто на ОСН. Зокрема, в їх чеках пробивається загальна сума коштів повернення без вказівки найменування та кількості товарів до повернення.
Важливо відзначити і той факт, що касові чеки через онлайн-ККТ зобов'язані бути пробиті не тільки на товари, а й на подарункові карти, сертифікати, які часто реалізуються в магазинах. Вартість такого сертифіката - це передоплата в рахунок майбутнього продажу товару в роздріб, а значить, оформлення касового чека обов'язково.