Бухгалтерська обробка документів
Облікова обробка документів в бухгалтерії здійснюється наступним чином. Надійшли в бухгалтерію документи повинні бути всебічно перевірені з трьох позицій:
- за формою. тобто щодо правильності та повноти заповнення реквізитів. Ця перевірка полягає у з'ясуванні бухгалтером справжності підписів осіб, що склали документ; встановлення наявності всіх необхідних в формі документа реквізитів, виявленні підчищень і не обумовлених або неправильно зроблених виправлень і т.д.
- по суті. тобто з'ясувати відповідність господарських операцій в документі з чинним законодавством (законність і господарську доцільність). Наприклад, при перевірці авансового звіту про відрядження треба знати порядок і норми оплати добових, витрат по найму житла, проїзду і т.д.
- по арифметичній перевірці. тобто перевірити правильність підрахунків, виведення підсумків, обчислених відсотків
Неправильно або неповно складені документи повертаються для з'ясування, додаткового оформлення чи пересоставления. У разі виявлення підробки будь-яких реквізитів або інших зловживань, ці документи не повертаються подали їх працівникам, а залишаються в бухгалтерії для з'ясування і притягнення винних до відповідальності. Всі факти зловживань і порушень в оформленні документів головний бухгалтер зобов'язаний доводити до відома керівника організації.
Перевірені і прийняті бухгалтерією документи піддаються обробці, яка складається з наступних етапів:
- Таксування - це визначення грошової оцінки господарських операцій, зафіксованих в документі. Багато що надійшли в бухгалтерію документи мають тільки натуральні показники, тому їх необхідно перевести в грошовий вимірник.
- Угруповання - це об'єднання документів за однорідними ознаками і за певний період. Її метою є підготовка зведених даних за будь-якої період. Наприклад, касові документи групуються за кожен день по приходу і витраті, що знаходить відображення в звіті касира.
- Контирування (проставлення кореспонденції рахунків) - це вказівка в документі взаємозв'язку між рахунками, вона позначається на самих документах проставленням кореспонденції рахунків виходячи зі змісту господарських операцій.
В даний час кореспондуючі рахунки по господарським операціям проставляють в основному на бланках первинних документів, які мають для цих цілей спеціальні графи. Для скорочення облікових записів кореспондуючі рахунки можуть проставлятися і в зведених регістрах (відомостях). Від правильності зазначених кореспондуючих рахунків залежить правильне відображення операцій в бухгалтерському обліку і отриманні достовірної інформації про господарську діяльність організації. Після проставлення кореспонденції рахунків документи використовуються для запису операцій за рахунками в облікових регістрах.
Ні що так не допомагає в обробці документів, як «1С. Бухгалтерія »- одне з найбільш популярних рішень для автоматизації бухгалтерського обліку. Обслуговування 1С бухгалтерії може виконувати тільки кваліфікований фахівець, а знайти такого фахівця - завдання не з легких ...