Бухгалтер теж може помилитися ..., сайт для бухгалтерів бюджетних установ
Якщо ж ситуація складається не на користь роботодавця (т. Е. Працівник не згоден з діями роботодавця, або ж рахункова помилка виявлена із запізненням), то стягнути з працівника зайво отримані ним в результаті лічильної помилки кошти можна тільки в судовому порядку. При цьому згідно з п. 24 постанови № 13 роботодавець може звернутися з вимогами про стягнення до суду відповідно до ч. 2 ст. 233 КЗоТв протягом одного року з дня виникнення права на відрахування відповідних сум. Якщо утримання здійснюються на підставі рішення суду, то бухгалтер, перш ніж приступити до здійснення утримань, повинен отримати відповідний документ, т. Е. Виконавчий лист.
- роботодавець не має можливості провести відрахування із заробітної плати в зв'язку з тим, що працівник оспорює підстави і розмір останнього;
- закінчився місячний термін для видання відповідного наказу (розпорядження);
- з інших причин.
Тому все ж, на нашу думку, не варто йти шляхом примусового утримання, як це радить Мінпраці, а краще отримати згоду працівника (як це фактично передбачено чинним законодавством).
Ситуація 2. Якщо виявлено незліченну помилка.
Припустимо, співробітникам зайве виплачена зарплата не через збій бухгалтерської програми, а в результаті неправильного застосування наказу або розпорядчого документа організації. Тому в такому випадку існує два способи відшкодування зайво виплачених сум.
1. Відшкодування здійснюється за рахунок працівника
У цьому випадку керівник не має права видати наказ про відрахування зайво виплачених сум і утримати їх за власною ініціативою.
Якщо зайво виплачену суму працівник поверне, інцидент буде вичерпаний, якщо ж ні - роботодавець може звернутися до суду. При цьому слід врахувати, що відповідно до ст. 1215 ЦКУ зарплата не повертається, якщо її переплата не пов'язана зі лічильної помилкою. Тому в цьому випадку, якщо справа дійде до суду, роботодавець має незначні шанси повернути кошти. Якщо ж судом буде прийнято рішення не на користь роботодавця, то він має право розглянути питання про стягнення завданих збитків з винної особи. Про це і поговоримо далі.
2. Відшкодування здійснюється за рахунок винної особи
Якщо працівником незаконно отримана заробітна плата добровільно не повертається, то відповідно до ч. 1 ст. 132 КЗпП за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, працівник, з вини якого сталася переплата, несе матеріальну відповідальність.
Тобто фактично бухгалтер і буде винною особою в тому випадку, якщо саме він, нараховуючи заробітну плату, помилився. Головний аргумент роботодавця в цьому випадку - неналежне виконання трудових обов'язків (п. 7 постанови Пленуму ВСУ «Про судову практику у справах про відшкодування шкоди, заподіяної підприємствам, установам, організаціям їх працівниками» від 29.12.92 р № 14). В такому випадку бухгалтер відшкодовує кошти в розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше своєї середньомісячної заробітної плати.
Керівник установи не пізніше двох тижнів з дня виявлення порушення повинен видати відповідний наказ (розпорядження) та надати його на виконання не раніше семи днів з дня повідомлення про це працівника (ч. 2 ст. 136 КЗпП). У цьому наказі керівник повинен вказати особу, винну у скоєнні порушення, і суму відшкодування.
Зверніть увагу. що при цьому у всіх перерахованих вище випадках, незалежно від характеру помилки, слід пам'ятати такі правила:
2. Відповідно до ч. 1 ст. 128 КЗпП і ст. 26 Закону № 108 при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - 50% заробітної плати, яка належить для виплати працівникові. Отже, відповідно до загального правила з заробітної плати працівника може бути відраховано не більш як 20% суми, що підлягає виплаті (т. Е. Суми нарахованої заробітної плати з відрахуванням податку на доходи працівника, ЄСВ, а також сум, що стягуються в доход держави із заробітку осіб, відбувають за вироком суду покарання у вигляді виправних робіт, або такого адміністративного стягнення відповідно до постанови суду).
3. Відповідно до ст. 129 КЗпП і ст.26 Закону № 108 не допускається проведення відрахувань з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які згідно з законодавством не звертається стягнення. Перелік таких виплат визначено ст. 73 Закону України «Про виконавче провадження» від 21.04.99 р № 606-XIV.
«Утримання надміру нарахованої працівникам заробітної плати відповідно до їх заявами здійснюється шляхом сторнувальних проводок у відомості нарахування заробітної плати та утримань з неї.
При цьому перерахування в бюджет підлягає як сума безпідставно нарахованої заробітної плати, так і сума нарахувань на неї ».
Розглянемо умовний приклад.
При цьому із загального нарахованого доходу Петренко Івана Івановича (1960 року народження) були утримані ЄСВ в сумі 91,20 грн. ПДФО - 430,32 грн. а також нарахований ЄСВ в сумі 1044,72 грн.
Спочатку визначимо суми коригувань:
Таким чином, зайво нарахована сума складає 1278,72 грн. (960,00 + 318,72). Зазначений розмір збитку складається з помилково нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності (960,00 грн.) Та нарахувань на нього - 318,72 грн. (960,00 х 33,2%).
Виходячи з того, що допущена помилка носить Несчетний характер, розглянемо наступні випадки:
1. Петренко І. І. (1960 року народження) добровільно вносить зайво отримані кошти в касу установи.
2. Петренко І. І. (1960 року народження) відмовляється добровільно повертати зайво отримані кошти і зазначена сума відшкодовується бухгалтером.
1. Працівник Петренко І. І. (1960 року народження) добровільно вносить зайво отримані кошти в касу установи.
У бухгалтерському обліку така операція відображатиметься таким чином.
Внесено в касу зайво отримані кошти
Відкориговано ПДФО (із застосуванням методу «сторно»)
Відкориговано ЄСВ в частині відрахувань (із застосуванням методу «сторно»)
Відкориговано ЄСВ в частині нарахувань
(Із застосуванням методу «сторно»)
Відображено зобов'язання перед бюджетом
Перераховано в дохід бюджету
2. Працівник Петренко І. І. (1960 року народження) відмовляється добровільно повертати зайво отримані кошти.
Бухгалтер повинен відшкодувати збиток в межах свого середнього заробітку (припустимо, що з розрахунку останніх двох місяців він склав 1350 грн.). Оскільки зайво виплачена зарплата (1278,72) не перевищує середню зарплату бухгалтера, то він відшкодовує суму переплати повністю.
У бухгалтерському обліку така операція відображатиметься таким чином:
Відображено суму збитків, віднесених на рахунок винної особи
Погашено частину збитку, нанесеного зайвими виплатами за рахунок утримання із зарплати
Перераховано до доходів бюджету
На завершення хочемо вам, шановні колеги, працювати з задоволенням і ніколи не помилятися!
Зберегти собi НА сторiнка
Помітілі помилку? Віділіть ее та натісніть Ctrl + Enter, щоб повідоміті нас про це
Працівникові бюджетної сфери без повідомлення та його згоди на додаток до зарплати за рахунок різних надбавок додали суму, що перевищує його зарплату, за тим після отримання грошей запропонували повернути переплачену суму, нібито для потреб установи. При перевірці це розкрилося. Хто і як буде повертати гроші?