Благодійне свято від ідеї до втілення

Найкращий спосіб привернути увагу - влаштувати свято. Що потрібно робити, то б благодійне свято був успішний? Досвідчені організатори діляться секретами

«Великий благодійний базар в свято Святого Георгія», картина голландського живописця 17 століття Девіда Вінкбанса. Зображення з сайту auktionsverket.se

визначення користі

Починати потрібно з ідеї, вважає фахівець зі зв'язків з громадськістю та спецпроектів об'єднання «Виставкові зали Москви» і московський волонтер благодійного фонду допомоги людям з онкологічним захворюваннями «AdVita» Олександра Щоткіна. Вона була в команді організаторів проекту «Душевний Bazar» і багатьох інших благодійних заходів.

- Усі благодійні акції починаються з бажання допомогти людині або фонду. І з розуміння того, яка це буде допомога: збір грошей для хворого, майстер-клас для дітей-сиріт, інформаційна кампанія, щоб більше людей дізналися про проблему і допомогли її вирішити і т.д. Іншими словами, потрібно придумати, який саме вид допомоги необхідний. Тоді захід стане по-справжньому корисним.

Наприклад, перед нами стоїть завдання допомогти дітям-сиротам. Як це зробити? Можна їх чомусь корисному навчити, наприклад, влаштувати майстер-клас з приготування нескладних страв. Це вміння може стане в нагоді дитбудинку в самостійному житті. Тоді ми шукаємо кулінарів і кухарів, готових взяти участь в цій справі - поділитися своїми секретами. Потім домовляємося з дитячим будинком або фондом, який ним займається, визначаємо місце, час, кількість гостей, дітей і т.д.

Куди йти з концепцією

Звичайно, підготовку краще починати заздалегідь, не в останній тиждень, особливо якщо ви вирішили організувати свято районного або загальноміського масштабу. Наприклад, на фестиваль потрібно приблизно три місяці. Це при хорошому розкладі, тому що буває так, що узгодження майданчики в місті і пошук партнерів займає досить багато часу.

Якщо захід готується на міський майданчику, то його концепцію, потрібно узгодити з міською владою, які дають дозвіл на проведення свята в певній зоні міста.

Якщо захід носить камерний характер, то можна домовитися з кафе - і до його господарям краще теж йти з уже готовою концепцією, в якій буде розписано, як, коли, для кого свято буде проводиться.

уміння привернути

Припустимо, ви хочете організувати фестиваль, який з одного боку, стане місцем святкового відпочинку для дітей і дорослих, а з іншого - способом зібрати кошти для благодійного фонду.

Концепція є, з датою визначилися, з міською владою питання залагоджено. Тепер потрібно приступити до визначення зон фестивалю. Як правило, на великих заходах працює кілька майданчиків: дитячий (де можна залишити дитину з аніматором), спортивна (якщо сезон дозволяє і захід на відкритому повітрі), музична, зона майстер-класів, фуд-корт, ярмарок сувенірів. Однак кількість майданчиків обмежується тільки фантазією і ресурсами організаторів. Якщо планується міський захід, то краще зробити кілька розважальних зон.

На дитячий майданчик можна запрошувати дитячі приватні сади, які можуть розповісти про свою діяльність, допомагаючи разврекать дітей. Можна покликати і великі компанії облаштувати дитячу зону, наприклад, компанії, що займаються дитячими товарами - тут варіантів багато! При невеликому святі можна обійтися і простими волонтерами-аніматорами, які будуть веселити дітей, поки батьки вибирають сувеніри.

На музичному майданчику можна попросити виступити музикантів і виконавців, яким цікаво допомагати іншим. Тут теж все залежить від масштабу. Можна запросити і музикантів з консерваторії, і зірок нашої естради, а можна і дитячі творчі колективи з сусіднього Будинку культури.

У плані майстер-класів потрібно звертати увагу на різноманітність, але самі вони не обов'язково повинні бути складними. Всім і завжди подобається аквагрим, плетіння косичок, татуювання хною, різноманітні прості вироби з паперу. Сюди ж можна віднести і плетіння фенечек, що дуже подобається дітям і підліткам, вироби з полімерної глини, фетру, валяння з вовни, картини з кольорового піску, пластиліну, розфарбовування - багато всього різного!

До майстер-класах можна також залучати сторонніх партнерів, які могли б робити розважально-пізнавальну программу.Напрімер, зараз дуже популярні різні наукові шоу (цікава хімія, фізика, біологія), а також малювання піском, створення шаржів, портретів. Добре в розважальній частині йдуть безпрограшні лотереї, призи на які можна зібрати і у друзів, і у партнерів. Призами можуть стати предмети інтер'єру, сертифікати, дисконтні купони від партнерів, сувеніри від фонду.

І стежте, щоб кеш-бокси, куди можна внести пожертвування, були обов'язково опечатані.

ЗМІ і соцмережі: ключове слово «заздалегідь»

Якщо є необхідність в широкому висвітленні, то доцільно використовувати афішні портали, сайти компаній-партнерів, якщо вони вже визначені.

Багато ЗМІ охоче стають інформаційними партнерами фестивалю - це вигідно всім: на листівках, прес-релізах, афішах стоїть логотип ЗМІ. Головне слово тут - «заздалегідь». Якщо ви вирішили покликати кого-то в партнери за два тижні до заходу, то шансів на успіх мало. Якщо за два місяці - шансів набагато більше.

Благодійність як звичка

Благодійність повинна бути простою, веселою і звичної, як похід в магазин. Тому я вважаю, що будь-яка людина може організувати благодійний захід. Важливо, щоб було бажання і мінімальні організаторські здібності, вміння дотримуватися дедлайни і домовленості.

Благодійний захід - це не завжди складно. Це може бути вечірка на честь дня народження або весілля, на якій гості роблять пожертвування на користь фонду замість подарунків. Суботник жителів одного будинку по очищенню найближчого парку, пляжу, двору від сміття теж буде благодійним заходом, який може завершитися великим чаюванням у дворі.

Для великих свят дуже корисні досвід і особисті зв'язки. А якщо ви початківець організатор, для початку почніть з вузького кола: зберіть друзів. Зробіть великий пиріг і вечірку, на якій розповісте про будь-якому благодійному фонді, якого звикли так чи інакше допомагати. Навіть якщо ви не зберете пожертвувань, це все одно буде благодійним заходом.

З чого складається успіх

Ірина Алімова. власниця івент-агентства, брала участь в організації багатьох заходів, в тому числі благодійних. Як волонтер вона допомагала влаштовувати виставку в підтримку служби «Милосердя» і хворих на бічний аміотрофічний склероз (БАС) «Подих життя» в московському парку Музеон. Вона ділиться своїми секретами того, як правильно діяти, щоб захід вдався.

Фото: Павло Смертін

«" Подих життя "- благодійна виставка, яка переслідувала інформаційні цілі: розповісти людям про те, що таке БАС. Це страшна і загадкова хвороба, яка може проявитися коли завгодно і у кого завгодно.

З одного боку, виставка була благодійним заходом, з іншого - культурним міським проектом.

Перше, що нам було потрібно зробити - знайти місце з високою прохідністю. Що це? Правильно, парк, де гуляють люди і можуть безкоштовно подивитися на фотографії, ненав'язливо отримати інформацію про БАС.

Друге - фотографії, які були представлені на виставці, повинні бути (і були) цікаві з естетичної точки зору.

Третє - ми розраховували і на нормальну людську реакцію: дізнатися, як можна допомогти хворим БАС. Всім відвідувачам виставки роздавалися листівки з розповіддю про БАС і програмою «Дихання» служби «Милосердя». Під час роботи виставки пожертви на роботу програми збільшилися.

Найважчим завданням було домовитися з парком, який пустив нас безкоштовно, і добути конструкції для експозиції фотографій, які також безкоштовно надав ТАСС. Але все вдалося завдяки особистим знайомствам організаторів і соцмережах ».

три правила

У Ірини є три правила, яким вона слідує при організації будь-якого благодійного свята.

У будь-якого користувача благодійного заходу (будь то виставка, ярмарок, фестиваль, аукціон на користь того чи іншого фонду або його підопічних) то, що він бачить і чує, має викликати особисту зацікавленість. «Іноді благодійні організації проводять свята, прагнучи зібрати кошти« на добро в цілому »: на свою роботу або на якесь обладнання. Але коли йде збір на конкретного одержувача допомоги - конкретної дитини або конкретного дорослого, це більше зворушує. Мені як обивателю ближче конкретна реальна історія ».
На людини, і який цілеспрямовано прийшов на благодійний захід, і який випадково повз проходив, не можна тиснути, за допомогою емоційних маніпуляцій вимагаючи його допомоги. Гостю свята, акції, фестивалю має бути радісно від того, що він бачить навколо, навіть якщо сам матеріально взяти участь не може. Потім, зберігши інформацію, допоможе. «Нещодавно на вулиці до мене підбігла жінка, яка пропонувала купити якусь газету. Судячи з усього, купівлею можна було підтримати деяких дітей в якомусь дитячому будинку. Але інформації було дуже багато, до того ж викладена вона була дуже сумбурно, та ще із застосуванням такого ходу: «Допоможіть бідним дітям, і вам воздасться!». Все було дуже нав'язливо, майже агресивно. Складалося враження, що якщо ти не купиш газету, то тебе проклянуть. Під час таких акцій важливо знайти правильну інтонацію, щоб не образити людину, дати йому право вибору - допомогти чи ні. Може бути, він відразу не допоможе, але задумається і зробить це наступного разу. Якщо збирач пожертвувань або розповсюджувач листівок не викликав негативу - це вже успіх ».
Майже 100 відсотків успіху благодійного заходу - це люди, які його роблять. Від цього залежить, чи буде вся система працювати чітко, як годинник. «Уміння бачити картину цілком, не заглиблюючись надто в дрібниці, чіткість і обов'язковість важливі для керівника проекту. І якщо ти сам не такий, то ти не можеш вимагати цього від підлеглих. І ще ти повинен сам вірити в те, що робиш. Якщо тобі самому подобається, ти цим захоплений, ти можеш запалити команду ».