Бюро перекладів «мовознавець»

Що таке апостиль, як він виглядає

Апостиль - це спрощена форма легалізації.

У 1961 році ряд країн уклав Гаазьку конвенцію для того, щоб спростити обмін документами між собою. Іншими словами, Конвенція звільнила від необхідності повної легалізації офіційні документи, видані на території однієї з держав-учасників для представлення на території іншої держави-учасниці.

Відмінність спрощеної форми легалізації від повної полягають у тому, що для проставлення апостиля необхідно пройти всього одну інстанцію, повна ж легалізація складається з двох і більше етапів. Крім того, документ, на якому проставлено апостиль, може бути використаний в будь-який з країн-учасниць Гаазької Конвенції, а повна легалізація має на увазі використання документів, тільки в тій країні, консульство якої в підсумку запевнило документ.

Апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см і виглядає наступним чином:

Апостиль засвідчує справжність підпису посадової особи, що завірила документ, а також в окремих випадках, автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ.

Де і як проставити апостиль

Апостиль завжди проставляється на території тієї країни, де був оформлений документ.

Апостиль може бути проставлений на самому документі, якщо на ньому досить вільного місця, або на окремому аркуші паперу. В останньому випадку лист з апостилем підшивається до документа, місце зшивання скріплюється паперової зірочкою, на якій проставляється печатка. Кількість скріплених аркушів завіряється підписом особи, проставляється апостиль. Таким же чином лист з апостилем підшивається до документів з твердою обкладинкою.

Основні органи, уповноважені проставляти апостиль на території Укаїни:

• Міністерство юстиції Укаїни
• Міністерство загальної та професійної освіти Укаїни
• Органи ЗАГС суб'єктів Укаїни
• Міністерство внутрішніх справ Укаїни

Апостиль може бути проставлений як на оригіналі документа, так і на його нотаріально засвідченої копії або на виконаному перекладі. Як правило, у різних країн різні вимоги до способу проставлення апостиля, найкраще уточнити це питання в тій організації, куди буде направлений пакет документів.

На які документи проставляється апостиль

Апостиль можна поставити на документи:

• про освіту;
• цивільний стан;
• довідки;
• довіреності;
• свідоцтва про знаходження в живих;
• судові рішення і матеріали по цивільних, сімейних і кримінальних справах;
• документи юридичних осіб

Коли апостиль не потрібен

Під дію Конвенції не підпадають документи, складені дипломатичними і консульськими агентами (такі документи приймаються без легалізації), а також адміністративні документи, що мають відношення до комерційних і митних операцій (В цьому випадку буде потрібно повна легалізація).

Є випадки, коли апостиль або легалізація при наданні іноземних документів не потрібні. Для цього між двома країнами повинен існувати окремий договір, що передбачає скасування необхідності особливого засвідчення. При цьому передбачається, що документи завірені в країні їх походження з її законодавством. Для того, щоб документ був визнаний іншою державою буде потрібно тільки завірений переклад документа на державну мову відповідної країни.

Росія (самостійно або як правонаступниця СРСР) уклала договори про взаємне визнання офіційних документів з наступними державами: