Автоматизація магазину - під ключ, обладнання та програми

А вам відомо, що автоматизація торгівлі магазину може збільшити його рентабельність на 20-50%? Крім підвищення прибутковості, ви зможете підвищити якість обслуговування покупців, підвищите ефективність роботи персоналу і отримаєте прозорий складської облік, що додатково спростить інвентаризацію. Давайте розберемося більш детально, що необхідно для автоматизації магазина.

Для автоматизації магазину вам знадобиться

Програмне забезпечення:

Касова програма;
ПЗ товарного система.

Касове устаткування:

POS-термінал;
принтер чеків (для організацій, що працюють по ЕНВД);
фіскальний реєстратор (для організацій, що працюють за загальною системою оподаткування);
сканер штрих кодів;
монітор касира;
пінпад для прийому оплати по банківській карті;
клавіатура.

Складське устаткування:

Як влаштована автоматизація

Устаткування з робочого місця касира і зі складу об'єднується в одну загальну систему взаємодії за допомогою сервера. Зазвичай це окремий системний блок, розташований в кабінеті бухгалтера або в одному з підсобних приміщень. На його жорсткий диск встановлюється касовий сервер і ПЗ товарного система.

Якщо магазин невеликий і каса всього одна, то можна обійтися без установки касового сервера, адже його базові функції будуть розподілені між товароучётной і касової програмою. До речі, таким чином можна знизити витрати на об'єкті придбання софт. Але в будь-якому випадку, перш за все нам потрібно товароучётная система.

Програмне забезпечення

Товароучётная система

Найпопулярнішими на сьогоднішній день можна назвати програмні рішення від фірми 1С. Вона дозволяє вирішити такі завдання:

керування продажами;
управління закупівлями;
оптимізація цінової політики;
управління залишками на складі;
моніторинг рентабельності підприємства;
управління фінансами.

касова програма

Встановлюється безпосередньо на касовому вузлі, враховує продаж товарів і допомагає касирові розрахувати вартість покупки, а також правильно прийняти оплату від клієнта. Дана програма не вимагає особливих навичок і може бути запросто освоєна вже після невеликого наочного екскурсу.

касовий сервер

Якщо у вас запланована установка більш ніж 2-х кас, то тут потрібно вже касовий сервер, здатний прискорити проведення та обробку даних. Він призначений для таких операцій:

завантаження цін на каси;
відкриття та закриття зміни касира;
роздруківка цінників;
впровадження особливої політики продажів (знижки і акції) для окремих груп товарів.

Крім цього, касовий сервер збирає всю інформацію про продажі.

касове устаткування

POS-система або POS-термінал

Найлегше охарактеризувати POS-термінал як комп'ютеризований варіант касового апарату. Він допомагає прискорити процес купівлі-продажу і при цьому знижує шанс на помилку з боку продавця або касира. Саме до нього підключаються всі інші периферійні пристрої.

Давайте розглянемо кожен пристрій:

дисплей покупця

Призначений для відображення операцій щодо купівлі, показує клієнту по черзі ціну кожного з товарів і кінцеву суму до оплати.

монітор касира

Призначений для продавця або касира. Він відображає вироблені операції і дозволяє управляти ними. Як правило, професійний монітор має невеликі габарити.

клавіатура касира

У сучасні моделі вбудовується зчитувач для магнітних карт, який можна додатково застосовувати як ідентифікатор того чи іншого касира. Більшість клавіатур мають стійкий до ударів корпусом і захищені від попадання води.

грошовий ящик

Крім відсіків для зберігання готівки, деякі моделі грошових ящиків мають відсіки для зберігання чеків та інших фінансових документів. Бувають ящики двох видів: механічні та автоматичні. Перші відкриваються за допомогою ключа, а другі за допомогою ключа або команди від касового апарату. Кришка грошового ящика в залежності від моделі може відкриватися вгору або висуватися вперед.

Сканер штрих коду

Зчитують нанесений на товар (точніше на його упаковку) штрих код і забезпечують його правильну ідентифікацію. Більшість моделей оснащується світловим і звуковим датчиком для підтвердження операції зчитування. Існують ручні, стаціонарні і вбудовані моделі сканерів.

фіскальний реєстратор

Потрібен для звіту про продані товари в податкову інспекцію. Обов'язковий до установки в кожній торговій точці, що працює за загальною системою оподаткування, в інших випадках можна обійтися принтером чеків.

складське устаткування

принтер етикеток

Термопринтер - призначений для друку цінників. Існує дві технології друку: прямий термодрук і термотрансферний. Витратні матеріали для першого варіанту недорогі, але чек буде виходити не особливо довговічним, оскільки написи швидко стираються і вигоряють на сонці. А ось термотрансферного друку не страшні навіть волога і тепло. При її допомозі можна наносити дані на полімер і поліестер, так що для маркування товарів у великому супермаркеті слід вибирати саме її.

Термінал збору даних

ТСД знадобиться там, де потрібен швидкий і точний облік товарів. А саме прийом товар і інвентаризація. Для невеликого магазину найкраще підійдуть недорогі моделі з мінімальним набором функцій. Якщо ви продаєте алкогольні напої, то вам не обійтися без ТСД з підтримкою зчитування двомірних кодів. Вибираючи ТСД, зверніть увагу на наступні параметри: продуктивність, час автономної роботи, клас захисту і тип було розпізнати штрих кодів.

Автоматизація магазину - це неминучий етап в розвитку вашого бізнесу і підійти до нього варто з належною мірою відповідальності. На ринку представлена величезна кількість виробників і моделей устаткування, але далеко не всі підійдуть саме вам. Наші фахівці допоможуть вам підібрати тільки необхідні інструменти для ефективної автоматизації.