Автоматичне збереження (для забудькуватих)
З Допомогою комбінації клавіш
Якщо автосохранение включено, документ періодично зберігається на диску без вашого втручання. Word потай від вас створює резервну копію документа через певні проміжки часу. У разі збою (якщо комп'ютер вийде з ладу або раптово відключиться електрика) ви зможете відновити документ, використовуючи резервну копію. Авто-- збереження - дуже зручна функція, і я вважаю, що всі повинні його користуватися!
За допомогою представлених нижче дій включимо функцію автозбереження документів.
- Виберіть команду Сервіс> Параметри.
- Клацніть на ярличку вкладки Збереження.
- Встановіть прапорець Автозбереження кожні.
Якщо прапорець Автозбереження кожні не встановлено, встановіть його клацанням кнопкою миші. Тепер прапорець встановлений. Це означає, що ви підключили режим автоматичного збереження документів.
- В поле Хвилин вкажіть значення для інтервалу автоматичного збереження (в хвилинах).
Якщо я, наприклад, введу 10, Word буде автоматично зберігати мої документи кожні десять хвилин. Якщо напруга електричної мережі у вашому будинку або офісі часто змінюється, встановіть інтервал автоматичного збереження рівним 5, 3, 2 або навіть 1 хвилині. (Правда, чим менше інтервал, тим частіше Word буде відриватися від роботи для створення резервної копії.)
- Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися в документ.
Навіть якщо ввімкнено автосохранения вам, в разі раптового відключення комп'ютера, навряд чи вдасться повернути документ з усіма останніми змінами, але більшу його частину ви все-таки врятуєте. Так що не ловіть гав! Найкраще, якщо при включеній функції автозбереження ви будете частіше натискати
Немає необхідності стежити за роботою автосохранения - ця функція працює весь час, навіть без вашої участі. Але, припустимо, сталося щось непередбачене, наприклад, п'яний лось повалив телеграфний стовп поруч з вашим будинком. Електрика пропало, а ви, природно, не встигли зберегти свій документ. В даному випадку вам слід розраховувати тільки на автосохранение - може бути, велика частина тексту все-таки вціліла.
Нарешті, стовп поставили на місце, лося відвезли в витверезник, і знову з'явилася електрика. Якщо тепер запустити Word, то на екрані з'явиться область завдань Відновлення документів (рис. 8.2).
Клацніть на кнопці Закрити, коли область завдань Відновлення документів перестане вас цікавити.
Мал. 8.2. Так виглядає на екрані область завдань Відновлення документів