Як зробити шапку таблиці на кожній сторінці в ворде

Як зробити шапку таблиці на кожній сторінці в Ворді

У деяких документах Microsoft Word доводиться працювати з таблицями. Інформація в такому вигляді краще сприймається і запам'ятовується. Якщо таблиця невелика і займає один лист, тоді зробити таблицю в Ворді нескладно. Але що робити, якщо вона займає кілька аркушів?

Переглядаючи таблицю на кілька сторінок, незручно постійно повертатися в її початок, щоб подивитися, як називаються стовпчики з даними. Ось в даній статті ми і розглянемо, як зробити повторювану шапку таблиці в Ворд. Тобто рядок з заголовками стовпців буде відображатися на кожній сторінці.

Як закріпити шапку таблиці на кожному аркуші в Ворді

Давайте зробимо перенесення шапки таблиці в Ворді на ось такому прикладі.

Щоб повторити шапку в таблиці на кожному новому аркуші, виділіть рядок з шапкою (ті ж заголовки стовпців). Потім перейдіть на вкладку «Робота з таблицями» - «Макет» і в групі «Дані» натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків».

Після цього, повторення шапки таблиці буде на кожному новому аркуші.

Другий рядок шапки таблиці на кожній сторінці в Word

Якщо у Вас шапка таблиці складається з двох або більшої кількості рядків, наприклад, основна назва всіх стовпців і окремо назва кожного стовпчика, або назву стовпців і їх нумерація, тоді може знадобитися перенести на наступні сторінки не перший рядок шапки, а другу або третю.

У прикладі я покажу, як зробити перенесення другого рядка шапки таблиці. Але якщо Вам потрібно продублювати заголовки третього рядка або будь-який інший, тоді все робиться точно так же.

Поставте курсор в останню праву осередок на першій сторінці таблиці і натисніть «Ctrl + Enter». щоб поділити таблицю на дві частини.

На вкладці «Головна» можете натиснути на кнопку «Показати всі знаки». і тоді в кінці першого аркуша таблиці Ви побачите напис «Розрив сторінки».

Якщо у Вас останній рядок на першій сторінці таблиці була велика, рядків на 8-10, тоді після вставки розриву сторінки, на першій сторінці після таблиці буде багато вільного місця на аркуші. Щоб цього не сталося, потрібно додати ще один рядок. Як це зробити, я писала в статті, як написати продовження таблиці в Ворді. Перейдіть по посиланню, і прочитайте 2 спосіб.

Далі скопіюйте з шапки таблиці потрібний рядок, яка буде дублюватися - виділіть її та натисніть «Ctrl + C».

Перейдіть до другої сторінки таблиці і поставте курсор у верхню ліву клітинку. Потім потрібно вставити скопійоване рядок - натисніть "Ctrl + V".

Тема буде додано до таблиці на другій сторінці.

Тепер потрібно його продублювати. Виділіть додану рядок з заголовком, перейдіть на вкладку «Робота з таблицями» - «Макет» і в групі «Дані» натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків».

Ось так можна зробити перенесення шапки таблиці в Ворді, але не всієї, а тільки потрібного рядка.

Зверніть увагу, що якщо потрібно змінити шапку таблиці, тоді робити це потрібно з тією, яку Ви дублювали, продубльовані шапки, тобто ті, які повторюються, змінити не вийде.

Як прибрати повторювану шапку таблиці в Ворді

Якщо у Вас в документі є таблиця з перенесеної на другу сторінку шапкою, і її потрібно прибрати, щоб заголовки відображалися один раз на початку таблиці, тоді зробіть наступне.

Виділіть першу шапку в таблиці, тобто ту, яка дублюється, а не продублював (до речі, їх виділити і не вийде). Потім відкрийте вкладку «Робота з таблицями» - «Макет» і в групі «Дані» натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків».

Після цього, перенесення шапки таблиці на наступну сторінку в Word буде скасований.

Поділіться статтею з друзями: